De 7 beste tools om u te helpen uw balans tussen werk en privé te verbeteren

Als je merkt dat je de hele tijd bezig bent, moet je heroverwegen waarom het gebeurt. Is het echt werken, een ontsnapping aan dingen die je niet leuk vindt om te doen, of zit je gewoon vast in een val van verdeelde aandacht? Met andere woorden, afleiding.

Onthoud dat elke extra minuut die aan een taak wordt besteed, die al lang geleden had moeten zijn voltooid, wordt geleend van je persoonlijke leven. En het resulteert erin dat je in je persoonlijke tijd werkt, stress hebt tijdens je kantooruren en je balans tussen werk en privé volledig verpest.

Gelukkig kunnen de volgende apps helpen. Laten we eens kijken hoe.

1. Instapaper

Als je door Facebook scrolt, grappige video's op YouTube bekijkt of een beroemdheid stalkt op Instagram, weet je dat je tijd verspilt. En als je iets weet, is het makkelijker om er een einde aan te maken.

Maar hoe zit het met de dingen die je doen denken dat je aan het werk bent terwijl je eigenlijk tijd aan het verspillen bent?

Verrast? Nou, ze bestaan.

Hier is een veelvoorkomend voorbeeld van hoe het gebeurt. Stel dat u een project op internet aan het onderzoeken bent en fascinerende informatie hebt gevonden die u voor uw volgende opdracht kunt gebruiken. Nu weet je dat het niets te maken heeft met waar je momenteel aan werkt, maar je kunt gewoon niet stoppen met lezen.

En dat is een van de manieren waarop u tijd verspilt terwijl u werkt zonder het zelf te beseffen.

Instapaper is daar speciaal voor gemaakt, met een browserextensie en een app. Het houdt u vrij van uw internetafleiding, doordat u de essentiële gegevens offline kunt opslaan.

U kunt artikelen, afbeeldingen, video's opslaan of de citaten die u online tegenkomt markeren met behulp van de browserextensie. Later kunt u de opgeslagen pagina's op uw telefoon of computer bekijken en lezen wanneer u maar wilt. Het helpt u om onverdeelde aandacht aan de taak te geven en werk op tijd af.

downloaden: Instapaper voor iOS | Android | chroom (Gratis, in-app aankoop beschikbaar)

2. Timeneye

Een ander geweldig hulpmiddel dat u moet hebben om uw werk-privébalans te behouden, is een tijdregistratietoepassing, Timeneye. Het helpt u de tijd bij te houden voor bijna alles wat u doet, zoals uw kantoorprojecten, persoonlijke hobby's of andere activiteiten.

Bovendien kun je het ook synchroniseren met apps van derden, namelijk Google Calendar, Trello, Asana, enz., Om alles op één plek te bewaren en te voorkomen dat je tussen meerdere apps schakelt.

Zodra je het een bepaalde periode hebt gebruikt, begint het je patronen te herkennen en stelt het voor om de tijd bij te houden voor bepaalde activiteiten die je regelmatig doet. En als je het alleen voor persoonlijk gebruik wilt gebruiken, heb je geluk. Het is gratis voor individueel gebruik en je hoeft alleen een abonnement te kopen als je het voor een team nodig hebt.

downloaden: Tijdsgeest voor iOS | Android (Gratis, $ 6)

3. Focus-booster

Focus Booster is een geweldige app die werkt op de Pomodoro-methode om uw focus te vergroten en u te helpen uw werk op tijd af te ronden.

De Pomodoro-methode is een Italiaanse techniek, waarbij een timer van 25 minuten, een Pomodoro genaamd, op je werk wordt gezet. Elke Pomodoro wordt gescheiden door een pauze van 5 minuten. En als je eenmaal vier Pomodoro hebt voltooid, kun je een pauze van 20 minuten nemen.

Om het meeste uit deze techniek te halen, moet je schatten hoeveel Pomodoro je nodig hebt om je werk te voltooien, bijvoorbeeld 6 Pomodoro of ongeveer drie uur, en aan de slag gaan.

Wanneer u uw werk begint met Focus Booster, stopt het de timer alleen voor 5 minuten pauze volgens de methode. Het motiveert je om je alleen op je werk te concentreren en zorgt ervoor dat je niet wordt afgeleid.

downloaden: Focus Booster voor Mac | ramen (Gratis, $ 2,99 / maand)

4. Nike Trainingsclub

Meer energie helpt u de productiviteit te verhogen en stress te verminderen. En 's ochtends sporten is een perfecte manier om je met volle energie voor te bereiden op de dag.

Een verbazingwekkende app als Nike Training Club kan een geweldige aanvulling zijn op je tools voor balans tussen werk en privé. Het biedt u on-demand trainingssessies in plaats van reguliere oefeningen.

Om te beginnen, selecteert u gewoon het type fitness dat u wilt, namelijk focus, toon, kracht of mager, en de moeilijkheidsgraad, d.w.z. beginner, gemiddeld of gevorderd. En de app geeft je een op maat gemaakt oefenprogramma van vier weken. Het stapsgewijze proces met afbeeldingen, video's en een verteller zorgt voor een betere ervaring.

Bovendien krijg je elke maand beloningen voor het voltooien van een routine. De workout is goed voor je dagelijkse werkproductiviteit en je gezondheid. Bovendien is het een betere besteding van uw persoonlijke tijd.

downloaden: Nike Trainingsclub voor iOS | Android (Vrij)

5. Splashtop Extern bureaublad

Splashtop Remote Desktop helpt u uw computer overal te bedienen en uw tijd beter te besteden. U kunt PowerPoint, Excel, Word, Keynote en andere toepassingen met deze app gebruiken zonder aan uw bureau gekluisterd te blijven.

Verwant: Manieren om de Remote Desktop Connection Tool te openen in Windows 11

Heeft u bijvoorbeeld een belangrijke afspraak en moet u tijdens kantooruren uw bureau verlaten, dan kunt u de wachttijd gebruiken om op afstand aan uw project te werken. Zo voorkom je dat je laat op kantoor blijft om de taak te voltooien die je die dag moest voltooien.

Om aan de slag te gaan, installeert u gewoon de app, volgt u de stappen die worden weergegeven en krijgt u op afstand toegang tot uw pc of Mac. Als je deze app op je telefoon hebt, kun je ook de kleine taken in je dagelijkse woon-werkverkeer uitvoeren.

downloaden: Splashtop Extern bureaublad voor iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

6. Cozi Family Organizer

Een andere verbluffende app om je werk-privébalans intact te houden, is Cosy Family Organizer. Het helpt u bij het beheren van de planningen, afspraken en andere activiteiten met uw gezinsleden. Het enige wat je hoeft te doen is de app synchroniseren met je agenda en herinneringen toevoegen.

Als je klaar bent, onthoud je elk klein detail voor de mensen om wie je geeft wanneer dat nodig is. Voortaan hoef je nooit meer de ouder-leraarbijeenkomst van je kind of hun grote evenement bij te wonen, je zus te bezoeken of naar een familiediner te gaan.

U kunt het ook gebruiken om een ​​dagelijkse of wekelijkse agenda in te stellen en te delen met de dingen die u met uw gezin wilt doen, met tijd en datum. Bovendien kun je de boodschappenlijst delen en zelfs recepten organiseren met ingrediënten die nodig zijn voor de maaltijd die je voor die dag kookt.

Met deze app kun je stoppen met stressen over alles wat je misschien vergeet en met wie of wat het te maken heeft. Alles zal binnen handbereik zijn.

downloaden: Cozi Family Organizer voor iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

De laatste tool in de lijst is Sort My Box. Het helpt u uw bestanden op te ruimen en te ordenen voor gemakkelijke en snelle toegang door verschillende regels aan verschillende mappen toe te voegen.

Deze mappen blijven in uw cloud en wanneer u nieuwe bestanden opslaat, inclusief foto's, video's en documenten, worden ze automatisch opgeslagen op de nieuwe locaties volgens uw regels.

De tool controleert op nieuwe bestanden en voert de procedure uit om elke 15 minuten nieuwe items naar de beoogde mappen te verplaatsen. Bovendien houdt het elke beweging bij die het maakt, zodat u weet welk bestand in welke map is terechtgekomen.

Behoud uw balans tussen werk en privé als een professional

Ondanks hoeveel werklast of verantwoordelijkheden je hebt, is het essentieel om je hoofd erbij te houden om alles goed te beheren. En daarom mogen uw persoonlijke en professionele leven nooit door elkaar worden gehaald, waardoor uw mentale stabiliteit in gevaar komt.

Laat de tools die we in het artikel hebben besproken je helpen om je balans tussen werk en privé te verbeteren en alles op orde te houden.

De 8 beste soorten projectmanagementrapporten die u moet kennen

Of u nu een projectmanager bent of deel uitmaakt van een projectmanagementteam, u moet op de hoogte zijn van de meest voorkomende soorten rapporten. Hier zijn er een paar!

Lees volgende

Over de auteur