Een bron voor het delen van ideeën maken op het werk

Onderzoek heeft herhaaldelijk aangetoond dat twee van de belangrijkste redenen waarom werknemers hun baan opzeggen, zijn een gebrek aan erkenning van hun baas en onvoldoende communicatie. Om dit op te lossen is samenwerking essentieel.

Het hebben van een effectieve bron voor het delen van ideeën op uw werkplek kan de betrokkenheid van medewerkers verbeteren en de weg vrijmaken voor innovatie. Hier bekijken we hoe u dit soort bronnen kunt maken en hoe u het in de praktijk kunt laten werken.

Waarom u een bron voor het delen van ideeën zou moeten maken

Of u nu een manager bent of niet, als u een gecentraliseerde en oordeelvrije ruimte heeft om het delen van ideeën te bevorderen, is de kans groter dat mensen een bijdrage leveren. Het is ook nuttig voor medewerkers om te weten dat ze welkom zijn om suggesties te doen, en het wordt aangemoedigd.

In veel opzichten heeft een goed gebruikte bron voor het delen van ideeën tal van voordelen, zoals:

• Het is gemakkelijk in gebruik en tijdloos.
• Helpt stille collega's om suggesties te doen buiten teamvergaderingen.
instagram viewer
• Iedereen kan eraan toevoegen, ongeacht de diensttijden.
• Je kunt het anoniem maken.
• Biedt een historisch overzicht van dingen die al naar voren zijn gebracht.

Verwant: Beste hulpmiddelen voor het maken van visieborden

Om dit te laten werken, moet de bron echter goed worden beheerd. Dit omvat het aanpakken van de ideeën van mensen, het verzamelen van de informatie en waar nodig actie ondernemen. Medewerkers zullen het snel aanslaan als het wordt behandeld als een afvinkoefening en ieders bijdragen worden neergeschoten of genegeerd.

Als u het goed doet, beschikt u over een interactieve verzameling ideeën en feedback waaruit u kunt putten om verbeteringen aan te brengen. Evenzo zullen uw collega's zich gehoord voelen en kan het vertrouwen van het team in hun rol toenemen.

Instant Messaging-apps voor gebruiksgemak

Een van de eenvoudigste manieren om een ​​bron voor het delen van ideeën te creëren, is het gebruik van instant messaging-applicaties of -services. Iedereen gebruikt waarschijnlijk al een van deze applicaties op het werk, dus het heeft de toegevoegde bonus dat het klaar is voor gebruik.

Enkele goede voorbeelden van toepassingen die u zou kunnen gebruiken, zijn onder meer: slappe en Microsoft Teams. U kunt een speciaal kanaal maken dat uitsluitend wordt gebruikt voor het delen van ideeën en uw team hiervoor uitnodigen.

Omdat je met beide apps bestanden naar het kanaal kunt uploaden en vastzetten, kun je zelfs een spreadsheet toevoegen om de informatie te verzamelen en formeel te beheren. En omdat instant messaging in realtime plaatsvindt, kunt u het interactief maken door onderwerpen te presenteren en discussies te starten.

Verwant: Productiviteitstips voor het werken in Slack

Het gebruik van deze aanpak is meestal het meest geschikt voor kleinere teams die allemaal tegelijkertijd aan het werk zijn, bijvoorbeeld een standaard negen tot vijf baan. Dit komt puur door de manier waarop instant messaging werkt en kan in dit scenario ideaal zijn.

De nadelen van het gebruik van deze methode zijn echter:

• Het kan snel onhandelbaar worden als het vaak wordt gebruikt.
• U zult veel tekst moeten doorzoeken voor ideeën.
• De gebruikersnamen van iedereen zijn over het algemeen zichtbaar, dus het is niet anoniem.
• Je kunt het niet gemakkelijk modereren.
• Medewerkers kunnen zich onder druk gezet voelen om bij te dragen en kunnen zich buitengesloten voelen als ze niet deelnemen.

Maak een digitaal ideeënbord

Een digitaal bord biedt een online ruimte voor al uw collega's om in hun eigen tijd te observeren en aan te vullen. Zie het als een mededelingenbord dat iedereen kan bekijken wanneer ze langskomen.

Een geweldige applicatie hiervoor is Padlet, omdat het verschillende sjablonen biedt waaruit u kunt kiezen om uw bord voor het delen van ideeën te starten. Padlet is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en compatibel met vrijwel elk bestandstype. Dit is handig als mensen afbeeldingen of documenten in hun pitch willen leveren, of als ze spraakmemo's willen gebruiken.

Met een gratis account, maak je eenvoudig je Padlet (bord), geef het een titel en voeg een beschrijving toe, en het is klaar voor gebruik. Om het te delen, klik op de Deel knop in de rechterbovenhoek van uw scherm. Kopieer de link naar het klembord en stuur het naar je team. Je kunt in de instellingen spelen om bijdragen anoniem te maken en te beslissen wie het bord kan bewerken.

Verwant: Hoe Padlet planning en samenwerking eenvoudiger kan maken

Als een medewerker zijn idee er wel aan wil toevoegen, hoeft hij alleen maar op de knop te klikken Plus teken, waarmee een nieuwe pin op het bord wordt gemaakt waarin ze kunnen typen en klikken Publiceren. Padlet stelt anderen ook in staat commentaar te geven op elke pin en favorieten te markeren als je deze functie wilt toevoegen. De informatie wordt in realtime toegevoegd en u kunt deze naar wens indelen.

Desalniettemin kan het enkele problemen opleveren, zoals:

• U moet ervoor zorgen dat mensen een bladwijzer maken voor de site of de app downloaden voor continu gebruik.
• Als je het met kleinere teams gebruikt, lijkt het misschien schaars.
• Het kan onpersoonlijk aanvoelen en mist discussie-elementen.

Gebruik Google Files voor het georganiseerd delen van ideeën

Als u wilt dat uw team ideeën deelt, maar er ook voor wilt zorgen dat het zo georganiseerd mogelijk blijft, hoeft u niet verder te zoeken dan Google Documenten en Spreadsheets. Afhankelijk van of u de voorkeur geeft aan een spreadsheet of een Word-document, ziet het er misschien iets anders uit, maar u kunt het precies zo structureren als u wilt.

Google-bestanden bieden deelmogelijkheden die ongeëvenaard zijn en stellen gebruikers in staat om tegelijkertijd met iemand anders bewerkingen uit te voeren. Dit betekent dat het Google-spreadsheet of document altijd open staat voor zaken en dat mensen kunnen kiezen of ze anoniem willen blijven of hun naam willen vermelden.

Verwant: Een cirkeldiagram maken en aanpassen in Google Spreadsheets

Het grootste voordeel van het gebruik van dit medium is dat u kunt bepalen welke informatie wordt toegevoegd door specifieke koppen en vervolgkeuzelijsten te gebruiken. Op Google Spreadsheets kunnen uw tabelkoppen bijvoorbeeld het volgende bevatten:

• Naam
• Suggestiegebied (dit kan een vervolgkeuzelijst met servicegebieden hebben).
• Wat is jouw idee of suggestie?
• Reden van uw idee of suggestie.
• Reactie van het bestuur.

U kunt uw bron voor het delen van ideeën vervolgens gebruiken om gegevens te verzamelen, rapporten op te stellen en iedereen op de hoogte te houden van de voortgang van hun idee.

De nadelen van het gebruik van Google-bestanden als bron voor ideeën zijn:

• Spreadsheets en documenten kunnen eentonig aanvoelen en als een "andere verantwoordelijkheid" voor het personeel voelen.
• Het heeft beperkte discussiefuncties.
• Het resulteert in een top-down benadering van innovatie.
• Het personeel moet er een bladwijzer voor maken en onthouden om het te gebruiken.

Gemakkelijk ideeën delen

Met de bovenstaande suggesties voor het creëren van een hulpmiddel voor het delen van ideeën onder collega's, moet u een beslissing nemen over welke aanpak past bij de behoeften van uw team. U kunt er zelfs voor kiezen om twee van de genoemde methoden te gebruiken. Het belangrijkste is dat het moet voelen als een waardevolle onderneming.

Het kan de belangstelling van het personeel voor de ontwikkeling van het bedrijf maximaliseren en u zult een schat aan inzicht hebben in hoe dingen kunnen worden verbeterd. Uw team is uw grootste hulpbron, dus zorg ervoor dat u hun kennis en ervaring gebruikt door hen een ruimte te bieden om deze te delen.

6 slechte werkgewoonten op afstand die uw productiviteit verpesten, en hoe u ze kunt oplossen

Je dagelijkse gewoonten hebben een enorme invloed op je werkdag. Hier zijn enkele gewoonten op afstand die uw productiviteit verpesten, en hoe u ze kunt oplossen!

Lees volgende

Over de auteur