Wat is Dropbox-papier? Hoe te gebruiken

Gebruik je Dropbox als je online archiefkast? Als dat zo is, kun je je werk nog verder vereenvoudigen door Dropbox Paper te gebruiken, een eenvoudige tool voor het maken van documenten die rechtstreeks in Dropbox is ingebouwd.

Het is een gemakkelijke manier om snel vergadernotities, brainstormdocumenten, memo's, takenlijsten en nog veel meer te maken.

Wat is Dropbox-papier?

Dropbox-papier is een online documentwerkruimte. In elk Dropbox Paper-document kun je snel tekst, afbeeldingen, video's en bestanden ordenen. Bovendien kunt u binnen hetzelfde document samenwerken met andere leden van uw team.

Elk document dat je in Dropbox Paper maakt, wordt opgeslagen in je Dropbox-bestanden automatisch. Bovendien is Dropbox Paper supereenvoudig in gebruik en biedt het een schone en minimalistische interface die is ontworpen om je te concentreren op je belangrijke werk.

Hoe krijg je toegang tot Dropbox Paper?

Om toegang te krijgen tot Dropbox Paper, heb je een Dropbox-account nodig. Dropbox Paper is beschikbaar voor alle accountopties, inclusief gratis accounts. Als je er nog geen hebt, gewoon

account aanmaken, en je bent klaar om te gaan.

Dropbox Paper-functies

Zo eenvoudig als Dropbox Paper is, heeft het een aantal behoorlijk leuke functies ingebouwd. Enkele van deze kenmerken zijn:

• Verschillende opmaakmogelijkheden: Kop nodig? Wil je tekst markeren? Probeert u een lijst met opsommingstekens te maken? Je kunt dit alles en meer doen om je werk op te maken in Dropbox Paper.
• Toetsenbord sneltoetsen: Dropbox Paper heeft zijn eigen eenvoudige sneltoetsen om het maken van documenten nog sneller te maken. Je vindt deze sneltoetsen onderaan je documentscherm (dit is het kleine toetsenbordpictogram).

• Donkere modus: Dropbox Paper is minimalistisch en bevat veel witruimte. Als je brandende ogen een pauze nodig hebben, kun je de donkere modus inschakelen. U kunt ook instellen dat de donkere modus automatisch wordt ingeschakeld.
• Sticker: Met Dropbox Paper-stickers kun je met schattige afbeeldingen reageren op je eigen werk of dat van je team. Er zijn er zoveel om uit te kiezen, en ze zullen zeker een beetje eigenzinnigheid toevoegen aan zelfs de meest saaie documenten.

• Takenlijsten: Met de functie Takenlijst kunt u interactieve takenlijsten maken. U kunt zelfs items van uw lijst afvinken terwijl u ze voltooit. Als deze lijst voor uw team is, kunt u "@" en de naam van een teamlid gebruiken om iemand te noemen die verantwoordelijk is voor een taak. Dropbox stelt dat teamlid vervolgens via e-mail op de hoogte.
• Optie voor teamuitnodiging: Wil je samenwerken aan een Dropbox Paper-document? Met de functie Uitnodigen kunt u snel teamleden uitnodigen voor uw document.
• Applicatie voor de mobiele telefoon: Dropbox Paper is ook beschikbaar als app op mobiel. Dit betekent dat u uw documenten overal mee naartoe kunt nemen, of u nu op kantoor bent of thuis werkt.

De voordelen van het gebruik van Dropbox Paper

Dropbox Paper biedt een vereenvoudigde manier om snel en zonder veel moeite documenten te maken. En dat is nog maar een van de vele voordelen. Andere voordelen van het gebruik van Dropbox Paper zijn:

• Gratis te gebruiken: Zolang je een Dropbox-account hebt, kun je Dropbox Paper gebruiken. Zelfs gratis Dropbox-accounts hebben toegang tot de tool.
• Vereenvoudigt delen en samenwerken: Dropbox Paper vereenvoudigt het delen van ideeën, strategieën, takenlijsten en nog veel meer met anderen. Nodig ze uit voor een document, deel het document via e-mail, becommentarieer om de aandacht te vestigen op specifieke gebieden in het document - de mogelijkheden voor samenwerking zijn talrijk.
• Slaat document rechtstreeks op in Dropbox: Alle documenten die je in Dropbox Paper maakt, worden automatisch opgeslagen in Dropbox. Kopiëren en plakken of opnieuw uploaden is niet nodig.
• Mobiele functionaliteit: Je kunt al je documenten bij je dragen via de mobiele Dropbox Paper-app. Bovendien kun je op deze manier ook documenten bewerken, zelfs zonder internetverbinding. Dit is een groot voordeel voor degenen die onderweg werken.

Een document maken in Dropbox Paper

Documenten maken in Dropbox Paper is supereenvoudig en vereist slechts een paar klikken. Navigeer om te beginnen naar de Alle bestanden sectie in Dropbox. Volg dan deze eenvoudige stappen:

1. Vind de + Maken menu en klik erop.
2. Selecteer Document en toen Dropbox-papier.

Dat is echt alles wat u hoeft te doen om uw document te maken. Uw nieuwe document zou in een nieuw venster moeten openen. Geef uw document eerst een naam en begin vervolgens onder de titel te typen.

Verwant: Beter dan Dropbox: de snelste manieren om elk bestand met iedereen te delen

Terwijl je typt, vraag je je misschien af ​​waar de opmaakopties zijn, omdat er geen traditionele zichtbare werkbalk is. Om uw tekst op te maken, markeert u deze eenvoudig en er verschijnt een werkbalk. Hier vindt u verschillende opmaakopties, waaronder:

• Stoutmoedig
• Doorhalen
• Markeer
• Koppeling maken
• Maak een grote koptekst (H1).
• Maak middelgrote koptekst (H2).
• Lijst met opsommingstekens
• Te doen lijst
• Commentaar

Laten we nu eens kijken naar enkele van de andere tools die je in Dropbox Paper kunt gebruiken om je vaardigheden voor het maken van documenten naar een hoger niveau te tillen.

Uw document presenteren

Wilt u uw document als presentatie met uw team delen? U kunt dit eenvoudig doen door de functie Presenteren te gebruiken. In de rechterbovenhoek van uw document ziet u een pictogram dat lijkt op een klein projectiescherm. Klik erop om uw document te presenteren.

Een projecttijdlijn maken

Tijdens een teamoverleg de stappen in een project laten zien? Maak een projecttijdlijn. Selecteer op een lege regel de Tijdlijn icoon van de zwarte werkbalk onder aan uw document (het ziet eruit als een kleine kalender). Sleep vervolgens tussen datums om blokken te maken voor elke nieuwe stap of taak in een project.

Een fotogalerij maken

Een van de andere coole functies is de functie Fotogalerij. gewoon slepen en neerzetten uw foto's in uw Dropbox Paper-document om een ​​eenvoudige galerij te maken.

U kunt afbeeldingen en video's rechtstreeks vanuit bronnen zoals Unsplash en YouTube aan uw documenten toevoegen. Selecteer op een lege regel de Videopictogram van de zwarte werkbalk onder aan het document. U kunt vervolgens zoeken naar de afbeelding of video waarnaar u op zoek bent en selecteren Toevoegen aan document als je klaar bent.

Dropbox staat bekend om zijn mogelijkheden voor het delen van bestanden, maar de tool voor het maken van documenten, Dropbox Paper, is ook super handig.

Of je nu snel documenten moet maken of gewoon bestanden met anderen wilt delen, Dropbox is een van de beste oplossingen die er zijn.

De 7 beste tools om veilig bestanden met iedereen te delen

Moet u belangrijke bestanden naar iemand sturen? Kies een veilig platform voor het delen van bestanden, zodat niemand ze kan onderscheppen. Wat zijn de beste tools voor de klus?

Lees volgende

Over de auteur