Hoe de productiviteit te verbeteren door mini-gewoonten te ontwikkelen

Als je ooit hebt geprobeerd je gedrag te veranderen om de productiviteit te verhogen, weet je hoe moeilijk het kan zijn om je eraan te houden. Gelukkig kunnen mini-gewoonten dit proces veel gemakkelijker maken.

Als het gaat om het maken van duurzame veranderingen op de lange termijn, bieden minigewoonten de beste kans op succes. Laten we eens kijken hoe u deze methode kunt gebruiken om uw werkoutput te vergroten.

De voordelen van mini-gewoonten

Denk aan een tijd dat je een praktische verandering in je leven wilde aanbrengen, maar het niet vol kon houden. Het kan zijn dat je motivatie afnam, of het voelde alsof je geen tijd had om het aan te pakken. Dit is een veel voorkomende ervaring, en een die kan worden voorkomen.

Het probleem met gewoontevorming is dat het tijd kost, en hoe groter de verandering, hoe meer motivatie je nodig hebt om het door te zetten. Om lang mee te gaan, moeten uw veranderingen moeiteloos aanvoelen, en dat is waar mini-gewoonten kunnen helpen.

Mini-gewoonten zijn kleine, positieve gedragingen die je jezelf elke dag laat doen, en voldoen aan de onderstaande criteria:

• Je kunt ze nog steeds doen als je het minst gemotiveerd bent.
• Ze nemen slechts enkele seconden of minuten in beslag.
• Zijn gemakkelijk om keer op keer te doen.
• Ze passen al in je leven en schema.
• Zijn eenvoudig en omvatten zo min mogelijk stappen.

Als u bijvoorbeeld uw waterinname wilt verhogen, kan uw dagelijkse mini-gewoonte zijn om één glas water te drinken. Zolang je dit minimumdoel elke dag bereikt, slaag je erin om je hydratatie te verbeteren.

Verwant: Micro-gewoonten om je leven te veranderen

Klinkt duidelijk, toch? Dat komt omdat mini-gewoonten zijn ontworpen om te werken, ongeacht hoe gedemotiveerd, druk of ongeïnteresseerd je erin bent. Voor je het weet is je nieuwe gedrag gestold in je dagelijkse routine.

Laten we dus eens kijken hoe we kunnen beginnen.

Kies een productieve mini-gewoonte

Met je carrière en productiviteit in gedachten, kom je misschien in de verleiding om hoog te mikken en voor grote veranderingen te gaan, vooral als je veel dingen hebt die je wilt aanpakken. Toch is de sleutel tot succes om één klein ding tegelijk te doen.

Laten we aannemen dat u meer gefocust wilt zijn op het werk en meer gedaan wilt krijgen. In dit geval is het het beste om te zoeken naar echt basale dingen die de concentratie en energieniveaus ondersteunen, in plaats van naar nieuwe manieren van werken. Daarom zou je mini-gewoonte kunnen zijn om een ​​banaan te eten als je begint te werken.

Als je je al goed voelt over je voeding en activiteit, kan het ook je mini-gewoonte zijn om waarschuwingen op je telefoon uit te schakelen als je aan het werk bent. Dit duurt een paar seconden en helpt je om afleiding te beheersen.

Verwant: Apps en extensies om afleiding tijdens het werk te vermijden

Als je een gedrag kiest en vindt dat het te moeilijk is, probeer het dan te vereenvoudigen. Denk echt na over wat zinvol is om te veranderen, en vermijd jezelf onder druk te zetten om meer te doen.

Het belangrijkste is om het voor jou moeiteloos te maken, in de context van je eigen leven. Het heeft geen zin om elke dag een banaan te eten als je een hekel hebt aan bananen, en als je je telefoon gebruikt voor werkupdates, moet je misschien je telefoonmeldingen ingeschakeld houden. Kies een mini-gewoonte die voor jou werkt en vier elke keer dat je het doet.

Maak je mini-gewoonte gemakkelijker met signalen

Je mini-gewoonte vereist een soort prompt om succesvol te zijn. De prompt moet iets zijn waarop u reageert, en het moet vaak genoeg gebeuren om consistentie te verklaren.

Een aspect van mini-gewoonten, zoals eerder vermeld, is om ze in je leven te laten passen. Een toptruc hier is om je reeds vastgestelde werkschema als een richtsnoer te gebruiken, wat je ertoe aanzet om nu je gewoonte te doen.

Als het bijvoorbeeld uw mini-gewoonte is om een ​​takenlijst te schrijven, zou uw cue om dit te doen kunnen zijn wanneer u voor het eerst aan uw bureau gaat zitten. Hierdoor voelt de verandering minder als extra werk en meer als een normaal onderdeel van je dag.

Een andere manier om aanwijzingen te gebruiken, is door herinneringen in te stellen op uw telefoon of computer. Toepassingen zoals bewonen kunt u uw gewoonten volgen en herinneringen krijgen om ze te doen, wat handig is in drukke werkomgevingen of als uw werkroutine zeer veranderlijk is.

Verwant: Volg en ontwikkel uw gewoonten met behulp van Habitify

Als je ervoor kiest om Habitify te gebruiken om je gewoontes bij te houden, kun je je strepen en voortgangsgegevens bekijken, waardoor je een goed overzicht krijgt van hoe het met je gaat. Bovendien kan het hebben van deze informatie een boost voor je zelfvertrouwen geven als je je gedemotiveerd voelt.

Bouw voort op uw nieuwe gedrag

Volgens onderzoek duurt het minimaal 18 dagen om een ​​nieuwe gewoonte aan te leren en ongeveer 60 dagen voordat het een automatisme wordt, wat een lange tijd is. De eenvoud van mini-gewoonten maakt dit een stuk haalbaarder, maar zorg ervoor dat je jezelf niet overhaast.

Als je je dagelijkse gewoonte herhaalt, kun je eraan beginnen toe te voegen, maar onthoud altijd dat de oorspronkelijke mini-gewoonte je doel is. Alleen omdat je de frequentie of duur van je gewoonte verhoogt, wil nog niet zeggen dat je faalt als je terugkeert naar eenmaal per dag. Je hebt je doel nog steeds bereikt en je bent nog steeds bezig met gedragsverandering.

Naarmate je meer vertrouwen begint te krijgen in deze verandering, kun je andere mini-gewoonten aan je routine toevoegen. Blijf bij het toevoegen van slechts één ding, en als je moeite hebt om met meer dan één ding te jongleren, ga dan gewoon terug naar je eerste gewoonte en probeer het opnieuw.

Verwant: Doelen versus Doelstellingen: wat is het verschil en hoe beïnvloeden ze uw carrière?

Mini-gewoonten die bij uw levensstijl passen

Persoonlijke ontwikkeling op het werk nastreven betekent dat het haalbaar moet zijn en dat het een aanvulling moet zijn op uw werkomgeving. Mini-gewoonten zijn een fantastische manier om creatief te worden en positieve veranderingen aan te brengen zonder dat je schema een barrière vormt.

Ze hebben een manier om uw motivatie te vergroten en kunnen leiden tot een verbetering van de productiviteit op het werk. Dus, als je het gevoel hebt vast te zitten, of niet zeker bent van je volgende stappen, ontwikkel dan enkele mini-gewoonten om jezelf weer op de stoel te krijgen.

De 7 beste apps om u te helpen uw productiviteitsdoelen te bereiken

Wil jij uitblinken in timemanagement? Gebruik deze feature-rijke timeboxing-apps om uw productiviteitsdoelen te bereiken.

Lees volgende

Over de auteur