7 Microsoft Word-tips om uw oude cv op te poetsen

Je cv is een cruciaal hulpmiddel om je droombaan te vinden. Maar zelfs als u over alle juiste kwalificaties beschikt, kunt u uw kans op de functie verliezen als u niet weet hoe u uw cv moet ordenen en opmaken.

Onthoud dat je maar een paar seconden hebt om indruk te maken op een recruiter met je cv. Als het slordig of afleidend is, kan het zijn dat je op de afwijzingsstapel belandt nog voordat de personeelsmanager je vaardigheden en ervaringen heeft gelezen.

Als je indruk wilt maken op je toekomstige werkgever, volg dan deze Microsoft Word-tips om je cv er schoon en professioneel uit te laten zien.

1. Gebruik de functie Weergeven/verbergen om opmaak te corrigeren

Opmaak speelt een integrale rol in een indrukwekkend cv maken. Als je cv rommelig is, kijken recruiters misschien niet eens naar je kwalificaties. Zorg er daarom voor dat alles netjes is ingedeeld. Hiervoor kunt u de Show/Hide-functie van Microsoft Word gebruiken.

Dan hoef je alleen maar op de knop te klikken die: ziet eruit als een achterwaartse "P"

op je Huis werkbalk of door op te drukken Ctrl + Verschuiving + 8 of Ctrl + * op Windows of cmd + Verschuiving + 8 of cmd + * op Mac.

Zodra deze functie is ingeschakeld, kunt u alle alinea's zien die u hebt gemaakt, samen met uw gebruik van spaties en tabs. Met behulp van deze markeringen kunt u de opmaak van uw oude cv standaardiseren en degenen die er niet thuishoren verwijderen. Hiermee kunt u alle rommel van uw cv opruimen die op verschillende computers mogelijk niet goed wordt vertaald.

Niemand houdt van een saai cv. We bedoelen niet per se dat je wat grafische vaardigheden nodig hebt om je oude cv op te fleuren, maar het toevoegen van een kop- of voettekst kan een aanzienlijk verschil maken.

Dit gedeelte kan uw basisinformatie bevatten, zoals naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer en misschien uw LinkedIn-profiel, of je kunt het gebruiken voor iets creatiefs en origineels. De koptekst trekt gemakkelijk de aandacht van de personeelsmanager en zorgt ervoor dat ze je cv meer willen lezen.

Als u een kop- of voettekst in uw oude cv wilt invoegen, klikt u op de Invoegen tabblad. In het bovenste balkmenu ziet u een vervolgkeuzelijst van: Kopteksten en voetteksten. U kunt kiezen uit een vooraf gemaakte lay-out of uw ontwerp maken. Onthoud dat uw lay-out een aanvulling moet zijn op de informatie die u in de koptekst plaatst.

3. Wees niet bang om koppen te gebruiken

Telkens wanneer u uw cv in een nieuwe sectie verdeelt, moet u altijd een kop gebruiken om de scheiding te impliceren. Koppen zijn een uitstekende manier om delen van uw cv te ordenen en te categoriseren, zodat werkgevers weten welke secties essentieel zijn.

Microsoft Word heeft een ingebouwde tool waarmee u automatisch een woord, zin of zin in een kop kunt maken zonder verdere opmaak. Deze optie is te vinden in de Huis tabblad, en u kunt kiezen uit veel verschillende stijlen, afhankelijk van uw smaak.

Door koppen te gebruiken, kunt u mensen begeleiden om de meest indrukwekkende delen van uw cv te bekijken en te controleren. Hiermee kunt u belangrijke secties scheiden, zoals werkervaringen, opmerkelijke prestaties en vaardigheden waarvan u wilt dat de recruiter over u weet.

Verwant: Tips om gemotiveerd te blijven tijdens het zoeken naar een baan

4. Ga vet

Om uw cv opvallender te maken, gebruikt u vet om belangrijke details of gekwantificeerde successen in uw cv, zoals functietitels, te markeren. Vetgedrukte koppen laten wervingsmanagers weten welke informatie waardevol is op uw cv. Het zal de aandacht trekken, maar het zal hen niet afleiden van andere details. Sterker nog, het maakt je cv gemakkelijker te lezen en te volgen.

Als je de aandacht wilt vestigen op prestaties, verdiensten of andere cruciale informatie over jou, gebruik dan vetgedrukte tekst. Als algemene regel geldt dat u de woorden die aan een nieuwe sectie, een nieuwe school of baan en een nieuwe functietitel beginnen, vetgedrukt maakt.

Het is begrijpelijk dat oude cv's zelden hyperlinks bevatten. Werkzoekenden zijn gewend om hun cv af te drukken en uit te delen, dus hyperlinks zijn eerder een grote no-no. We leven echter in een digitaal tijdperk, waar alles online gebeurt.

Gebruik daarom hyperlinks om de recruiter naar je LinkedIn-profiel, portfolio of persoonlijke prestaties te leiden. Hierdoor kunt u uw cv beknopt maken en werkgevers in staat stellen meer over u en uw werk te weten te komen.

Om dit te doen, markeert u een gewenst woord, zin of gedeelte van het document dat u wilt koppelen, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u op Koppeling. Het pop-upvenster toont uw geselecteerde woord of zin onder de Tekst om weer te geven veld.

Vervolgens moet u de link of URL in de. plakken Adresveld en druk op oke. Ten slotte, om te controleren of de hyperlink werkt, drukt u op de Ctrl en klik op de gekoppelde tekst om deze te openen.

6. Kies een basislettertype

Kies bij het kiezen van lettertypen altijd een eenvoudig, professioneel ogend lettertype. In plaats van te experimenteren met gekke en complexe stijlen, gebruik je een basislettertype dat gemakkelijk te lezen is, zowel voor recruiters als voor sollicitantenbeheersystemen.

Probeer een klassieker zoals Arial, Calibri of andere beproefde lettertypen. Onthoud dat lettertypen niet het hoogtepunt van je cv zijn; uw kwalificaties zijn.

Verwant: Zo blijf je voorop op de arbeidsmarkt en leer je waardevolle vaardigheden

7. Bewaar het altijd in PDF

Na al je harde werk bij het oppoetsen van je oude cv, moet je ervoor zorgen dat het de opmaak behoudt die je bedoeld had. Daarom moet je je cv opslaan als een Draagbaar documentformaat (PDF), omdat hierdoor uw originele werk behouden blijft.

Dit zorgt er ook voor dat niemand uw werk kan wijzigen zonder uw toestemming. Helaas kunnen Word-documenten door iedereen worden bewerkt. Dus als u uw cv in dit formaat verzendt, loopt u het risico dat iemand uw gegevens vervalst of kopieert.

Om je cv op te slaan als PDF in Microsoft Word, ga naar Bestand > Opslaan als. Kies vervolgens waar u uw bestand wilt bewaren. Voer vervolgens de bestandsnaam van het document in. In het ideale geval wilt u het bestand een naam geven met uw voor- en achternaam. Selecteer ten slotte onder de Opslaan als type PDF en druk op Sparen.

Nieuw en verbeterd cv

Je nieuwe cv moet gemakkelijk te lezen zijn en tegelijkertijd je vaardigheden en ervaringen laten zien. Zorg ervoor dat u prioriteit geeft aan de meest indrukwekkende onderscheidingen en werk naar beneden. Voordat je je cv opslaat, moet je het lezen en bekijken vanuit het oogpunt van de persoon die het gaat lezen.

Houd alles kort en vermeld al uw kritische vaardigheden en prestaties. Het oppoetsen van je cv is nog maar het begin van je zoektocht naar een baan; je moet ook de tijd en moeite steken om je kansen om aangenomen te worden te vergroten.

Een baan zoeken? 50+ tips voor succes bij het zoeken naar werk

Het is moeilijk om de perfecte baan te vinden, maar u kunt deze tips voor het zoeken naar een baan gebruiken om uw succes te bevorderen. Bovendien zijn ze allemaal beschikbaar in een gratis spiekbriefje!

Lees volgende

Over de auteur