8 soorten Excel-diagrammen en -grafieken en wanneer ze te gebruiken

Je hebt over een paar dagen een presentatie en je wilt echt indruk maken op de baas. U wilt uw data op een begrijpelijke, maar ook visuele en indrukwekkende manier laten zien. De beste manier om dat te doen, is door de juiste Excel-diagrammen en grafieken te kiezen.

U kunt gebruikmaken van veel verschillende hulpmiddelen voor het maken van grafieken en diagrammen, maar Microsoft Excel blijft een van de krachtigste en meest functionele van allemaal. Hiermee kunt u gegevens visualiseren in elk formaat en elke gewenste stijl, zoals u hieronder zult zien.

In dit artikel leert u over de vele soorten grafieken die voor u beschikbaar zijn in Microsoft Excel aan de hand van voorbeelden van openbaar beschikbare gegevens van data.gov. De dataset is afkomstig uit de 2010 US Census; we gebruiken deze gegevens om u te laten zien hoe indrukwekkend het is wanneer u de juiste Excel-diagramtypen voor uw gegevens kiest.

De juiste Excel-diagramtypen maken

De Amerikaanse regering stelt jaarlijks grote hoeveelheden gegevens ter beschikking van het publiek, volledig gratis te raadplegen. Een van de meest waardevolle informatiebronnen om meer te weten te komen over culturele en sociale feiten is de Census.

Voor de eerste paar voorbeelden hieronder heb ik verwezen naar problemen die huurders hebben gehad met hun woningen, opgesplitst door de vier regio's van de Verenigde Staten.

Dit is een mooie, kleine subset van gegevens, perfect om meer over te leren Excel-diagrammen en grafieken.

Om te beslissen welk diagram u wilt gebruiken, moet u goed kijken naar wat de gegevens vertegenwoordigen en hoe u die gegevens wilt visualiseren.

1. Excel-kolomdiagrammen

Een van de meest gebruikte grafieken in presentaties, worden kolomdiagrammen gebruikt om waarden met elkaar te vergelijken. Meestal zijn dit waarden die op de een of andere manier zijn gecategoriseerd. De meest voorkomende subset van kolomdiagrammen is één set gegevens die is opgedeeld in categorieën.

In dit geval heb ik ervoor gekozen om het uit te splitsen naar het aantal problemen dat huurders hebben in het noordoosten van de Verenigde Staten. Zodra u uw gegevens heeft geselecteerd, klikt u op Invoegen, en u ziet een keuze aan diagramtypen in het menu. In dit geval kunt u kiezen voor een 2D- of 3D-kolom.

Persoonlijk geef ik de voorkeur aan het uiterlijk van 3D-kaarten. Zo zien de bovenstaande gegevens eruit met behulp van 3D-staafdiagrammen.

Helaas worden staafdiagrammen standaard gemaakt zonder verticale of horizontale labels. U moet die toevoegen, zodat mensen weten wat elke as vertegenwoordigt.

Dat doen is gemakkelijk genoeg. Klik gewoon op de "+" knop in de rechterbovenhoek van de grafiek, zorg ervoor dat Astitels is geselecteerd, en selecteer dan alleen Primair verticaal.

U ziet nu een verticaal label dat u kunt bewerken.

Zoals u kunt zien, maakt het gebruik van een kolomdiagram om gecategoriseerde gegevens te visualiseren, de ongelijkheid die wordt geïllustreerd duidelijk als dag om te zien. Het is duidelijk dat de mensen in het noordoosten grote problemen hebben met sanitair en verwarming. Hoe groot is het probleem in vergelijking met de rest van het land?

Laten we, om dit verschil te onderzoeken, meer gecategoriseerde gegevens toevoegen met behulp van staafdiagrammen. Staafdiagrammen zijn hetzelfde als kolomdiagrammen, maar de categorieën worden horizontaal weergegeven in plaats van verticaal.

Markeer deze keer alle gegevens.

Klik nu op Invoegen in het menu hierboven, net zoals je eerder deed. Klik deze keer op de vervolgkeuzelijst voor staafdiagrammen, net rechts van de vervolgkeuzelijst met kolomdiagrammen.

Daar heb je het. Je hebt nu een staafdiagram vergelijking van gemelde problemen door huurders, uitgesplitst naar geografische regio.

Ik moest de titel aanpassen zoals weergegeven. Dit doe je simpelweg door op de titel zelf te klikken en een nieuwe titel in te typen, tenminste in Microsoft 365. In andere versies moet u mogelijk op. klikken Geavanceerd bewerken.

Zoals u kunt zien, zijn kolomdiagrammen en staafdiagrammen een heel coole manier om gecategoriseerde gegevens voor één gegevensset te vergelijken of om gecategoriseerde gegevens over meerdere gegevenssets te vergelijken. De regionale grafiek hierboven laat bijvoorbeeld heel duidelijk zien dat problemen met sanitair veel erger zijn in het zuiden en het noordoosten, terwijl het zuiden veel meer dan wie dan ook worstelt met eigendom onderhoud.

2. Excel-cirkeldiagrammen

Zoals de naam al aangeeft, hebben cirkeldiagrammen de vorm van een taart. Ze kunnen het beste worden gebruikt wanneer u wilt laten zien hoeveel van een dominante, overkoepelende categorie wordt ingenomen door kleinere subcategorieën.

Een universiteit kan bijvoorbeeld een cirkeldiagram gebruiken om een ​​uitsplitsing van de raciale demografie van haar studentenpopulatie weer te geven. Met behulp van onze bovenstaande gegevens kunt u een cirkeldiagram gebruiken om huurdersproblemen in het noordoosten op te splitsen in reparatieproblemen.

Cirkeldiagrammen zijn enkele van de beste Excel-diagramtypen die u kunt gebruiken wanneer u begint met gecategoriseerde gegevens. Dat gezegd hebbende, kunnen cirkeldiagrammen echter het beste worden gebruikt voor één enkele gegevensset die is onderverdeeld in categorieën. Als u meerdere datasets wilt vergelijken, kunt u het beste bij staaf- of kolomdiagrammen blijven.

3. Excel-lijndiagrammen

Verder gaan naar lijndiagrammen vereist een nieuwe set gegevens. Dit komt omdat lijndiagrammen en andere soortgelijke diagramtypen tijdsafhankelijk zijn. Meestal brengt u een gegevenspunt in kaart terwijl het in een bepaalde periode verandert, hoewel niet altijd.

Voor een lijndiagram heb je alleen een X- en een Y-waarde nodig. In het onderstaande voorbeeld is X tijd en Y populatie. Je zou net zo goed andere tijdsafhankelijke variabelen in kaart kunnen brengen, zoals de productiviteit van je bedrijf (Y) naarmate het aantal uitbetaalde bonussen stijgt (X).

De tellingsgegevensset die we in dit voorbeeld gebruiken, geeft de verandering in de bevolking van de Verenigde Staten van 2010 tot en met 2015 weer.

Markeer het jaar en de kolommen voor het totale aantal inwoners en klik vervolgens op Invoegen in het menu hierboven kunt u een lijndiagram kiezen. Als u deze optie selecteert, krijgt u een lijndiagram in uw spreadsheet. Klik met de rechtermuisknop op de grafiek en kies Selecteer gegevensbron. Zorg ervoor dat het Jaar niet is geselecteerd.

Nu het de kolom Jaar niet als Y probeert te gebruiken, zal het deze als X gebruiken en uw horizontale as correct labelen.

In één oogopslag kun je zien dat de bevolking van de VS gestaag is toegenomen met een snelheid van ongeveer 0,76% per jaar. Zeer interessant, en lijndiagrammen zijn enkele van de beste Excel-grafieken en -diagrammen om te gebruiken bij het overbrengen van een dergelijke voortgang.

4. Excel-vlakdiagrammen

Vlakdiagrammen zijn identiek aan lijndiagrammen, maar het gebied onder de lijn is ingevuld. Hoewel de focus van het lijndiagram in de loop van de tijd nog steeds in waarde verandert, is het doel van een vlakdiagram om de omvang van deze veranderende waarden in de loop van de tijd te benadrukken.

Het verschil is subtiel, maar als je dingen moet uitdrukken, zoals hoeveel bomen er gekapt zijn? van 1990 tot 1995 versus 2000 tot 2005, het vlakdiagram is echt een van de beste Excel-diagramtypen om gebruiken.

Met de bovenstaande bevolkingsgegevens kun je zaken als de bevolkingsgroei van mannen versus vrouwen van 2010 tot en met 2015 vergelijken.

U kunt dezelfde gegevens ook weergeven met behulp van een gestapeld vlakdiagram (ook beschikbaar in het diagramgedeelte onder de Invoegen menu).

Deze grafiek kan worden gezien als een lijngrafiek en een cirkeldiagram in één. U kunt de procentuele uitsplitsing van de gecategoriseerde gegevens zien als die gegevens in de loop van de tijd veranderen.

5. Excel-spreidingsdiagrammen (XY)

Een favoriet in de wetenschappelijke gemeenschap, spreidingsdiagrammen zijn geplotte datapunten, die meestal een geclusterde anomalie benadrukken tussen op dezelfde manier gemeten datapunten of een verreikende uitbijter. Ze worden gebruikt om correlaties of patronen in de gegevens weer te geven die niet duidelijk zijn als je alleen naar elk afzonderlijk gegeven kijkt.

Het uitzetten van de slagingspercentages van kankerherstel tegen de tijd die in het ziekenhuis wordt doorgebracht, kan bijvoorbeeld een correlatie tussen hoe lang iemand wordt behandeld voor kanker en hoe succesvol de behandeling waarschijnlijk is zijn.

Om de kracht van dit grafiektype te laten zien, heb ik het aantal astma-hospitalisaties in Chicago van 2000 tot 2011 uitgezet, gerangschikt op postcode.

Deze XY-spreidingsgrafiek laat zien dat postcode 60628 meer astma-hospitalisaties per jaar had dan zowat elke andere regio, en postcodes 60655 en hoger vormen de beste gebieden om te wonen als u zo min mogelijk kans wilt hebben op astma ziekenhuisopname.

6. Excel bellendiagrammen

Bellendiagrammen zijn ook uitermate handig voor datasets zoals deze. Dit is een leuke visualisatie om te maken als je drie dimensies van gegevens hebt die je moet plotten.

Dit is een typisch XY-geplot datapunt van twee waarden (waarbij het punt een "bel" is), met een gecombineerde extra waarde die de grootte van die bel bepaalt. Met dit soort diagram kunt u bijvoorbeeld uitzetten hoeveel tieners naar de film gaan, maar de grootte van elk gegevenspunt (bubbel) kan vertegenwoordigen uit hoeveel vrouwen die gegevensset bestaat.

Het is een heel interessante manier om twee gegevenssets in één grafiek weer te geven. Als u in het bovenstaande voorbeeld de naam van de films als de labels op de X-as opneemt, kunt u zien welke van alle vermelde films een groter vrouwelijk tienerpubliek aantrok.

7. Excel-oppervlaktegrafieken

Met deze driedimensionale Excel-diagramtypen kunt u twee sets gegevenspunten in verschillende dimensies plotten. Het kan ingewikkeld zijn om te gebruiken, maar met de juiste gegevenspunten (IE, twee sets gegevens met een duidelijke relatie), kan de visualisatie behoorlijk indrukwekkend zijn.

De 3D-versie van de kaart ziet eruit als een topografische kaart, waarbij de hoogte en afstand vanaf een bepaald punt worden uitgezet. Op dezelfde manier kunt u deze kaart gebruiken om dingen te doen zoals de ernst van een ziekte-uitbraak in kaart brengen tegen de leeftijd en de tijd dat de persoon ziek blijft.

Door op deze manier te plotten, kunnen interessante patronen vanzelfsprekend worden, dingen die je anders nooit zou opmerken. Kennis is macht.

8. Excel Donut-diagrammen

Donutdiagrammen zijn een andere complexe visualisatie waarmee u één gegevensreeks in een soort cirkeldiagramformaat kunt weergeven. U kunt extra datasets toevoegen in "lagen", wat resulteert in een veelkleurige "donut". Deze Excel-diagramtypen kunnen het beste worden gebruikt wanneer de twee gegevenssets subcategorieën zijn van een grotere gegevenscategorie.

Een goed voorbeeld hiervan zijn de datasets die eerder in dit artikel zijn gebruikt, waarbij de mannelijke en vrouwelijke populatie per jaar in kaart wordt gebracht.

Zoals u kunt zien, bevat elke reeks (de jaren 2010 tot en met 2015) segmenten van bijna identieke afmetingen, die laten zien hoe langzaam beide populaties van jaar tot jaar veranderen. De waarde van deze grafiek komt echt van het hebben van de juiste gegevens en het juiste doel dat u visueel met die gegevens wilt bereiken.

De juiste Excel-diagrammen en -grafieken kiezen

Er kan een brede selectie van grafieken zijn om te gebruiken, maar wat u eigenlijk moet kiezen, komt eigenlijk neer op de type datasets waarmee u werkt en wat u daarmee precies probeert aan te tonen of te bewijzen gegevens. Sommige Excel-diagrammen en -grafieken zullen uw argument veel duidelijker maken dan andere.

Weten wat de kaart moet bereiken, is het halve werk. De andere helft is uitzoeken hoe u uw gegevens precies kunt rangschikken en de grafiek kunt opmaken.

De waarheid is dat grafieken een enorme impact hebben op elke presentatie. Nu u weet hoe u alles kunt gebruiken dat voor u beschikbaar is in Microsoft Excel, is het gemakkelijk om de juiste Excel-grafieken en -diagrammen voor uw behoeften te kiezen. Je kunt met hen een presentatie maken die hen echt van hun sokken zal blazen.

8 manieren om uw spreadsheets in Excel te ordenen

Er zijn veel manieren om uw Excel-spreadsheet in te delen op een manier die er aantrekkelijker uitziet. Hier is hoe het te doen!

Lees volgende

Over de auteur