Asana is een fantastische tool voor het beheren van je team en taken, en je kunt het gratis of tegen betaling gebruiken. Natuurlijk heeft de gratis versie van Asana minder features dan de betaalde versie, maar veel kleine teams vinden het voldoende.
Als je niet zeker weet of Asana Free of Premium geschikt is voor jouw team, dan is hier een vergelijking van de twee. We gebruiken Asana al heel lang, dus we zullen de functies van zowel de gratis als de betaalde versies bespreken, evenals de belangrijkste verschillen om in gedachten te houden.
Wat houdt Asana Free in?
Asana Free is een fantastische tool voor projectbeheer voor particulieren en kleine bedrijven. Het kan voldoende zijn als u het alleen wilt gebruiken om persoonlijke taken of freelance-projecten te beheren.
Als je een gratis Asana-account aanmaakt, kun je:
- Maak taken aan en wijs ze toe aan verschillende teamleden.
- Bekijk uw taken in verschillende lay-outs (lijstweergave, bordweergave en kalenderweergave).
- Voeg toe en werk samen met maximaal 15 teamleden.
- Integreer met andere apps, zoals Slack, Harvest en Gmail.
- Maak twee verschillende accounttypes aan (een organisatie of een werkruimte).
- Toegang tot wat gratis Asana-projectsjablonen om taken en projecten sneller te schetsen.
- Stel uw teams samen (bijv. Design, Marketing, Operations) en nodig vervolgens de belangrijkste mensen uit voor elk.
- Gebruik de mobiele app van Asana om projecten onderweg te beheren (beschikbaar voor iOS en Android).
Met Asana Free kun je gemakkelijk met een klein team werken, je projecten opdelen in beheersbare taken en deadlines stellen voor het voltooien ervan. Naarmate de deadline nadert, stuurt Asana je e-mails om je eraan te herinneren dat je aan het werk moet.
Het grootste nadeel van Asana Free is dat je niet met een groot team kunt werken. U kunt slechts met een beperkt aantal mensen samenwerken en u kunt geen privéprojecten maken.
Dit betekent dat elk project waaraan u werkt, zichtbaar is voor iedereen in uw team. Ook bedrijven of teams die privéprojecten moeten maken en taakafhankelijkheden moeten instellen, zullen merken dat de gratis versie van Asana onvoldoende is.
Wat krijg je bij Asana Premium
Overweeg om te upgraden als de gratis versie van Asana het niet voor je doet. Het zal de bank niet breken, en het wordt geleverd met een hele reeks extra's. De betaalde abonnementen van Asana zijn onderverdeeld in niveaus op basis van uw behoeften. Betaalde abonnementen hebben een vast maandelijks tarief per gebruiker, maar als u jaarlijks betaalt, krijgt u korting.
Beschikbare plannen zijn Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan en Asana Enterprise Plan.
Op Asana Premium krijg je een groot aantal functies die een efficiënter beheer van een middelgroot team mogelijk maken, hoewel het geen gegeven is tenzij je project er baat bij heeft.
Bekijk enkele van de functies van Asana Premium om je te helpen beslissen:
- Tijdlijn: Met Asana Premium kunt u projectplannen maken met realistische deadlines, eventuele tijdconflicten identificeren en indien nodig herzieningen doorvoeren. Dat betekent dat u ook kunt zien of (en waar) uw deadlines elkaar kunnen overlappen, wat geweldig is voor een efficiënte planning. Omdat het is geïntegreerd met Asana en in realtime verandert, is dit een efficiëntere type Gantt-diagram.
- Formulieren: Denk aan Google Forms, maar dan in Asana. Met formulieren kunt u enquête-informatie van teamleden verzamelen, waardoor u minder heen en weer hoeft te doen.
- Voortgangsweergave: U kunt de voortgang en voltooiing van taken volgen met Progress View en uw managementaanpak indien nodig aanpassen om ervoor te zorgen dat uw team op schema ligt om de projectdoelen te halen.
- Mijlpalen: U kunt ook taakmijlpalen instellen als belangrijke voortgangsindicatoren om de projectdoelstellingen te verduidelijken en uw team gemotiveerd te houden. Dit is een belangrijke maatstaf, aangezien het belangrijk is om ervoor te zorgen dat alle teamleden hun ogen op de prijs hebben gericht en de collectieve doelen begrijpen waarnaar moet worden gewerkt.
- Prioritaire ondersteuning: omzeil de wachtrij en ontvang de hulp die je nodig hebt als je een vraag hebt voor het Asana-ondersteuningsteam of als je tips voor het oplossen van problemen nodig hebt.
- Taakafhankelijkheden: Taakafhankelijkheden zijn geweldig voor het organiseren van projecten waarvoor een reeks taken nodig is, omdat u hiermee kunt aangeven dat een taak afhankelijk is van een andere taak en de volgorde waarin deze moet worden voltooid.
- Ingebouwde en aangepaste sjablonen van Asana: Jij kan gebruik Asana-projectsjablonen om eenvoudig nieuwe workflows aan Asana toe te voegen, in plaats van ze helemaal opnieuw te maken. Ze zijn al ontworpen voor verschillende gebruiksscenario's, zoals marketing, HR of IT. Toch kunt u de sjablonen desgewenst aanpassen aan de behoeften van uw team. Met een premium-account kunt u ook aangepaste projectsjablonen voor uw team maken en deze met het publiek delen zodat anderen ze kunnen gebruiken.
- Dashboard: Bekijk een samengesteld overzicht van de voortgang van uw projecten met het dashboard. Dit biedt gepersonaliseerde realtime grafieken om u te helpen zien waar het werk vastloopt of niet op de goede weg is, met de optie om te exporteren naar PNG en dit vervolgens te delen met belanghebbenden.
- Opgeslagen geavanceerde zoekopdrachten: Als u het moeilijk vindt om alle projecten van uw team te doorzoeken op zoek naar een specifieke invoer, kunt u met Geavanceerd zoeken taken met specifieke criteria vinden en opslaan voor de toekomst gebruiken.
Voor een meer gedetailleerd overzicht van Asana Premium-functies, check Asana's Premium-gids.
Verwant: Creatieve manieren om het meeste uit Asana te halen
Als je Asana eens wilt uitproberen voordat je besluit of je je wilt binden, heb je geluk. Asana biedt een gratis proefperiode van 30 dagen voor zijn Premium- en Business-abonnementen.
Asana Gratis vs. Premium: moet u upgraden?
Er is geen eenduidig antwoord op deze vraag. Om te bepalen of upgraden een goed idee is, moet je eerst bedenken waarvoor je Asana gaat gebruiken.
Dit zijn de belangrijkste factoren om te overwegen:
- De grootte van je team: Upgrade als je projecten hebt waarvoor meer dan 15 teamleden nodig zijn.
- De aard van uw project: U moet upgraden als uw projecten taakafhankelijkheden hebben, gevoelige informatie die privé moet worden gehouden of prioriteit kunnen krijgen bij ondersteuning.
- De beschikbare alternatieven: Hoewel Asana geweldig is, wilt u misschien andere projectbeheersoftware bekijken die mogelijk beter aan uw behoeften voldoet. Probeer Trello eens als je denkt dat je productiever zou zijn met de lay-out en functies. Of, als u ClickUp overweegt, hier is een: ClickUp vs. Asana vergelijking om u te helpen beslissen welke de betere ervaring biedt.
Verwant: Trello vs. Asana: de beste gratis tool voor projectbeheer
Gratis of betaald: voer uw taken gemakkelijk uit in Asana
Als je je Asana-account nog steeds wilt upgraden nadat je deze factoren hebt overwogen, ga ervoor, vooral met de gratis proefversie. Hopelijk is deze Asana gratis vs. premievergelijking heeft u geholpen een slimme beslissing te nemen.
Als het aanbod van Asana niet voldoet aan uw projectbehoeften, kijk dan naar andere projectbeheersoftware met meer diverse functies.
Bent u op zoek naar taakbeheersoftware om dingen voor elkaar te krijgen? Hier zijn enkele van de beste die u kunt gebruiken.
Lees volgende
- productiviteit
- Taak beheer
- Project management
- Samenwerkingsinstrumenten
Keyede Erinfolami heeft een passie voor het gebruik van technologie om de productiviteit in het dagelijks leven en werk te verbeteren. Als ze niet aan het schrijven is, kun je haar schoppen tegen Scrabble of de beste hoeken vinden om natuurfoto's te maken. Heeft een gezonde relatie met de Oxford-komma.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
