Wist je dat het minder fysieke, mentale en emotionele inspanning kost als je de kunst van het ontwerpen van een projectdoelstelling (PPS) beheerst? Dat is niet alles. Met slechts een paar aanpassingen en een kopje koffie maakt u van uw PPS-reis een tweede natuur tot succes.
Als je PPS op de juiste manier leert en begrijpt, kun je je eigenwaarde binnen een jaar meer dan verdubbelen.
Zou je niet graag verder lezen om meer te weten te komen over waarom je een projectdoelstelling en enkele tips nodig hebt om consistente en bruikbare verklaringen te schrijven? Laten we gaan.
Wat is een projectdoelverklaring?
Project purpose statements (PPS) zijn goed gearticuleerde blauwdrukken, ontworpen om teams voor te bereiden, te stimuleren en te begeleiden met een routekaart om een live project te realiseren. De PPS geeft specifieke informatie over hoe, wat, wanneer en waarom projecten van de grond komen zoals ze lopen.
Uw purpose statement is tevens uw projectplan. Voor een succesvol resultaat identificeert het de algemene en specifieke vereisten van uw project. Een goed geschreven PPS benadrukt verborgen en openlijke details over uw project expliciet. Dit helpt eventuele misverstanden, verkeerde interpretaties of verkeerde voorstellingen te voorkomen.
Waarom heeft u een verklaring over het projectdoel nodig?
Het implementeren van een succesvol project kan een glibberige helling zijn, waarbij teams overweldigd raken door het dilemma van de projectomvang. Om ervoor te zorgen dat een project zijn doel(en) op tijd bereikt, is het echter belangrijk om op elk punt bepaalde mijlpalen te identificeren. Dit is waar een projectdoelverklaring nuttig is.
Een gedegen PPS moet u en uw team onder meer helpen om projectvertragingen te voorkomen. gelijk aan een projectvoorstel dat alle aspecten van uw project samenvat, het dient ook als een platform om strikte naleving van belangrijke projectrichtlijnen te handhaven. Dit zal uw team in niet geringe mate helpen om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald en dat uitvoerbare activiteiten binnen de vastgestelde budgetten blijven.
De 5 beste tips om een Killer Project-doelstelling te schrijven
De noodzaak om een strategie te bedenken waarop u met succes een degelijke en bruikbare PPS kunt schrijven, kan niet genoeg worden benadrukt. Voor alle duidelijkheid, hier zijn enkele handige tips om u te helpen uw volgende PPS te maken.
1. De Doelverklaring
Wat is het doel van uw project? Wat is de motivatie achter dit streven? Wat is het doel van uw project? Door deze vragen te beantwoorden, kunt u het unieke karakter van uw doelverklaring identificeren en hoe deze voldoet aan uw projectdoelen.
Elk project moet een doelverklaring hebben die met het hele team wordt gedeeld. Het moet resoneren met teamleden om hen in staat te stellen het idee te geloven.
Elke fase van de projectplanning moet de doelstellingen en doelstellingen van het project in zijn geheel ondersteunen. Dit is een gebied waar belanghebbenden worden herinnerd aan het doel en de doelstellingen van het project. Het moet een continu onderdeel zijn van de resultaten van de projecten tijdens belangrijke bijeenkomsten met belanghebbenden.
U moet deze verplichtingen in gedachten houden bij het plannen en plannen van uw doelverklaring. Probeer ook om toegewezen taken voor leden op te nemen om elk projectresultaat te vervullen. En dat komt omdat je een project niet geïsoleerd kunt uitvoeren. Uw zoektocht naar succes is sterk afhankelijk van teambijdragen om succes consistent te maken.
2. De doelstellingen
Een projectverklaring op het hoogste niveau dient als de basis voor het succes van uw collectieve teamdoelen. Het afstemmen van een projectdoel op uw doelstellingen bevordert een gevoel van consistentie. Dit sluit uiteindelijk bewust aan bij de winstgevendheid van projectdoelen.
Als u uw doelstellingen vanaf het begin kent, krijgt u een duidelijker beeld van de acties die u moet ondernemen om uw eindbestemming te bereiken. U kunt gemakkelijk zien wanneer u niet op de goede weg bent als uw acties niet in overeenstemming zijn met uw doelstellingen.
De doelstellingen garanderen ook de kwaliteit van het project en de standaard van het werk dat nodig is om opdrachten uit te voeren die door u en uw team worden uitgevoerd gedurende de looptijd van het project. Dit omvat toezichthoudende en coördinerende taken. Bij het erkennen van uw doelstellingen kunt u echter het beste gebruikmaken van de SMART-aanpak: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Relevant en Tijdgebonden.
3. de reikwijdte
Het is van cruciaal belang om precies te schetsen wat een onderdeel van de PPS zal zijn en wat er geen onderdeel van zal zijn. Het concept om te bepalen wat uw lijst maakt, wordt ook wel de projectomvang genoemd.
Door de reikwijdte van uw PPS te definiëren, kunt u zich concentreren op wat belangrijk is. Je hebt de neiging om meer te bijten dan je kunt kauwen in een poging om gedetailleerd te zijn. Door dit te doen, verwatert u uw PPS met irrelevante informatie.
De items die in het project zijn opgenomen, leggen een solide basis voor toekomstige projecten. U wilt dat de basis zo sterk mogelijk is. De scopeverklaring moet zoveel mogelijk informatie bevatten over de scope van het project.
4. Geheugentestzak
Het werk dat je doet zal in de loop van de maanden of jaren veranderen, en dit is waar de geheugentest in het spel komt. Het primaire idee is om nog steeds in staat te zijn om de kernideeën van uw projectdoel vast te leggen. Diep graven zou moeten resoneren met jou en je team op een manier die aansluit bij je kernwaarden.
Houd er rekening mee dat uw projectdoelstelling in feite de ruggengraat is van wie u bent als individu of organisatie. Dit zal uiteindelijk helpen om uw strategie aan te drijven bij het aantrekken van de juiste talenten en ook om uw inspanningen betekenis te geven.
Maak uw PPS-ideeën onvergetelijk met storyboard-apps om uw team te helpen beter te begrijpen wat u in gedachten heeft en een blijvende indruk op hen achter te laten.
5. Flexibiliteit van opties
Uw projectplanningsverklaring moet beginnen met een focus op overeengekomen taken die nodig zijn om in elke fase kortetermijndoelen te bereiken. De uitvoerbaarheid van het bereiken van projectmijlpalen moet gelijkmatig worden verspreid, met een noodpatroon van niet meer dan een sprong van vijf tot zes weken tussen elke mijlpaal.
Op deze manier plannen maken is niet alleen nuttig, maar het houdt ook het projectdoelproces gegrond in de realiteit van nu, in plaats van uitgebreide tijdschema's te maken voor futuristische overwegingen.
Kortom, deze aanpak is vrij eenvoudig te beheren en in wezen voorspelbaar en flexibel genoeg om zich aan te passen aan de veranderende omstandigheden van het project. U kunt hulpprogramma's voor projectrapportage gebruiken om: houd uw activiteiten bij en meet uw voortgang.
Doe het stap voor stap
Je hebt de neiging om overweldigd te raken door je PPS-inspanningen, maar dat zou niet zo moeten zijn. Begin nu met een of twee. Probeer ze eens uit en voeg meer toe als u zich op uw gemak voelt. Als je eenmaal ziet hoe gemakkelijk het is, wil je er meteen in duiken. Je zult eindelijk het soort projecten creëren waar je over hebt gelezen of gedroomd.
Maak je geen zorgen over perfect zijn of alles tegelijk implementeren. Kies gewoon een of twee van uw favoriete punten en wees er consistent mee. Vergeet vooral niet om je te concentreren op alle geneugten en successen die gepaard gaan met geduld en doorzettingsvermogen.
Of u nu een projectmanager bent of deel uitmaakt van een projectmanagementteam, u moet op de hoogte zijn van de meest voorkomende soorten rapporten. Hier zijn er een paar!
Lees volgende
- productiviteit
Chris Odogwu zet zich in voor het overdragen van kennis door middel van zijn schrijven. Hij is een gepassioneerd schrijver en staat open voor samenwerkingen, netwerken en andere zakelijke kansen. Hij heeft een master in massacommunicatie (afstudeerrichting public relations en reclame) en een bachelor in massacommunicatie.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
