Slackvrij vs. Premium: is het de moeite waard om te upgraden?

Als je je afvraagt ​​of Slack gratis of betaald is, het is allebei. Afhankelijk van persoonlijke en zakelijke vereisten, kunt u kiezen tussen de gratis en premium abonnementen.

Het is echter essentieel om de vergelijkingsfuncties van de abonnementen te begrijpen voordat u voor het juiste abonnement kiest. Laten we eens kijken hoe gratis vs. premium Slack verschilt van elkaar.

Samenwerken aan Slack

slappe is vaak de eerste keuze van teams die moeten samenwerken. Deze samenwerking beperkt zich niet tot interne teams. Bedrijven moeten synchroniseren met externe entiteiten zoals individuele klanten, leveranciers en organisaties. In verschillende Slack-abonnementen kun je genieten van functies voor samenwerking.

1. Samenwerken met individuen

Voorbij zijn de dagen van heen en weer e-mailen tussen u en uw individuele leveranciers. Nu kunt u gebruikmaken van de Slack-gastaccounts en freelancers, leveranciers en individuele aannemers onder het dak van Slack brengen.

Verwant: De beste technieken voor freelancers om taken gratis te prioriteren

De communicatie met gastaccountgebruikers is streng beveiligd. Helaas is deze functie niet beschikbaar voor gratis Slack-gebruikers. U moet een abonnement hebben op een premium Slack-abonnement om deze functie te krijgen.

2. Samenwerken met organisaties

Meerdere organisaties kunnen werken vanuit hun eigen Slack-werkruimte terwijl ze probleemloos met elkaar samenwerken. Met Slack Connect kunnen ondernemingen over de organisatiegrenzen heen met elkaar samenwerken.

Net als de vorige functie is deze ook niet beschikbaar voor gratis Slack-gebruikers. U kunt echter de functies gebruiken en communiceren met Slack-gebruikers van een andere organisatie als u Slack Pro, Business+ of Enterprise Grid gebruikt.

Dus als u vanaf hetzelfde platform met alle externe klanten en leveranciers wilt communiceren, moet u een betaald abonnement nemen.

Productiviteit op de werkplek

Effectieve en transparante communicatie is de sleutel tot het maximaliseren van de productiviteit van een team. Slack biedt een aantal handige productiviteitsfuncties, zoals:

1. App-integraties

Moderne teams hebben meerdere apps en tools nodig voor verschillende taken. De app-integratiefunctie van Slack zorgt ervoor dat u meldingen ontvangt en acties onderneemt op verschillende tools zonder de Slack-interface te verlaten.

Bezoek de Slack-app-map en kies uit meer dan 2.400 apps om te integreren met Slack. Als gebruiker van een gratis abonnement kunt u maximaal tien tools integreren. Alle gebruikers van het premiumplan kunnen een willekeurig aantal apps integreren met Slack.

Verwant: Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

2. Gespreksgeschiedenis

Het primaire doel van Slack is om uw organisatie moeiteloos te laten communiceren. Daarom speelt de gespreksgeschiedenis een cruciale rol bij het voorkomen van miscommunicatie en transparantie.

Slack free-abonnement slaat in totaal 10.000 meest recente berichten op die door uw hele team zijn uitgewisseld. Het klinkt misschien als veel, maar grote organisaties kunnen het onvoldoende vinden. In dat geval kunnen ze overstappen naar een van de premiumplannen van Slack.

Alle drie de betaalde abonnementen zullen een onbeperkt aantal berichten opslaan. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat u enkele oude maar belangrijke berichten kwijtraakt.

3. Werkruimten

Een Slack-werkruimte is een virtuele arena waar alles zich afspeelt. Net als uw kantoor kan uw team hier werken en communiceren. Deze werkruimte bevat al je directe berichten, kanalen en tools.

Naast Slack-gebruikers met een gratis abonnement, kunnen Pro- en Business+-gebruikers één werkruimte gebruiken. Enterprise Grid-gebruikers kunnen echter onbeperkte werkruimten creëren, mogelijk één voor elk project.

4. Bestandsopslag

Tijdens de communicatie wisselen moderne teams vaak bestanden en documenten uit. Het is vaak handig om alle bestanden voor u te hebben terwijl u met medewerkers praat. Slack slaat ook de gedeelde bestanden op tussen teamleden.

Het gratis Slack biedt je in totaal 5 GB aan bestandsopslag. Maar als je een Pro-, Business+- of Enterprise Grid-abonnement hebt, heb je respectievelijk 10 GB, 20 GB en 1 TB aan bestandsopslagruimte voor elk teamlid.

Als u tevreden bent met de beperkte opslagruimte of een ander platform gebruikt voor het opslaan van bestanden, is het gratis abonnement goed voor u.

Teamcommunicatie op Slack

Slack biedt verschillende tools en functies voor zowel gesynchroniseerde als asynchrone communicatie.

1. Audio-/videoclips

Met Slack kun je een idee opnemen als een audioclip of je scherm opnemen met een schermopname. Door audio-videoclips op te nemen en te delen, kan de ontvanger op zijn gemak reageren.

Aangezien deze functies echter niet beschikbaar zijn voor gratis gebruikers, moet u een premium Slack-gebruiker zijn om ze te kunnen gebruiken.

2. Scherm delen

Terwijl je met je collega in gesprek bent, kun je het scherm ook met hem delen. Net als bij de audio-/videoclips is deze functie ook alleen beschikbaar voor premium gebruikers.

3. Video-/spraakoproepen

U kunt verbinding maken met uw collega's via Slack-spraak- of videogesprekken voor directe communicatie. Free Slack-gebruikers kunnen deelnemen aan deze gesprekken, maar er kunnen slechts twee mensen deelnemen aan een gesprek. Aan de andere kant laten alle premium-plannen maximaal 15 mensen toe om deel te nemen aan een gesprek.

Gegevensbeveiliging op Slack

In teamgesprekken worden vaak missiekritieke gegevens en vertrouwelijke documenten uitgewisseld. Daarom biedt Slack eersteklas gegevensbeveiliging aan al zijn gebruikers. Zowel gratis als premium gebruikers zullen genieten van tweefactorauthenticatie.

Slack zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot de gegevens. Het versleutelt ook gegevens zowel in transit als in rust. Zo bent u zeker van de veiligheid van uw gevoelige gegevens.

1. Google OAuth-protocol

Hiermee hebben alle leden van de werkruimte toegang tot Slack met Google-accountgegevens. Werkruimte- en organisatie-eigenaren kunnen dit inschakelen. Omdat het een premium-functie is, kunnen gratis gebruikers deze faciliteit niet gebruiken.

2. SAML-gebaseerde SSO

Met deze functie voor eenmalige aanmelding (SSO) kunt u Slack via uw favoriete identiteitsprovider (IDP) gebruiken. Het is alleen beschikbaar voor Business+ en Enterprise Grid-gebruikers.

3. Gepersonaliseerde gebruikersgroepen

Teams kunnen aparte gebruikersgroepen maken op Slack om aankondigingen te doen aan het hele team. Dit is een andere Slack-functie die alleen gebruikers van het premiumplan kunnen gebruiken.

Slack voor vlotte communicatie

Slack is een krachtig platform voor teamcommunicatie. Het biedt verschillende voordelen met zijn gratis en premium abonnementen. Nu je het verschil weet tussen gratis en betaalde Slack-abonnementen, kun je moeiteloos een abonnement voor jouw organisatie kiezen.

Als u een freelancer, eigenaar van een klein bedrijf of iemand met beperkte zakelijke behoeften bent, is de gratis Slack uw go-to-optie. Maar als u uw team wilt uitrusten met hoogwaardige functies of een groot team wilt beheren, kiest u voor een van de premium-abonnementen. Wat je ook kiest, het is ideaal om te weten hoe dit platform werkt.

Wat is Slack en hoe werkt het?

Slack is een van de meest populaire opties voor berichten op de werkplek. Dit is wat u moet weten over de app en zijn functies...

Lees volgende

Over de auteur