De 3 beste tips en hulpmiddelen voor het nemen van groepsbeslissingen op het werk

Hoe impactvol is uw groepsbesluitvormingstechniek? Wist u dat u zich in elke organisatie kunt onderscheiden met uw benadering van groepsbesluitvorming?

Ja, dit is te realiseren. En je hoeft niet de slimste persoon in de kamer te zijn om dit te bereiken. Het enige dat je nodig hebt, is een beetje consistentie, focus en ruimte om te leren.

Lees verder terwijl we bespreken hoe u en uw team betere beslissingen kunnen nemen om uw efficiëntie op het werk te verbeteren.

Wat is een groepsbesluitvormingstechniek?

Naarmate de operationele methoden van bedrijven steeds gecompliceerder worden, worden leiders geconfronteerd met een toenemende mate van onzekerheid bij het leveren van leiderschap. Dit is een zeer dynamische en gecompliceerde situatie voor ondernemers. U en uw team moeten dus samenwerken om beslissingen te nemen in een steeds veranderende en complexe zakelijke omgeving.

Een groep competente mensen met een breed scala aan management- en technische kennis zal eerder met creatieve ideeën komen om betere beslissingen te nemen dan een individu.

Een groepsbesluitvormingstechniek is een visie en missie die wordt gebruikt om specifieke doelen te definiëren om oplossingen voor organisatorische uitdagingen te vinden en te presenteren. Een goed gestructureerde groepsbesluitvormingsmethode zorgt ook voor: hoe uw team zijn prestaties meet omdat het streeft naar continue ontwikkeling en groei.

Wanneer teams op de werkvloer gezamenlijk beslissingen nemen, het verbetert hun betrokkenheid en motivatie. Sommige van deze beslissingen omvatten het vinden van antwoorden op de volgende vragen:

• Waarom richten we ons niet op deze consumentengroep of deze specifieke use case?
• Is dit een goede gelegenheid voor ons om van te profiteren?
• Hoe goed wordt hiermee omgegaan met het probleem van de klant? Hoe moet deze functie worden geprioriteerd?
• Is het beter om de scope te verkleinen of de debuutdatum dichterbij te brengen?
• Kan dit probleem worden opgelost zonder de lancering te vertragen?

Laten we eens kijken naar de 3 effectieve hulpmiddelen voor het nemen van groepsbesluiten waarmee u in een groep vragen kunt beantwoorden zoals de hierboven genoemde.

Yonyx is een platform dat het bouwen van kennisgestuurde beslissingsondersteunende systemen voor teams ondersteunt. Het is eenvoudig te gebruiken, beschikt over een goede API en stelt uw team(s) in staat om toegang te krijgen tot gegevens uit bedrijfsgegevensbronnen en deze bij te werken.

Zingtree is interactieve besluitvormingssoftware met een snelle inwerktijd voor nieuwe en oude gebruikers.

Bing op integratie, Zingtree-interfaces met technologieën zoals Salesforce, Zendesk en anderen om gegevens gesynchroniseerd te houden. Het is modern gestructureerd voor kleine, middelgrote en grote bedrijven die op zoek zijn naar betere technieken voor groepsbesluitvorming.

Airfocus biedt een flexibel projectbeheerplatform voor teamgebruikers. Het helpt teams bij het organiseren en communiceren van strategie, het prioriteren van werk en het oplossen van problemen.

Met een flexibel ontwerp stelt Airfocus u in staat om het platform snel aan te passen aan de behoeften van uw team. Het dekt alle projectmanagementbases en helpt bedrijven ook bij het afstemmen van hun besluitvormingsprioriteiten.

De 3 beste tips voor het nemen van groepsbeslissingen op het werk

Een van de grootste belemmeringen voor het snel nemen en uitvoeren van beslissingen is de angst om de verkeerde beslissing te nemen. Dit leidt er vaak toe dat jij en je team vast blijven zitten in een eindeloze, pijnlijke fase van aarzelende besluitvorming.

Het is belangrijk op te merken dat de meeste beslissingen die worden genomen in op technologie gebaseerde productontwikkelingsplatforms omkeerbare beslissingen zijn. Als je de uitkomst van een beslissing niet leuk vindt, kun je gewoon omkeren en van pad veranderen. Uit het voorgaande zal een blik geworpen worden op enkele tips voor het nemen van groepsbeslissingen op het werk.

1. De zaak voor perfectie

De noodzaak om perfecte beslissingen te nemen is het meest veelzeggende probleem waarmee werkgroepen worden geconfronteerd. Het lijdt geen twijfel dat we veel om onze producten geven en hun kansen op succes willen maximaliseren. Door dit te doen, worden we hopeloos verliefd op onze projecten, waardoor een obsessie ontstaat om te proberen perfecte beslissingen te nemen voor de marktacceptatie en levensduur van het product.

Het probleem met deze aanpak is dat je uiteindelijk veel tijd verspilt aan het verplaatsen van de ene perfecte beslissing naar de andere. Het gevaar blijft dus dat je marginale verbeteringen realiseert, maar aanzienlijke vooruitgang misloopt.

Betrek zoveel mogelijk mensen en belanghebbenden bij het benaderen van uw perfecte besluitvormingstechniek. Door zoveel mogelijk hersens in de kamer te krijgen, kunt u het volledige potentieel van uw team benutten om maak uw groepsproject gemakkelijker. Dit geeft je genoeg ruimte om ideeën uit te proberen en irrelevante zaken eruit te filteren.

Door deze aanpak kunt u uw streven naar perfectie versnellen en toch de doelstellingen van uw bedrijf behalen.

2. Het fotografisch geheugensyndroom

Op beslissingen gebaseerde ideeën komen niet zomaar uit de lucht vallen. Het kost tijd en persoonlijke inspanning om ze te toveren.

Bij het oproepen van deze ideeën is het contraproductief om te verwachten dat de manier waarop het idee bij je opkomt, hetzelfde zal zijn als het bij je blijft totdat je het moet gebruiken. Als zodanig gaat je geheugen zo ver als je het pusht. Het vasthouden aan de specifieke kenmerken van een idee drijft je geluk te ver.

Een goed geheugen hebben is erg belangrijk. Het feit alleen al dat u met uw bedrijf van start bent gegaan, is daar een indicatie van. Het overbelasten van de geheugenklieren van de hersenen is echter in zijn geheel contraproductief.

Het is erg belangrijk om een ​​lijst met ideeën of instructies op een stuk papier te maken. Zorg ervoor dat u die aantekeningen zo letterlijk maakt als ze moeten zijn. Maak er een gewoonte van om mensen gewoon te vragen dingen op een stuk papier te schrijven, of je doet de moeite om het zelf te doen.

3. Duidelijkheid van doel

U kunt uw team niet helpen om betere beslissingen te nemen als u niet regelmatig over uw doel en doelstellingen praat. En zonder de juiste kennis en besluitvormingstechnieken in te zetten, verlies je al snel de focus en misschien wel de steun van je team. Om deze reden moet de duidelijkheid van het doel in uw projecten worden weerspiegeld aan uw teamleden.

Besluitvorming is een zeer grote en gevoelige zaak. Het is dus noodzakelijk om een ​​beroep te doen op het saamhorigheidsgevoel en de collectieve verantwoordelijkheid van uw team. U kunt dit bereiken door de uitdaging voor het team te definiëren en het verwachte resultaat dat nodig is om de uitdaging te overwinnen.

Het is de moeite waard om zichtbaar te blijven en wat tijd met de groep door te brengen om een ​​uitdaging te definiëren. Zelfs als dit op afstand wordt gedaan, zullen sommige van de hierboven genoemde tools ervoor zorgen dat succes wordt behaald.

Vertrouw op je oordeel

De volgende keer dat uw team aarzelt om een ​​beslissing te nemen, stel ze dan deze vraag: is deze beslissing onomkeerbaar? Hoe fout de beslissing ook blijkt te zijn, er is altijd ruimte om in te trekken en het goed te maken.

Moedig uw team aan om met de beschikbare informatie te werken en op zijn oordeel te vertrouwen. Zelfverzekerd zijn in je keuzes is een betere basis dan jezelf te twijfelen. Wanneer de groep winnende beslissingen neemt, wint elk teamlid.

De 9 beste agile productiviteitstools voor externe en hybride teams

Wilt u weten welke agile projectmanagementtool geschikt is voor uw team? Ontdek deze lijst met de beste agile productiviteitstools.

Lees volgende

Over de auteur