Wat is Solo Tasking en kan het u productiever maken?

Vergeet multitasken; er is een nieuwe productiviteitshack in de stad. Als je vaak wordt afgeleid bij het jongleren met meerdere taken, of merkt dat je te veel op je neemt en nooit een van je projecten afmaakt, dan moet je misschien multitasking achterwege laten en solo-tasken proberen in plaats van.

Wat is solotaken?

Solotasken, ook wel monotasken genoemd, is een nieuwe manier van werken en houdt in dat je één ding tegelijk aanpakt. Door 100% van je aandacht op één taak te richten, in plaats van te proberen je aandacht te verdelen over projecten, is de kans groter dat je afleiding vermijdt en werk van hoge kwaliteit produceert.

Wat zijn de voordelen van solotaken?

Behalve dat het veel gemakkelijker is om je voortgang bij te houden, zijn er veel voordelen aan solo-taken. Hier zijn er slechts een paar:

1. Solo-taken kunnen uw productiviteit verhogen

Hoewel multitasking je misschien productiever maakt, kan solo-tasken je juist helpen om productiever te zijn. Door al uw aandacht en energie aan één taak tegelijk te besteden, kunt u sneller en efficiënter werken.

2. Solo-taken kunnen fouten verminderen

Van de ene taak naar de andere springen is een zekere manier om fouten te maken. Door je aandacht bij één ding tegelijk te houden, verminder je fouten in je werk.

3. Solo-taken kunnen de kwaliteit van uw werk verbeteren

Door je op één taak tegelijk te concentreren, wordt je automatisch aangemoedigd om je te concentreren op de kwaliteit van je werk in plaats van op de kwantiteit. Te veel dingen tegelijk proberen te doen, leidt vaak tot slordige fouten en kan ertoe leiden dat u bezuinigt.

4. Solo Tasking kan je helpen om je langer te concentreren

Als je moeite hebt met je aandachtsspanne, dan is solo-taken een fantastische manier om gefocust te blijven. Als je in de zone bent, mag je daar blijven, in plaats van in en uit je zone te moeten springen voor verschillende taken of projecten.

5. Solo-taken is minder stressvol

Ten slotte is het focussen op één ding tegelijk een stuk minder stressvol dan proberen met te veel dingen tegelijk te jongleren. Hoewel uw takenlijst op een bepaalde dag lang kan zijn, zal het een stuk minder stress opleveren als u ze één voor één aanpakt in plaats van allemaal tegelijk.

Hoewel je geen apps of tools nodig hebt om aan de slag te gaan met solotaken, kunnen ze je helpen om je werklast te visualiseren en je workflow te organiseren. Hier zijn er een paar om te overwegen:

1. asana

Asana is een tool voor werkbeheer en is uitstekend geschikt voor het beheren van uw eigen taken of taken die door een team worden gedeeld. Als je solo-taken gaat proberen, kan Asana je helpen om je werklast te visualiseren en je taken op prioriteit te ordenen. Asana is beschikbaar als desktop-applicatie en kan ook worden gebruikt op zowel Android als iOS—je vindt hier enkele handige Asana-hacks.

downloaden: asana voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

2. Todoist: takenlijst en taken

Hoewel er honderden to-do-lijst-apps op de markt zijn, blijft Todoist een van de meest populaire, met meer dan 20 miljoen downloads. Zoals Asana, Todoist kan je helpen bij het organiseren van je taken en u helpen bij het onthouden van deadlines en vervaldata.

Toch is misschien wel het beste aan Todoist de mogelijkheid om te integreren met tools zoals Gmail, Google Agenda en Slack.

downloaden: Todoist voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

3. Focus-taken: Pomodoro-timer en takenlijst

Om solo-taken echt naar een hoger niveau te tillen, is het gebruikelijk om het te combineren met de Pomodoro-techniek. Kies gewoon een taak die je moet volbrengen. Start je timer voor 25 minuten en ga aan het werk, en wanneer de Pomodoro-timer afgaat, neem dan een pauze van 5 minuten.

Door 100% van je aandacht op één taak te richten en jezelf korte pauzes tussen werkperioden te gunnen, kun je je langer concentreren en je werk nog efficiënter afmaken.

downloaden: Focus To-Do voor Android | iOS (Vrij)

Krijg meer gedaan door minder te doen

Het idee dat je echt meer gedaan zou kunnen krijgen door minder te doen, is misschien moeilijk om je hoofd erbij te houden, maar als je eenmaal solo-taken hebt geprobeerd, wil je nooit meer terug.

Solotaken is een briljante manier om jezelf productiever te maken en werkt uitzonderlijk goed samen met vele anderen populaire productiviteitstechnieken zoals de hierboven genoemde Pomodoro-methode, tijdblokkering en de vijf minuten regel.

De 3 beste gratis Pomodoro-productiviteitsapps

Wilt u uw productiviteit verhogen en uw workflow stroomlijnen? Een Pomodoro-app kan precies zijn wat je nodig hebt om aan de slag te gaan. Dit zijn de beste drie.

Lees volgende

Over de auteur