Google Drive host niet langer bestanden op meerdere locaties: dit is wat u moet doen

Google Drive heeft een update geïntroduceerd om het organiseren van uw bestanden op Google Drive minder verwarrend te maken. Als u bijvoorbeeld dezelfde bestanden en mappen op meerdere Google Drive-locaties dupliceert, vervangt het cloudopslagplatform ze door snelkoppelingen.

Hoe werken deze Google Drive-snelkoppelingen? Laten we in de functie van vandaag alles ontdekken over de aanstaande update en hoe deze uw workflow zal verbeteren.

Wat moet u weten over de update?

De Google Drive-update verandert de manier waarop u uw bestanden organiseert. In plaats van hetzelfde bestand aan meerdere locaties toe te voegen, kunt u een snelkoppeling naar het originele bestand op andere locaties maken. Deze update is van invloed op beide Google Workspace-gebruikers en gebruikers met persoonlijke Google-accounts.

Google migreert uw bestaande dubbele bestanden automatisch. De locatie van een origineel bestand wordt gekozen op basis van de Eigendom van Google Drive-bestanden, en de rest wordt vervangen door snelkoppelingen. Als beheerder van de werkruimte kunt u het maken van snelkoppelingen beheren (hoeveel worden er gemaakt en wie heeft toegang) in de

Aankomende updates voor mijn Drive paneel onder de beheerdersconsole. De update is bedoeld om een ​​toegankelijke, georganiseerde en gebruiksvriendelijke werkruimte te creëren.

Snelkoppelingen maken in Google Drive

In de toekomst zal het essentieel zijn voor uw werk om te weten hoe u snelkoppelingen voor bestanden maakt. Er zijn twee methoden waarmee u vertrouwd moet raken.

Druk op de combinatietoetsen Shift + Z. Zoals je je misschien herinnert, was deze combinatie verantwoordelijk voor het toevoegen van een map aan meerdere locaties vóór de update. Zodra de update is uitgebracht, kunt u dezelfde toetsen gebruiken om snelkoppelingen naar de bestanden en mappen te maken in plaats van ze naar verschillende locaties te kopiëren.

Gebruik het contextmenu. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map waarvoor u de snelkoppeling wilt hebben en klik op de Voeg snelkoppeling toe aan Drive. Daarna moet je een geschikte locatie kiezen en klikken op Voeg snelkoppeling toe. Zo simpel is het!

Verwant: Waarom Google Drive een ideale cloudopslagservice is

Google Support noemt echter enkele beperkingen voor het beheren van uw snelkoppelingen. Als u eenmaal een snelkoppeling naar een bestand (of map) hebt gemaakt, kunt u er geen andere snelkoppeling meer naar maken. Maar het is mogelijk om een ​​kopie van de snelkoppeling te maken. Houd er rekening mee dat als u een snelkoppeling maakt op een locatie waarvan u niet de eigenaar bent, u deze niet kunt verwijderen.

Wat is nieuw?

De nieuwe manier van bestands- en maporganisatie is niet de enige nieuwigheid. Google Drive biedt hun gebruikers ook nauwkeurigere gegevens en informatie over de snelkoppeling in het detailvenster. U krijgt inzicht in essentiële bestandsspecificaties zoals grootte en opslaggebruik.

Bovendien kunt u controleren wie er toegang toe heeft, wie de eigenaar is en of het bestand geschikt is om te downloaden. Bovendien wordt in dat venster informatie weergegeven over de laatste wijziging en de oorspronkelijke locatie.

Deze Google Drive-update zal het ongetwijfeld veel eenvoudiger maken om gedetailleerde gegevens te controleren en te bepalen wie aan het bestand of de map meewerkt.

Zoals vermeld, zal het proces van het migreren en vervangen van de bestanden of mappen met snelkoppelingen volledig geautomatiseerd zijn en zal het gebeuren zonder uw deelname.

Helaas is er één situatie waarin de vervanger uw hulp nodig heeft. Dat is wanneer u de Back-up en synchronisatie optie. Dan start de procedure pas na het overschakelen naar Drive voor desktop. Onthoud dat de update onvermijdelijk is, en het is onmogelijk om deze te vermijden.

Een verandering voor het beste

Snelkoppelingen helpen u bij het organiseren van uw Google Drive. Er zal gemakkelijker toegang en veel eenvoudiger bestandsbeheer zijn voor iedereen die samenwerkt met het cloudopslagplatform.

10 Google Drive-tips en -trucs waarvan u zou willen dat u ze eerder wist

Met deze trucs kunt u profiteren van Google Drive, zowel op de desktop als op internet.

Lees volgende

Over de auteur