Een werkruimte maken en projecten toevoegen in nTask

nTask is een van onze favoriete tools voor projectbeheer op afstand. Het is eenvoudig, gemakkelijk te leren en gemakkelijk beschikbaar in de vorm van een gelikte web-app, hoewel er ook mobiele nTask-apps beschikbaar zijn.

nTask wordt gebruikt om teaminspanningen, groot en klein, te coördineren. Een Basic nTask-account is gratis en u kunt al het volgende doen zonder een cent uit te geven.

Een werkruimte maken in nTask

Wanneer u voor het eerst inlogt op de nTask web-app, je hebt om te beginnen precies nul werkruimten.

Een handige startprompt nodigt u uit om met een grote groene te beginnen plus symbool, of, als alternatief, de snelkoppeling Alt + W.

U kunt uw werkruimte een naam geven en er zelfs een aangepaste URL aan toewijzen.

Als je eenmaal hebt geslagen Werkruimte maken, zou u uw werkruimte op uw nTask-dashboard moeten zien. Klik erin om de inhoud te bewerken of ernaar te verwijzen.

Een taak maken in nTask

Vanuit uw nieuwe werkruimte wordt u onmiddellijk gevraagd om uw eerste taak in nTask te maken. Klik hiervoor op de plus symbool of hit Alt + t.

U moet de taak een naam geven, deze toewijzen en een prioriteitslabel geven. Klik Taak maken doorgaan.

Nu kunt u vanuit het directoryoverzicht van uw werkruimte teruggaan naar de gemaakte taak en de bijbehorende kaart bekijken.

Kaarten in nTask zijn een van de handigste samenwerkingstools van het platform. Er is een chatvenster aan uw rechterkant waar u contact kunt opnemen met iedereen van wie u meer informatie nodig heeft, evenals een plek om upload relevante documenten, plan relevante vergaderingen en meld zelfs eventuele problemen die u in de weg staan voortgang.

nTaakkaarten houden alle betrokken partijen volledig up-to-date en verbonden terwijl ze op afstand werken op verschillende platforms. Teamgenoten kunnen zelfs de tijd bijhouden die ze aan een project hebben besteed met een in-line tijdregistratie-integratie.

Klik op de vervolgkeuzelijst rechtsboven in het kaartvenster met het label met een groene pijl en 00:00. U kunt eenvoudig uw nummers toevoegen; het is echt een handig gemak.

Een nTask-takenlijst maken

U vindt uw nTask-takenlijst ook op de kaart, direct onder de taakbeschrijving. Nog een groot voordeel van nTask: je kunt taken op de takenlijst toewijzen per teamlid, wat erg handig is wanneer werken met grote groepen mensen op ingewikkelde projecten.

Om taken aan de takenlijst toe te voegen, typt u ze in het daarvoor bestemde tekstveld en drukt u op Binnenkomen na elk. Je ziet ze net eronder opstapelen.

Een vergadering plannen in nTask

Naar een vergadering plannen in nTask kunt u de taakkaarten Vergaderingen tabblad naar rechts.

Geef de vergadering een naam, voeg een korte beschrijving toe, kies een tijdvak en je bent klaar om het naar elke genodigde te sturen.

Een probleem melden in nTask

Direct naast het tabblad Vergaderingen vindt u de Problemen tabblad. Het is perfect voor het communiceren van wegversperringen of problemen in de pijplijn zonder te rommelen met lange e-mailketens.

U kunt melden Bugs, Functies, en Verbeteringen gemaakt worden. Als u het probleem aan een collega toewijst, wordt deze onmiddellijk op de hoogte gebracht, waardoor wordt voorkomen dat de obstructie uw pad voorwaarts lang belemmert.

Communiceren in een externe werkomgeving kan op dit gebied bijzonder moeilijk zijn - dit is een van de redenen waarom nTask samenwerking zo veel minder stressvol en verwarrend maakt. Iedereen blijft op dezelfde pagina, wat er ook gebeurt.

nTask-projectmanagement: teamwork laat de droom werken

Zodra u uw nTask-werkruimte op snelheid heeft met alles wat voor u ligt, kunt u uw agenda verfijnen met taakafhankelijkheden en andere essentiële details. Integratiecompatibiliteit met meer dan 1.000 merk-apps maakt dit platform een ​​van de meest veelzijdige die we ooit hebben gebruikt.

Zelfs een gratis Basic nTask-account biedt u al deze functies en nog veel meer. Om echter echt te waarderen wat het merk te bieden heeft, raden we aan om te upgraden naar een betaald abonnement. Met een Premium- of een Business-lidmaatschap krijgt u Kanban-borden, aangepaste velden en kolommen, directe facturering en al het andere dat u mag verwachten van een premium app voor taakbeheer.

De 8 beste functies van nTask voor naadloos projectbeheer

nTask maakt het eenvoudiger om projecten te beheren, samen te werken met teams en vergaderingen te plannen. Dit zijn de beste eigenschappen!

Lees volgende

Over de auteur