De 9 beste opmaaktips voor Google Spreadsheets voor het maken van professioneel ogende spreadsheets

Er zijn zoveel manieren om Google Spreadsheets er mooi uit te laten zien om indruk te maken met uw gegevensvisuals. De meeste spreadsheet-apps richten zich op het rekengedeelte, waarbij de gegevensvisualisatie en opmaak aan de gebruiker wordt overgelaten.

Daarom, als u uw spreadsheet niet zorgvuldig opmaakt, kan het publiek het saai vinden, omdat gewone gegevens niet interessant zijn. Hetzelfde geldt voor Google Spreadsheets.

Hier zijn enkele opmaaktips die u kunt gebruiken om uw Google Spreadsheets-werkblad zo te ontwerpen dat het publiek het professioneel vindt en het meteen begrijpt.

1. Selecteer het juiste lettertype voor leesbaarheid

Het lettertype is van vitaal belang voor uw werkblad, aangezien leesbaarheid, professionele uitstraling en cellengte ervan afhangen. Voor Google Spreadsheets, je kunt niet fout gaan als je een schreefloos lettertype kiest.

Sans-serif-lettertypen vergroten de duidelijkheid en esthetiek van het werkblad. U moet ook het lettertypegebruik beperken tot maximaal twee verschillende lettertypen. U kunt het ene lettertype reserveren voor de kolomkopteksten (Roboto) en het andere voor de feitelijke gegevens (Roboto Mono) in rijen.

Voor een beter begrip kunt u: gebruik de Google Font-koppelingstool.

2. Zorg voor voldoende witruimte

Het is belangrijk om voldoende lege ruimte rond tabellen, grafieken, afbeeldingen, tekeningen en draaitabellen te laten. Uw publiek zal de voorkeur geven aan overvloedige witruimte op uw werkblad. Witruimte vergroot de duidelijkheid van teksten en getallen in elk werkblad.

U kunt de. verwijderen Rasterlijnen en gebruik strategische grenzen volgens het datavisualisatieplan, omdat het de witruimte in het werkblad verder zal vergroten. U kunt ook zoeken naar bereiken om hele getallen te gebruiken in plaats van decimale getallen.

3. Volg een uniforme gegevensuitlijningsstijl

Horizontale uitlijning speelt een belangrijke rol bij het begeleiden van uw publiek door de gegevens. Als u te veel variaties in uitlijning gebruikt, vooral voor lange gegevens, zal het publiek het lastig vinden om de koptekst en de gegevenskolom met elkaar in verband te brengen. Misschien wilt u deze basisregels volgen:

1. Links Horizontaal uitlijnen voor de gegevenskolom die tekst of elementen bevat die als tekst worden behandeld.
2. Rechts Horizontaal uitlijnen voor de kolom die getallen zal bevatten. Je kunt dat ook doen voor getallen met decimalen.
3. Kolomkoppen moeten een soortgelijke hebben Horizontaal uitlijnen als de kolom eronder.

Je kan ook gebruiken Tekstterugloop, om lange teksten in de kolommen of rijen op de juiste manier te visualiseren.

4. Gebruik contrasterende tinten voor afwisselende rijen

Het publiek zal de gegevens gemakkelijk begrijpen als u voor elke rij een afwisselend kleurenschema introduceert. De combinatie van lichtgrijs en wit of lichtblauw en wit werkt perfect. U hoeft dat niet voor elke rij handmatig te doen.

U kunt de Afwisselende kleuren commando in Google Spreadsheets. Toegang krijgen tot Formaat optie in de werkbalk en selecteer Afwisselende kleuren om de functie te activeren. In het rechterdeelvenster kunt u de tinten, kopkleur, voettekstkleur, enzovoort aanpassen.

5. Formaat van rasterlijnen wijzigen om de leesbaarheid te vergroten

Google Spreadsheets biedt een georganiseerde structuur voor grote gegevensblokken zoals teksten, e-mails, URL's en numerieke gegevens. Daarom gebruiken veel gegevensbeoefenaars Spreadsheets om gegevens op te slaan of te presenteren.

Google Spreadsheets-cellen bieden echter standaard een ruimte van maximaal 100 × 21 pixels. Dat betekent niet dat een deel van lange teksten of e-mails verborgen moet blijven. U kunt de celbreedte en -hoogte handmatig aanpassen. U kunt het volgende proberen:

1. druk op Ctrl + A om het hele blad te selecteren.
2. Dubbelklik op de rand van twee Kolomletters. Bijvoorbeeld tussen kolomletters A en B.
3. Het werkblad past automatisch de celbreedte aan, afhankelijk van de gegevens.
4. U kunt ook dubbelklikken op de rand van twee Rij Letters om de celhoogte automatisch aan te passen.

6. Voorwaardelijke opmaak toevoegen

Met voorwaardelijke opmaak kunt u gegevens automatisch markeren en tijd besparen bij handmatige opmaak. Als de gegevens in een cel voldoen aan een vooraf ingestelde voorwaarde, zal Spreadsheets automatisch de inhoud van die cel opmaken.

U vindt maximaal 18 voorwaarden in het voorwaardelijke opmaakmenu van Google Spreadsheets. Maar u kunt ook een aangepaste voorwaarde maken. Een paar vooraf gedefinieerde voorwaarden zijn: Tekst bevat, Datum is, Groter dan, Kleiner dan, enzovoort.

De bovenstaande afbeelding toont automatische identificatie van scores onder 80% met behulp van de Conditionele opmaak commando onder de Formaat menu van de Google Spreadsheets-werkbalk.

Verwant: Crazy Google Spreadsheets-formules die buitengewoon nuttig zijn

7. Gebruik de juiste kopteksten voor tabellen

U kunt uw gegevenstabellen er professioneel uit laten zien met de juiste koppen. Headerteksten helpen het publiek ook om een ​​voorlopig begrip van de gegevens te krijgen.

U kunt een vet lettertype gebruiken voor de koptekst van de tabel, waarbij alle letters met een hoofdletter moeten worden geschreven. U mag hoofdletters gebruiken voor secundaire koppen in uw tabel, maar gebruik geen a Stoutmoedig lettertype dikte.

Voor meeteenheden schrijft u ze in kleine letters en houdt u ze tussen haakjes. Vergeet niet om contrast toe te voegen Opvulkleur en Tekst kleur voor de kopregel.

Gebruik de Verfformaat commando om opmaak naar verschillende tabelkoppen te exporteren. Klik eenmaal op de Verfformaat om opmaak toe te passen in één cel of een celbereik.

8. Rijen en kolommen bevriezen indien nodig

Voor lange en grote gegevenssets kan scrollen een probleem zijn. Omdat de koptekst wegscrollt, kan het publiek de kolomkoppen snel vergeten. Om de kijkers te helpen, kunt u specifieke kolommen en rijen bevriezen zodat kopteksten op hun plaats blijven, en u kunt gemakkelijk door lange datasets scrollen.

Probeer het volgende om een ​​reeks rijen of kolommen vast te zetten:

1. Klik op de cel waar u rijen en kolommen wilt bevriezen.
2. Dan klikken Visie op de werkbalk en beweeg dan de cursor over Bevriezen.
3. Kies nu het aantal rijen dat u vanaf de bovenkant wilt bevriezen.
4. U kunt ook de. selecteren Tot kolom om de kolom vast te zetten.

9. Maak kleurrijke grafieken

Selecteer eenvoudig het gegevensbereik dat u in de grafiek wilt opnemen en ga naar de Invoegen tabblad op de werkbalk. Klik nu op Grafiek om er automatisch een in te voegen. Voor een betere zichtbaarheid kunt u de kaartkleuren personaliseren.

Dubbelklik op een willekeurige witte ruimte in de grafiek om de Grafiekeditor paneel aan de rechterkant. Nu kunt u vele opties personaliseren, zoals: Grafiekstijl, Serie, Legende, enzovoorts.

Verwant: Hoe maak je een 3D-kaart in Excel

Spreadsheets hoeven niet saai te zijn

Door de bovengenoemde stijl-/opmaakgidsen te volgen, kunt u uw Google Spreadsheets-werkbladen snel en gemakkelijk aanpassen. U kunt ook een lege sjabloon maken met deze opmaakideeën voor reguliere taken die op Spreadsheets worden uitgevoerd.

Maak bovendien macro's voor styling/opmaak en gebruik ze telkens wanneer u een nieuw werkblad in hetzelfde werkblad maakt.

De voordelen en beperkingen van het gebruik van macro's in Google Spreadsheets

Leer de voor- en nadelen van Google Spreadsheets-macro's om er het maximale uit te halen.

Lees volgende

Over de auteur