Hoe de Ivy Lee-methode te gebruiken voor stressvrije productiviteit?

Een lange lijst met items op uw takenlijst kan gewoon stressvol zijn. Het is echter vermoeiend om helemaal geen lijst of productiviteitsmethode te hebben.

Als je ongeorganiseerd bent, voel je je misschien een beetje verstrooid en spring je van de ene taak naar de andere. Waarschijnlijk heb je niet de mogelijkheid om je voortgang te meten of een duidelijke finishlijn te hebben voor wanneer je klaar bent met werken. Dit kan leiden tot gevoelens van overweldiging of drukte en toch het gevoel hebben dat je niets hebt gedaan.

In dit artikel nemen we u mee door een stressvrije productiviteitsmethode en hoe u deze kunt toepassen in Notion en ClickUp.

Wat is de Ivy Lee-methode?

In 1918 deelde een productiviteitsconsulent genaamd Ivy Lee deze methode met een team van bedrijfsleiders bij Bethlehem Steel Corporation in Pennsylvania. Het idee is om 's avonds zes taken op te schrijven om je op de volgende dag te concentreren.

Je noteert deze items in volgorde van belangrijkheid en werkt ze dienovereenkomstig door. Wat je niet bereikt, wordt overgedragen naar de volgende dag en als je je lijst afmaakt, voeg je niets meer toe - wat een geweldige kans is om de kleine dingen in te halen of wat ontspanning.

Lee bracht het bedrijf destijds geen kosten in rekening voor zijn consult. Zijn methode werkte echter zo goed dat de president van het bedrijf hem een ​​cheque van $ 25.000 stuurde - wat, om de zaken in perspectief te plaatsen, tegenwoordig het equivalent van honderdduizenden zou zijn.

Verwant: Hoe u de Commitment Inventory-methode gebruikt om taakbeheer te optimaliseren

Deze methode is effectief omdat je precies weet waar je de volgende ochtend moet beginnen. Bovendien ligt uw focus alleen op die zes items.

Hoe de Ivy Lee-methode te gebruiken in Notion Daily

Er zijn veel manieren waarop u deze methode kunt gebruiken in Begrip als je eenmaal bent geworden bekend met de tool. Het eenvoudigst is om een ​​nieuwe pagina aan te maken door de optie in de linkerbenedenhoek te selecteren en een checklist toe te voegen.

Om dit te doen, trekt u de opdrachten omhoog met een schuine streep en selecteert u de Controlelijst optie. Nu kun je je zes taken op een rijtje zetten, en ze staan ​​de volgende ochtend voor je klaar. Als je ze hebt voltooid, vink ze dan af en vervang ze die avond door nieuwe taken.

Voor sommige banen moet je echter een soort archief hebben van wat je hebt gedaan en wanneer. Ook al is het alleen voor je eigen kennis, je wilt een manier hebben om terug te gaan en eerdere datums te bekijken, zoals een weekoverzicht.

Hoe de Ivy Lee-methode te gebruiken in Notion Weekly

Om uw lijsten op datum bij te houden, kunt u voor elke week een nieuwe pagina maken op uw hoofdtakenpagina. Houd er rekening mee dat je je takenlijst nog steeds dag voor dag aan het maken bent, maar als je ze op deze manier hebt georganiseerd, kun je ze later gemakkelijk terugvinden.

Verwant: Gewoontevolgmethoden om u te helpen goede gewoonten op te bouwen

Om een ​​pagina binnen een pagina te maken, kunt u een schuine streep naar voren gebruiken om de Bladzijde commando en duik er meteen in. Als u ze wilt maken zonder de originele pagina te verlaten, klikt u op de knop toevoegen rechts van de naam in de zijbalk voor een snelle toevoegingsoptie.

Nu kunt u uw week bijhouden op deze pagina's, zoals hieronder weergegeven. Om een ​​onvolledig item naar voren te halen, klikt u met de rechtermuisknop en dupliceert u het voordat u het naar de volgende dag sleept in plaats van het opnieuw uit te typen.

Als u de items die u meeneemt niet wilt bijhouden, verplaatst u ze gewoon. Als u ze echter bewaart, kunt u de soorten taken leren waarmee u worstelt. Sommige mensen houden zich aan de regel dat als ze een taak niet binnen een bepaald aantal dagen hebben gedaan, ze deze volledig van hun lijst schrappen.

Hoe de Ivy Lee-methode in ClickUp Daily te gebruiken?

Je hebt niet zoveel aanpassingen in ClickUp als in Notion, maar soms is dat een goede zaak als je liever het programma het werk voor je laat doen. Plus, het biedt tal van tools waarmee u uw productiviteit kunt verbeteren.

Een eenvoudige takenlijst maken in ClickUp, ga naar de Ruimte waarin uw lijst moet verschijnen, klik op de knop Toevoegen naast de naam in de zijbalk en selecteer Nieuwe lijst.

Je kunt het hier eenvoudig houden met twee statussen - te doen en te voltooien - en de kleuren naar wens aan te passen. Van daaruit hoef je alleen maar je zes items aan deze lijst toe te voegen en ze als voltooid te markeren terwijl je ze afvinkt.

Als u uw voltooide items wilt zien, selecteert u Toon Gesloten in de rechterbovenhoek van uw lijst.

Hoe de Ivy Lee-methode te gebruiken in ClickUp, Weekly

Om uw lijsten op datum bij te houden, kunt u veel verschillende benaderingen volgen. Een voorbeeld is om de statussen van uw Ruimte te wijzigen in dagen van de week en elke week een nieuwe lijst te maken.

Om te weten op welke dag die week je een item hebt voltooid, voeg je de Datum gesloten kolom. Onvolledige items kunnen worden gedupliceerd of naar voren worden verplaatst.

Als alternatief, als u niet wilt dat uw onvolledige items worden weergegeven, kunt u de status eenvoudig wijzigen in de volgende dag, en ClickUp doet het werk om het voor u verder te brengen.

Taken bijhouden die niet op uw dagelijkse lijst staan

Als je je afvraagt ​​waar je taken kunt bewaren die verschijnen, of als je opslaat om een ​​andere keer te doen, maak dan een nieuwe pagina in Notion of een lijst in ClickUp, een zogenaamde achterstand. Hier kun je deze taken parkeren, zodat je ze niet vergeet, maar ook, zodat ze je niet afleiden terwijl je aan je huidige lijst werkt.

Zo zou dat eruit kunnen zien in Notion:

Zo zou dat eruit kunnen zien in ClickUp:

Bij het plannen van uw dag kunt u verwijzen naar de items op uw achterstand en deze dienovereenkomstig naar uw dagelijkse lijst verplaatsen. Zodra u ze hebt verplaatst, verwijdert u ze eenvoudig uit de lijst.

Stressvrije productiviteit met de Ivy Lee-methode

Als het gaat om het plannen van je dag, is de Ivy Lee-methode een van de beste opties voor stressvrije planning, omdat je precies weet waar je je op moet concentreren, zodat je je alleen op die items concentreert.

Bovendien zie je je voortgang en weet je wanneer het tijd is voor een pauze. Als u nieuwe methoden verkent, moet u deze aan uw lijst toevoegen en een paar andere proberen om te zien welke het beste voor u werkt.

Hoe de Eat That Frog-methode te gebruiken met Todoist

Het uitstellen van grote taken kan je gestrest maken, maar je kunt dit voorkomen door de Eating That Frog-methode te gebruiken.

Lees volgende

Over de auteur