8 tips voor het opzetten van een productief thuiskantoor

Thuiswerken kan een geweldig idee zijn, maar zoals elke ervaren freelancer of externe werker je kan vertellen, kan het snel in een sleur van onproductiviteit vervallen.

Zelfs zonder afleiding betekent thuiswerken vaak werken zonder het gevoel voor structuur dat veel mensen helpt om optimaal te presteren.

Veel hiervan kan eenvoudig worden opgelost door de juiste ruimte voor uw thuiskantoor te creëren. Hier is hoe!

1. Een speciale werkruimte hebben

De eerste stap om de ideale omstandigheden te creëren om thuis te werken, is het inrichten van een gunstige werkruimte. Dit kan zelfs werken als uw huis niet de ruimste is.

Bekijk lege slaapkamers, kasten, ongebruikte hoeken van grote kamers, de kelder of zelfs onder de trap. Het doel is in wezen om een ​​ruimte te vinden die zo ver mogelijk verwijderd is van de rest van uw leefruimte.

Als u zich vastklampt aan de routine van dagelijks 'rapporteren' aan uw werkstation, kan dit ook helpen als een mentale trigger voor focus en productiviteit.

2. Voeg enkele fysieke verdelers toe

Als u het geluk heeft een speciale ruimte voor uw thuiskantoor te hebben, is privacy misschien gemakkelijk te vinden. Maar als je bijvoorbeeld je kantoor in een hoek van je slaapkamer hebt, kan het een beetje een uitdaging zijn om werk te scheiden van de rest van je leven.

Het toevoegen van enkele fysieke scheidingswanden of het gebruik van gordijnen zijn slimme (en goedkope) methoden om privacy in uw thuiskantoor te waarborgen. Bovendien kan het gebruik van visuele aanwijzingen zoals een bordje "Niet storen" ook handig zijn om ervoor te zorgen dat andere bewoners van uw huis uw privétijd respecteren.

3. Voeg een persoonlijk tintje toe

Volgens nieuw onderzoek van de Universiteit van Exeter's School of Psychology, waren werknemers met meer controle over het ontwerp en de indeling van hun werkruimten gelukkiger, gezonder en productiever.

Dit is het bewijs dat het thematiseren of individualiseren van uw thuiskantoor rond uw hobby's en interesses een geweldige manier is om het comfortabel genoeg te maken om prestaties te stimuleren. Je zou enkele ingelijste inspirerende citaten kunnen ophangen voor motivatie, een geluidssysteem installeren om wat achtergrondmuziek te bieden als het je helpt om je te concentreren, maak een eenvoudig doe-het-zelf-decor, enzovoorts.

Als het gaat om ideeën voor een thuiskantoor, zijn de mogelijkheden eindeloos en het doel is simpelweg om een ​​uitnodigende ruimte te creëren waar je vrij bent om je beste werk te doen.

4. Houd uw werkruimte goed verlicht

Adequate verlichting kan de illusie van ruimte geven en de esthetiek van een kamer verbeteren. Maar dat is niet alles: goed verlichte kamers kunnen u helpen uw concentratie en productiviteit te verbeteren.

Volgens Gezondheidslijn, kan felle verlichting de afgifte van een hormoon genaamd serotonine veroorzaken, waardoor het lichaam zich alerter voelt, terwijl donkerder licht de afgifte van een ander hormoon, melatonine, kan veroorzaken en daardoor kan triggeren slaperigheid.

Als u in de buurt van een bron van natuurlijk licht zit, kunt u uw productiviteit aanzienlijk verbeteren en het computervisiesyndroom, dat wordt gekenmerkt door wazig zien, hoofdpijn en vermoeide ogen, tot een minimum beperken. Naast de gezondheidsvoordelen is natuurlijk licht ook esthetisch aantrekkelijk; waardoor werkruimten luchtig en schijnbaar groter worden.

Wanneer natuurlijke verlichting niet mogelijk is, of u gewoon meer licht nodig heeft, zorgen verlichtingsarmaturen aan de plafonds en muren er ook voor dat uw thuiskantoor goed verlicht is.

5. Voeg wat fellere kleuren toe

Kleuren hebben, net als verlichting, belangrijke onbewuste effecten op de geest. Grafisch ontwerpers hebben dit altijd geweten en gebruiken kleuren om perceptie te creëren en te manipuleren. Maar kunnen deze effecten u ook helpen uw productiviteit in uw thuiswerkruimte te verhogen?

Psychologen zijn niet verenigd in het beantwoorden van deze vraag, maar het lijkt waarschijnlijk dat het opnemen van sommige kleuren, zoals wit, beige of groen, die bekend staan ​​om hun kalmerende effecten, kunnen goed zijn Actie. Op zijn minst zullen felle kleuren uw verlichting aanvullen en een aangename, ruimtelijke sfeer creëren.

6. Koop de juiste apparatuur

Mensen denken misschien dat thuiswerken comfortabeler is dan op kantoor werken. Hoewel het misschien handig lijkt om in je pyjama te werken en je aan je eettafel/werkplek te melden, is het biedt mogelijk niet altijd het juiste niveau van comfort en kan lichamelijk ongemak veroorzaken, vooral voor de lagere rug.

Hoewel er een aantal factoren kunnen zijn die bijdragen aan rugpijn, kan urenlang zitten zonder de juiste ondersteuning van uw rug een snel ticket zijn voor rugpijn en andere problemen.

Het goede nieuws is dat je dit misschien kunt voorkomen door simpelweg bewuster te zijn in je keuze van apparatuur en meubilair.

Je weet misschien dat je ergonomische stoelen moet kopen, maar investeer in de juiste computermonitor kan ook helpen om de belasting van uw ogen en nek te verminderen.

Verwant: De beste bureaustoelen voor rugpijn

U kunt ook overwegen te investeren in een ergonomisch in hoogte verstelbaar bureau. Met deze innovatieve bureaus kun je zitten wanneer je daar zin in hebt, en je benen strekken wanneer dat nodig is door je bureau met een druk op de knop op stahoogte te brengen.

7. Ruim je ruimte op

Er zijn maar weinig mensen die echt goed functioneren in rommel. Rommel kan erg afleidend zijn en kan gemakkelijk leiden tot uitstelgedrag en een algemeen gebrek aan focus.

U kunt rommel op afstand houden door te investeren in solide opslagoplossingen voor uw thuiskantoorruimte zoals pennenpotten, papierbakken, planken, opbergdozen en archiefkasten om belangrijke op te bergen documenten.

En als je toch bezig bent, zorg er dan voor dat je ook je virtuele ruimte opruimt. Online opslagruimten zoals Google Drive zijn handige tools waarmee u uw bestanden kunt opslaan, ordenen en openen wanneer dat nodig is.

8. Krijg sneller internet

We hoeven u waarschijnlijk niet te herinneren aan het belang van een voldoende snelle en betrouwbare internetverbinding. Er zijn weinig frustrerendere dingen voor elke externe werknemer dan een onverwachte binnenstad te ervaren vanwege een onbetrouwbare of trage internetverbinding.

Het is misschien een goed idee om te investeren in hoogwaardige Wi-Fi-abonnementen en apparatuur, maar probeer deze voordat u dit doet tips om je huidige wifi-snelheden te verbeteren. Uw huidige Wi-Fi-configuratie is misschien toch voldoende, maar aarzel niet om te upgraden naar een beter abonnement dat u op de lange termijn tijd en geld kan besparen.

Verhoog uw productiviteit met uw vernieuwde thuiskantoor!

Voor veel mensen kan het gemak van thuiswerken worden gecompenseerd door een daling van de productiviteit. Dit hoeft niet altijd zo te zijn. Door bovenstaande tips te gebruiken, verhoogt u uw productiviteit en plukt u alle voordelen van thuiswerken.

Naast het creëren van het ideale thuiskantoor, kunt u ook overwegen een paar veranderingen in uw levensstijl door te voeren om uw productiviteit te verbeteren terwijl u thuis werkt.

5 technische tips om uw persoonlijke ruimte te beheren met werken op afstand

Efficiënt thuiswerken? Hier leest u hoe u een geweldige werkruimte instelt waarmee u zich gemakkelijk kunt concentreren en los kunt laten zodra het werk is gedaan.

Lees volgende

Over de auteur