De beste reeks werksjablonen die u gratis kunt downloaden

Ben je zzp'er of werknemer? Zo ja, dan is de omvang van het werk een cruciaal onderdeel van je werk. Of u nu nieuw bent in het freelancen of voor het eerst een project start, de reikwijdte van werksjablonen komt van pas.

Deze sjablonen besparen u ook tijd en moeite bij het maken van de reikwijdte van het werkdocument vanaf het begin, vooral wanneer u tegelijkertijd aan meerdere projecten werkt.

Wat is de reikwijdte van het werk in projectbeheer?

Voordat u verder gaat, moet u het concept van de reikwijdte van het werk in projectbeheer begrijpen. De reikwijdte van het werk verwijst naar de gedetailleerde overeenkomst en lijst met diensten die u aan een klant zou moeten leveren. Het is een cruciaal onboarding-document omdat het alle projectspecificaties opstelt.

Dit document schetst de doelstelling van het project. Ook staat er duidelijk in wat je niet vergoedt tijdens het project. Het vermeldt de projectomvang, levenscyclus, tijdlijn, mijlpaal, deadline, revisievoorwaarden, omvang, betalingsmethode, betalingsvoorwaarden en nog veel meer belangrijke aspecten.

Zowel de opdrachtgever als de freelancer moeten dit werkdocument ondertekenen voordat ze aan het project beginnen. Elke dubbelzinnigheid in dit document kan misleidend zijn, dus het moet grondig en gemakkelijk te begrijpen zijn. Het legt ook de verantwoordelijkheid van freelancers en opdrachtgevers vast met betrekking tot het project.

De 12 beste gratis werksjablonen voor elk project

U kunt tijd besparen door de reikwijdte van werksjablonen te gebruiken voor algemene projecten waar iedereen aan werkt. Alles zal op zijn plaats zijn.

Het enige dat u hoeft te doen, is een paar personalisaties en bewerkingen door te voeren, en u bent klaar om te gaan. Hier zijn enkele trending-sjablonen die u gratis kunt downloaden:

1. Basissjabloon

Dit is een duidelijke en eenvoudige werksjabloon die iedereen kan gebruiken voor zijn projecttaken. U kunt eenvoudig de vereiste informatie in deze sjabloon toevoegen en er uw aangepaste werkdocument van maken.

De veelgebruikte gegevensvelden zijn hier al toegevoegd, inclusief projectoverzicht, takenlijst, out of scope, deliverables, verwachte resultaten, betalingsvoorwaarden, enzovoort. Onderaan kunnen beide partijen namen, datums en handtekeningen opnemen om er een geldig document van te maken.

downloaden: Basissjabloon voor Word/Documenten

2. Webpagina-ontwerp

Deze sjabloon is eerder een beschrijvende sjabloon die webontwerpers zouden moeten gebruiken. Voor sommige projecten moet u mogelijk een gedetailleerd werkbereik hebben en de sjabloon is perfect voor dergelijke situaties.

Verwant: Wil je een verbluffende website ontwerpen? Tips om indruk te maken op uw klant

Het bevat aparte secties voor overzicht en doelstellingen, projectomvang, takenlijst, planningen en mijlpalen, adoptieplan en betalingsvoorwaarden. Als u geen segment nodig heeft, kunt u dat verwijderen.

downloaden: Ontwerpsjabloon voor webpagina's PDF

3. Werk en revisie

De sjabloon is ideaal voor elk project waarbij revisie nodig is, omdat het een speciaal schema voor revisies heeft. Het heeft ook een tabel waarin u de namen van de belanghebbenden en hun respectieve verantwoordelijkheden kunt opnemen.

Het bevat ook afzonderlijke secties voor doel, doelstellingen, activiteiten die buiten het bereik vallen, te leveren producten, kosten, schatting, deadline en mijlpalen, veronderstellingen, de impact van late levering, enz.

downloaden: Werk- en revisiesjabloon voor Word/Documenten

Social media marketing en management zijn een bloeiende industrie geworden van deze tijd. Als u van dit beroep houdt, zult u deze sjabloon nuttig vinden. Bovenaan kunt u basisinformatie opnemen, zoals klantnaam, datum, projectnaam, enz.

Verwant: Interessante statistieken voor sociale media die u moet volgen

In de sectie Projectbeschrijving kunt u de projectomvang in detail beschrijven. Het heeft ook een mooi opgemaakte tabel waarin u uw taken, budget, tijd en doelgroep kunt vermelden.

downloaden: Marketingsjabloon voor sociale media voor Word/Documenten

5. Overheidsproject

De reikwijdte van het werk voor elke overheidsopdracht moet elk aspect van het project omvatten. Met deze sjabloon kunt u een aangepast werkbereik maken voor elk overheidsproject.

Elk van de velden wordt geleverd met korte instructies. U hoeft zich dus niet af te vragen wat u in deze secties moet schrijven.

downloaden: Overheidsprojectsjabloon voor Word/Documenten

6. Grafisch Ontwerpen

Als grafisch ontwerper moet je werkterrein aantrekkelijk en kleurrijk zijn. Gebruik deze creatieve sjabloon waarmee u alle benodigde informatie kunt opnemen terwijl u er tegelijkertijd levendig uitziet.

Naast afzonderlijke secties voor projectoverzicht, projectomvang en projecttaken, kunt u de deliverables bespreken. U kunt de informatienamen, datums en projecten in de linkerbovenhoek vermelden.

downloaden: Grafisch ontwerpsjabloon voor Word/Documenten

7. Landschapsproject

Deze sjabloon is relatief beknopt, zodat u de enige punten kunt noemen die er toe doen. U kunt het bereik kort toevoegen in het bovenste gedeelte en de primaire en subtaken in twee verschillende kolommen vermelden.

U kunt één werkdocument maken met deze sjabloon voor checklistpatroon en deze voor al uw projecten gebruiken. Het enige dat u hoeft te doen, is de afzonderlijke taken voor elk afzonderlijk project te controleren.

downloaden: Sjabloon voor landschapsarchitectuur voor Word/Documenten

8. Bouwwerkzaamheden

Bouwwerkzaamheden omvatten een scala aan taken en deeltaken. Met behulp van deze sjabloon kunt u eenvoudig alle taken opsommen, inclusief de toegewezen tijd voor elke taak.

Deze sjabloon maakt gebruik van contrasterende kleuren, zodat u de taken gemakkelijk kunt onderscheiden. Indien nodig kunt u ook extra kolommen toevoegen voor elk ander belangrijk onderdeel.

Downloaden: Bouwwerksjabloon voor Word/Documenten

9. Renovatie voor binnen en buiten

Bent u een algemene aannemer die vaak projecten voor binnen- en buitenrenovaties uitvoert? Zo ja, dan is deze sjabloon zeer nuttig voor u. Het vermeldt de renovatietaken voor elk deel van het huis.

Natuurlijk kunt u taken toevoegen of verwijderen volgens uw projectvereisten.

downloaden: Renovatie voor interieur en exterieur sjabloon voor Word/Documenten

10. Reparatie

Terwijl u betrokken raakt bij een reparatieproject, kunt u deze sjabloon gebruiken voor de reikwijdte van het werk. Nadat u de taaklocatie hebt toegevoegd, kunt u alle reparatietaken opnemen die u gaat doen. Als u niet aan brede secties werkt, zoals sanitair en dakbedekking, kunt u deze uitschakelen.

downloaden: Reparatiesjabloon voor Word/Documenten

11. architectuur

Dit sjabloon bevat een tabel waarin u op een gestructureerde manier projectgerelateerde informatie kunt toevoegen. Hiermee kunt u gedetailleerde informatie over de klant documenteren. Het heeft ook speciale velden voor het opnemen van projectbeschrijving, selectieproces voor architecten, goedkeuringsvereisten, aanvullende voorwaarden en projecttijdlijn.

downloaden: Architectuursjabloon voor Word/Documenten

12. Minimalistische sjabloon

Laten we de lijst afronden met een minimalistische sjabloon. Je kunt het voor elk soort project gebruiken. Hier kunnen freelancers achtergrond, doel, biedings- en selectieproces, plaats, projectlevenscyclus, deliverables en nog veel meer toevoegen. In deze documentsjabloon kunt u naadloos velden toevoegen en verwijderen.

downloaden: Minimalistische sjabloon voor Word/Documenten

Gratis sjablonen voor uw gemak

Een freelancer heeft veel productievere dingen te doen dan een uniek werkdocument te maken voor elk project dat ze doen.

Ze kunnen deze gratis sjablonen downloaden en de nodige wijzigingen aanbrengen voordat ze ze naar de klant sturen. Naast het gebruik van de reikwijdte van werksjablonen, kunnen freelancers ook profiteren van ongebruikelijke productiviteitstips.

De 13 ongebruikelijke productiviteitstips die elke freelancer zou moeten gebruiken

Moe van traditionele productiviteitsmethoden die niet voor u werken? Maak je werkdag productiever met deze eigenzinnige hacks.

Lees volgende

Over de auteur