E-mails hardop voorlezen in Microsoft Outlook

Het is gemakkelijk om uw inbox vaker over het hoofd te zien dan u zou willen. Als u Microsoft Outlook gebruikt en wat hulp kunt gebruiken bij het controleren van e-mails, is er een handige kleine functie waarmee het uw e-mails hardop kan voorlezen.

Dus in plaats van eindeloze e-mails te doorzoeken, kunt u andere taken uitvoeren terwijl Outlook uw e-mails zoekt en leest. Dit zal u tijd besparen.

In dit artikel leert u hoe u de voorleesfunctie in Microsoft Outlook instelt en gebruikt om uw e-mails hardop voor te lezen.

Microsoft Outlook uw e-mails laten voorlezen

Voordat u de functie voor hardop kunt gebruiken, moet u bevestigen dat Hardop lezen is ingeschakeld in uw versie van Outlook.

Hoe te bevestigen dat voorlezen is ingeschakeld in Microsoft Outlook

1. Open de Outlook-desktoptoepassing en klik op een van beide Huis of Bericht.
2. Je zou de moeten vinden Lees hardop tabblad in het lintgebied aan uw rechterkant.
3. Als je op. hebt geklikt Bericht, kijk uit voor de Lees hardop icoon (een “EEN” met luidsprekers).

Als u het tabblad Voorlezen standaard niet kunt vinden, moet u dit handmatig inschakelen. Hier is hoe dat te doen.

Hoe u de voorleesfunctie handmatig in Microsoft Outlook kunt inschakelen

1. Open Outlook op uw bureaublad en klik op Bestand.
2. Scroll naar beneden en klik op Opties.
3. Klik op Toegankelijkheid of Gemak van toegang afhankelijk van uw versie van Outlook.
4. Controleer de Voorlezen weergeven doos onder de Opties voor applicatieweergave sectie.
5. Klik oke wanneer klaar. De optie Hardop lezen zou nu zichtbaar moeten zijn in uw lintgebied.

Verwant: Tekst hardop lezen op Android: methoden die u kunt gebruiken

Hoe de voorleesfunctie in Microsoft Outlook te gebruiken

Er zijn twee manieren om de functie Hardop voorlezen in Microsoft Outlook te gebruiken: in het e-mailvenster en in de modus Insluitende lezer. We zullen beide methoden bespreken.

1. Hoe de voorleesfunctie van Outlook te gebruiken in het e-mailvenster

1. Open Outlook op uw bureaublad en klik op de e-mail die u hardop wilt laten voorlezen.
2. Ga naar de e-mail > selecteer en markeer het gedeelte van de tekst dat u wilt lezen, of druk op Ctrl + A om alle inhoud te markeren.
3. Klik op de Lees hardop en de verteller leest uw e-mail woord voor woord en regel voor regel voor.
4. Automatisch scrollen en automatisch markeren zorgen ervoor dat u de vinger aan de pols kunt houden en met uw ogen kunt volgen.
5. Houd er rekening mee dat Hardop voorlezen in Microsoft Outlook geen afbeeldingen of onderwerpregels per e-mail kan lezen.
6. U kunt de afspeelknoppen boven aan het e-mailvenster gebruiken om te beheren hoe Hardop voorlezen werkt in Outlook.
7. U kunt de terug- en vooruit-knoppen gebruiken om respectievelijk terug te gaan naar een vorige regel of naar de volgende regel te springen.
8. U kunt het afspelen ook pauzeren en hervatten wanneer u dat nodig acht door op de juiste knop te klikken.
9. U kunt de standaard vertellerstem wijzigen in een van de drie beschikbare opties met behulp van de stemkiezer. Als u nog meer opties wilt, kunt u taalpakketten in Windows installeren.
10. Met de Leessnelheid schuifregelaar, kunt u bepalen hoe snel of hoe langzaam de verteller leest.
11. Als u klaar bent, klikt u op x om de verteller te verlaten.

Verwant: Hoe u uw iPhone tekst hardop kunt laten voorlezen

2. E-mails hardop voorlezen in Microsoft Outlook Immersive Reader-modus

Er is een alternatieve manier om uw e-mails voor te lezen met Outlook, met behulp van de Immersive Reader-tool.

De Immersive Reader ontdoet pagina's van extra opmaak, zodat u kunt genieten van een soepele en meeslepende leeservaring. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.

1. Open Outlook op je bureaublad en selecteer het bericht dat je wilt voorlezen.
2. Klik op de Visie tabblad in het lintgebied.
3. Klik op Insluitende lezer.
4. U ziet een aantal andere hulpmiddelen waarmee u uw voorleeservaring verder kunt aanpassen.
5. U kunt met verschillende instellingen experimenteren om uw voorleeservaring in Outlook te verbeteren met de insluitende lezer.
6. Klik op Kolombreedte om de lijnlengte te wijzigen in Zeer smal, Smal, Matig of Breed, afhankelijk van uw schermgrootte. Dit kan je helpen om je focus en begrip te vergroten.
7. Als je dat wil lezen in donkere modus, kunt u de kleur van de pagina wijzigen door te klikken op Paginakleur en het selecteren van zwarte of een andere achtergrondkleur naar keuze. Dit kan vermoeide ogen verminderen en u helpen zich te concentreren op de tekst die hardop wordt voorgelezen.
8. Met Line Focus kunt u al uw aandacht op één, drie of vijf lijnen tegelijk richten. Het bereikt dit door contrast te gebruiken om de gelezen regel(s) te markeren. Klik op Lijnfocus en maak uw keuze en klik vervolgens op Lees hardop om het in actie te zien.
9. Klik op Tekstafstand als u de afstand tussen woorden, tekens of regels wilt vergroten.
10. Als je het leuk vindt om woorden tijdens het lezen op te splitsen in lettergrepen, klik dan op A-Z lettergrepen klik dan op Lees hardop. U zult merken dat de woorden zijn opgedeeld in lettergrepen en worden uitgesproken met de juiste klemtoon op elke lettergreep.

Handige voorleessnelkoppelingen in Microsoft Outlook

De volgende sneltoetsen kunnen van pas komen bij het gebruik van de functie Voorlezen van Outlook.

1. Ctrl + Alt + spatie = Start of sluit Hardop voorlezen af.
2. Ctrl + spatie = Pauzeren/Hervatten Hardop voorlezen.
3. Alt + Rechts = Verhoog de leessnelheid.
4. Alt + Links = Verlaag de leessnelheid.
5. Ctrl + Rechts = Lees volgende alinea.
6. Ctrl + Links = Lees vorige paragraaf.

Deze zullen perfect werken met andere Microsoft Outlook-sneltoetsen.

Verwant: Elke Microsoft PowerPoint-sneltoets voor Windows die het waard is om te weten

Laat Outlook het hardop voor u voorlezen

Sommige dagen zijn gewoon drukker dan andere, wat je ook doet. En terwijl je toch bezig bent, heb je misschien nog steeds te maken met een stapel lange officiële e-mails die op je aandacht wachten.

Met Hardop lezen kunt u Outlook uw e-mailberichten laten voorlezen, zodat u dat niet hoeft te doen. Voor gevoelige, officiële of vertrouwelijke e-mails kunt u het beste uw audiovolume zachter zetten als u zich in een gedeelde werkruimte bevindt.

U kunt ook een hoofdtelefoon of headset gebruiken voor meer privacy. En als u zwaar geïnvesteerd hebt in het Microsoft Office-ecosysteem, kunt u ook genieten van dezelfde hardop-functie, bijvoorbeeld in Microsoft Word.

Hoe de functie voorlezen in Microsoft Word te gebruiken

Met de hardop voorlezen-functie van Microsoft Word kunt u in realtime naar uw document luisteren en tekst markeren terwijl deze wordt voorgelezen. Hier leest u hoe u het kunt gebruiken.

Lees volgende

Over de auteur