Hoe gebruik je Wakelet om effectief samen te werken met je team?

Samenwerking op het werk vereist meestal out-of-the-box denken. Om het proces goed te laten werken, kan dit worden uitgebreid naar de platforms die u gebruikt. Om nieuwe ideeën te genereren en nieuwe bijdragers aan de tafel aan te moedigen, is het vinden van manieren om deelname toegankelijker te maken een geweldige plek om te beginnen.

Dus als u dit wilt, kan de Wakelet-applicatie uw antwoord zijn. Laten we eens kijken wat Wakelet is en hoe u het kunt gebruiken om effectiever samen te werken met uw teams.

Wat is Wakelet en hoe werkt het?

Wakelet is een contentcuration-platform waarmee je werk kunt maken en delen, en dat een ideale ruimte biedt voor samenwerking. De applicatie is volledig gratis te gebruiken en je kunt een persoonlijk account of een docentaccount aanmaken.

Het persoonlijke account vereist slechts een eenvoudige registratie om aan de slag te gaan. Het docentenaccount is ontworpen met docenten en trainers in gedachten en stelt je in staat om veilig leslokalen en leerlingen te importeren uit Google Classrooms, het Microsoft-account van je werkplek of Clever.

Beide typen geven u toegang tot de volgende functies:

• Collecties: waar u uw inhoud plaatst en deelt.
• Spaties: Dit bevat uw collecties.
• Lay-out ontwerpen.
• De mogelijkheid om links, afbeeldingen, documenten, tekst, video's en meer te plaatsen.
• Je Wakelet delen en openbaar of privé maken.

U kunt Wakelet gebruiken in uw webbrowser en u kunt het als extensie toevoegen aan Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox en Microsoft Edge. Als je wilt, kun je ook de applicatie downloaden, die beschikbaar is voor Android en iOS.

Downloaden: Wakelet voor Android | iOS (Vrij)

Het feit dat Wakelet op verschillende apparaten beschikbaar is, betekent dat je onderweg en vanaf verschillende sites toegang hebt tot je account. Dit is vooral handig voor werken op afstand, banen waarbij reizen betrokken zijn en als uw collega's verschillende technologie gebruiken.

Verwant: Hoe Padlet planning en samenwerking eenvoudiger kan maken

Wakelet instellen voor samenwerking

Nadat je een account hebt aangemaakt, kom je op je persoonlijke startscherm. Wakelet maakt automatisch je eerste Space voor je aan, die meestal de naam en gebruikersnaam bevat waarmee je je hebt aangemeld. Als u een nieuwe ruimte wilt maken om met uw team samen te werken, doet u het volgende:

1. Klik aan de linkerkant van uw scherm op de Plus teken.
2. Onder de titel Ruimtenaam (verplicht), typ een naam voor uw nieuwe ruimte.
3. Optioneel: Klik op de Bewerk afbeelding symbool om een ​​afbeelding aan uw Space toe te voegen.
4. Klik Creëren.

Als u lid wilt worden van een reeds bestaande Space, die iemand anders heeft gemaakt, klikt u gewoon op de hyperlink met de tekst Heb je een code? Deelnemen aan een ruimte. Hiermee kunt u de code invoeren en op. klikken Meedoen.

Verwant: Een bron voor het delen van ideeën maken op het werk

Op dit punt kunt u uw Space delen met uw collega's. Hierdoor krijgen ze toegang tot alle collecties binnen die Space en kunnen ze ook hun eigen collecties maken. Misschien wilt u dit doen als uw Space is gewijd aan een bepaald werkgebied, of als u een open forum voor uw team wilt creëren om samen te werken.

Ga hiervoor naar Leden, die zich onder uw Space-titel bevindt, en klik op Nodig leden uit. U kunt anderen uitnodigen door de. te kopiëren Koppeling of Code, en stuur het naar hen zoals je wilt, of je kunt hun E-mails om een ​​e-mailuitnodiging te sturen. Als ze al een Wakelet-account hebben, kun je zoeken naar hun gebruikersnaam en nodig ze op die manier uit.

Het kan echter zijn dat u uw collega's alleen toegang wilt geven tot bepaalde collecties. In dit geval moet u een verzameling maken:

• Ga vanuit je startscherm naar Collecties.
• Klik Maak een nieuwe collectie.
• Dit brengt je naar je nieuwe Collectie pagina.
• Volg de instructies op het scherm om Evoer een titel in, en Schrijf een korte beschrijving voor je verzameling.
• Klik in de linkerbovenhoek van uw scherm op de Verfpaleticoon om lay-outontwerpopties te tonen.
• Kies uit de lay-outontwerpen door op elk van hen te klikken, totdat u er een vindt die u verkiest.
• Vanuit dit paneel kunt u ook een Omslagfoto en Achtergrond afbeelding, Als je dat wil.

Nu je eerste collectie is ingesteld, kun je deze delen met je collega's, zodat ze bestaande berichten kunnen toevoegen en bewerken. Klik gewoon op de blauwe Delen-knop in de rechterbovenhoek van je scherm, ga naar Nodig bijdragers uiten maak een keuze uit de opties voor delen.

Wakelet gebruiken om effectief samen te werken met uw team

Je kunt samenwerken aan Wakelet tijdens teamvergaderingen, en is handig als je team niet zo snel is met mondelinge bijdragen, of als je grotere teams hebt. U kunt bijvoorbeeld uw collectielink tijdens een vergadering delen en uw team vragen vijf vergaderingen door te brengen om hun ideeën voor een specifiek project toe te voegen.

Zo kunnen uw collega's in hun eigen tempo hun suggesties naar voren brengen, zonder dat ze op hun beurt hoeven te wachten in een gesprek. Het is ook ideaal voor teamleden die stiller zijn en niet zo veel praten. Bovendien kunnen ze de ideeën van anderen in realtime zien, wat kan leiden tot constructiever denken.

Verwant: Productiviteitstips voor het werken in Slack

Zodra iedereen heeft deelgenomen, kunnen ze stemmen op degene waarmee ze het eens zijn door op de Duimen omhoog icoon op elk bericht. Dit kan leiden tot organische discussies die niet zo zwaar gefaciliteerd hoeven te worden door jou of de host.

Aan de andere kant kan Wakelet ook buiten vergaderingen worden gebruikt, als een manier voor het team om in hun eigen tijd te communiceren en ideeën toe te voegen. Deze aanpak heeft een meer gemeenschapsgevoel en als je ervoor hebt gekozen om je hele Space met je team te delen, kunnen ze hun eigen collectie maken die fungeert als een discussieforum.

Jij en je collega's kunnen bestanden uploaden waaraan je hebt gewerkt, medialinks, spraakmemo's en video's delen, wat betekent dat iedereen kan bijdragen op het medium dat ze het leukst vinden. Als u tevreden bent met de toevoegingen, kunt u de collectie exporteren door op de Instellingen tandwielpictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm en selecteer Exporteren als PDF, om het werk van uw team op te slaan als een momentopname van het totale werk.

Samenwerken gemakkelijk gemaakt

Wakelet is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en biedt een ruimte voor jou en je team om samen te werken aan projecten en open werk. Omdat het een vaste waarde is, is het niet beperkt tot op vergaderingen gebaseerde discussies en bevat het alles op één plek.

Als je je afvraagt ​​hoe je samenwerking naar een hoger niveau kunt tillen, of je teamwerk toegankelijker kunt maken, is Wakelet een fantastische optie. Probeer Wakelet eens uit en kijk of het waarde kan toevoegen aan uw werk.

Microsoft Teams, OneDrive en SharePoint samen gebruiken voor samenwerkend werk

Haal het meeste uit uw Microsoft 365-abonnement! Hier leest u hoe u effectieve samenwerking op afstand kunt stimuleren met Microsoft Teams, OneDrive en SharePoint.

Lees volgende

Over de auteur