Heb je vaak het gevoel dat je de hele dag hard hebt gewerkt, maar dat je er niets voor kunt laten zien? Voelt uw workflow uit balans? Dan kan de 80/20 regel je helpen je flow te vinden. Hier is hoe.
Wat is de 80/20-regel?
De 80/20-regel, ook wel het Pareto-principe genoemd, is een voorspellingsmodel dat kan worden gebruikt om te bepalen welke factoren in uw workflow het meest bijdragen aan uw productiviteit.
Volgens de 80/20-regel komt 80% van je output meestal van slechts 20% van je input. Daarom, als u kunt vinden en identificeren welke 20% van uw workflow bijdraagt aan het grootste deel van uw output, dan kunt u: stroomlijn uw workflow om u productiever te maken.
Wat zijn de voordelen van de 80/20-regel?
Het 80/20-voorspellingsmodel kan in verschillende bedrijfsomgevingen worden toegepast om de belangrijkste factoren die van invloed zijn op succes te benadrukken. Het belangrijkste voordeel hiervan is dat bedrijven dan kunnen zien waar het grootste deel van hun output vandaan komt, door middelen op die gebieden te concentreren om de efficiëntie te verbeteren en de productiviteit verder te verhogen.
Omgekeerd kan het vinden van de taken die de meeste tijd kosten, maar het minste bijdragen aan de totale output, bedrijven helpen om wegversperringen uit de weg te ruimen en te zien waar ze zouden kunnen profiteren van het implementeren van automatisering.
Hoe de 80/20-regel te gebruiken?
Voor de gewone mens kan de 80/20-regel een beetje technisch klinken, maar het kan ook nuttig zijn voor kleinere bedrijven en zelfs individuen die hun output willen verhogen.
De 80/20 gebruiken voor productiviteit
Als u geïnteresseerd bent in het proberen van de 80/20-regel om uw productiviteit te verbeteren, dan wilt u om te beginnen beginnen met het bijhouden van uw dagelijkse activiteiten. Probeer bij te houden hoeveel tijd u aan elke taak besteedt en markeer waar mogelijk welke taken leiden tot het grootste deel van uw output.
Een gemakkelijke manier om uw dagelijkse werklast bij te houden, is door software of apps voor het bijhouden van de tijd voor werknemers te gebruiken, zoals: BureauTijd, Uren Tijdregistratie, of Schakelaar. Er zijn tientallen verschillende tijdregistratie-apps die er zijn, en de juiste voor u hangt af van uw budget en hoe gedetailleerd u wilt dat uw resultaten zijn.
Als deze tijdregistratie-apps allemaal een beetje te ingewikkeld lijken, dan kun je je tijd ook bijhouden met een eenvoudige telefoontimer en pen en papier.
Met een duidelijk beeld van hoe u momenteel uw dag doorbrengt, kunt u uw prioriteiten bijstellen om ervoor te zorgen dat uw workflow prioriteit geeft aan de taken die bijdragen aan het grootste deel van uw output.
De 80/20-regel gebruiken voor meer winst
Hoewel het verhogen van de productiviteit uw winst meestal onbedoeld verhoogt, kunt u ook de 80/20-regel om u te helpen prioriteit te geven aan de klanten of producten die het meeste directe geld in uw brengen bedrijf.
Bekijk uw best verkopende producten of wie uw klanten zijn die het meeste uitgeven. De kans is groot dat 20% van uw klanten of producten bijdraagt aan het leeuwendeel van uw winst. Kijk nu eens hoeveel tijd u besteedt aan uw winstgevende items of klanten versus hoeveel tijd u besteedt aan een low-profit klant of item. Zie je waar dit heen gaat?
Met een duidelijker beeld van wie en wat het meeste geld in uw bedrijf brengt, kunt u uw tijd beter indelen en ervoor zorgen dat u voldoende middelen besteedt aan deze gebieden met hoge inkomens.
Verwant: Effectieve tips voor het beheren van overlappende taken
Uiteindelijk kan de 80/20-regel op elk deel van je leven worden toegepast
Hoewel de 80/20-regel het meest wordt toegepast in een zakelijke omgeving, kan deze ook op vrijwel elk ander gebied van uw leven worden gebruikt.
In uw relaties kan de 80/20-regel worden gebruikt om compromissen te sluiten en alle partijen tevreden te houden. In uw dieet kan de 80/20-regel worden gebruikt om ervoor te zorgen dat u 80% van de tijd gezond voedsel eet en 20% voor minder gezond voedsel.
En tijdens het studeren kan de 80/20-regel studenten helpen een beter cijfer te halen door zich te concentreren op de vragen die het grootste deel van hun punten opleveren.
Worstel je met uitstelgedrag en krijg je geen werk gedaan? Hier leest u hoe de vijf-minutenregel u kan helpen.
Lees volgende
- productiviteit
- Productiviteitstips
- Tijdsbeheer
- Taak beheer
Sophia is een schrijver van functies voor MakeUseOf.com. Nadat ze was afgestudeerd met een graad in klassiekers, begon ze een carrière in marketing voordat ze zich opzette als een fulltime freelance contentschrijver. Als ze haar volgende grote speelfilm niet aan het schrijven is, zul je merken dat ze haar lokale paden beklimt of berijdt.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren