Hoe je jezelf als afwezig kunt laten zien op Asana

Als het gaat om werken op afstand, kan het een uitdaging zijn om grenzen te stellen. Immers, als uw enige correspondentie met uw team online is, gaan sommige mensen ervan uit dat u altijd bereikbaar bent.

Om te voorkomen dat je tijdens een verlof onnodig berichten ontvangt, is dit de reden waarom je jezelf op Asana zou moeten zetten.

Waarom zou je jezelf wegzetten op Asana?

Dat we online zijn, betekent niet dat we aan het werk zijn. Voor de meesten van ons gebruiken we onze schermen ook om onze tijd buiten het werk door te brengen om inhoud te streamen, contact te maken met dierbaren en games te spelen.

Bovendien zijn niet alle bladeren even prettig. In sommige gevallen kan dit te wijten zijn aan persoonlijke redenen, die we misschien niet graag delen met iedereen met wie we werken.

Verwant: Asana-sneltoetsen voor efficiënt taakbeheer

Als je je collega's op subtiele wijze wilt vertellen dat ze je niet moeten lastigvallen op je geplande vrije dagen, kun je jezelf als volgt laten zien als afwezig op Asana op desktop- en mobiele apps.

Stappen om uzelf als afwezig te laten zien in de Asana voor desktop-app of website

Volg deze stappen om jezelf als afwezig op Asana op desktop of internet in te stellen:

1. Open Asana op de web- of desktop-app.
2. Klik op je profielfoto.
3. Selecteer Mijn instellingen.
4. Onder de Profiel tabblad, ga naar Toon mij als afwezig.
5. Naast Mij als weg tonen, aanzetten de knop.
6. Selecteer de eerste en laatste dag van uw verlof.
7. Als u pushmeldingen wilt ontvangen, Vink het vakje aan naast Pushmeldingen verzenden terwijl ik weg ben.
8. Onder Voorbeeld, controleer of het juist is.
9. Selecteer Wijzigingen opslaan om uw beslissing te bevestigen.

Zodra de laatste dag is verstreken, verwijdert Asana je afwezigheidsmelding automatisch. Hiermee kun je verwachten dat je teamgenoten zonder extra stappen weten wanneer je terug bent.

Als u besluit uw verlof voortijdig te beëindigen, kunt u ook: schakel de knop uit naast 'Toon mij als afwezig'. Daarna wordt uw status automatisch weer normaal.

Als je calamiteitenverlof moet opnemen en geen toegang hebt tot je desktop, is het ook mogelijk om mobiel weg te gaan.

Stappen om jezelf als afwezig te laten zien op Asana in de mobiele app

Ga als volgt te werk om jezelf als afwezig te laten zien in de Asana-app voor iOS en Android:

1. Open uw iOS- of Android Asana-app.
2. Klik rechtsonder in het scherm op Rekening.
3. Klik onder je profielfoto op Profiel bekijken.
4. Naast Mij als weg tonen, schakel de knop in.
5. Selecteer de eerste en laatste dag van uw verlof.
6. Als u pushmeldingen wilt ontvangen, schakel de knop in naast 'Stel me op de hoogte als ik weg ben'.

Als je eerder dan verwacht weer aan het werk wilt gaan, kun je deze functie ook uitschakelen via je mobiele Asana-app. Om dit te doen, gewoon schakel de knop uit naast Mij als afwezig tonen.

Asana zal je afwezigheidsinstelling echter automatisch verwijderen zodra de laatste dag die je hebt ingesteld is verstreken. Je hoeft deze dus niet handmatig van je mobiele telefoon te verwijderen als je weer aan het werk gaat.

Nu je toch bezig bent, wil je er misschien ook zeker van zijn dat je stel uw tweefactorauthenticatie in op Asana. Hiermee weet je zeker dat je account veilig is voor hackers terwijl je weg bent. Goede praktijken op het gebied van internetbeveiliging zijn tenslotte belangrijk, zelfs als u op vakantie bent.

Houd je asana stil tijdens de feestdagen

Op de dagen dat het werk een achterbank is, is het het beste om Asana vrij te houden van de vergelijking.

Als je wilt voorkomen dat je aan elke teamgenoot die met je probeert te praten wilt uitleggen waarom je niet antwoordt, ga dan weg voordat je uitlogt.

Een beginnershandleiding voor het gebruik van Asana voor het volgen van elk project

Asana is een van de beste productiviteitstools die je gratis kunt gebruiken. Hier leest u hoe u een project kunt volgen met Asana.

Lees volgende

Over de auteur