5 handige Chrome-extensies die elke freelancer zou moeten gebruiken

Als u een freelancer bent, of u nu een grafisch ontwerper, een webontwikkelaar, een accountant of een advocaat bent, kan uw werk veel taken omvatten die buiten uw vakgebied vallen. Freelancen dwingt u meestal om uw financiën te beheren, uw service op de markt te brengen, klantvergaderingen te plannen en meer.

In feite verschilt het zijn van een freelancer niet veel van het runnen van een klein bedrijf. En soms kan al het onbetaalde werk dat je moet doen overweldigend zijn. Gelukkig kun je met behulp van verschillende Chrome-extensies je tijd efficiënter beheren. Hier zijn enkele van de beste.

De meeste fulltime werknemers hebben het voordeel dat ze aan het eind van de dag de verbinding met e-mails kunnen verbreken. Voor freelancers kan het echter veel moeilijker zijn. Wanneer u een e-mail niet tijdig beantwoordt, kunt u een potentiële klant verliezen, wat zich vertaalt in geldverlies.

Als u Gmail als uw belangrijkste zakelijke e-mail gebruikt, kan de Boomerang-extensie u helpen uw antwoorden gemakkelijker te beheren. Ten eerste kun je een e-mail in je inbox markeren en Boomerang vragen deze na een bepaalde tijd terug te sturen. Dus als je iets nu niet wilt afhandelen, kun je het verwijderen om je inbox minder rommelig te maken, zonder de angst dat je het vergeet.

Ten tweede, wanneer je een e-mail opstelt, kun je vragen om deze terug te keren naar je inbox als er geen antwoord is. Dit neemt opnieuw de angst weg die je vergeet op te volgen. Bovendien kunt u ervoor kiezen om het openen van e-mail bij te houden, als u zeker wilt weten dat uw berichten doorkomen.

Ten slotte kunt u de extensie zelfs gebruiken om vergaderingen te plannen. Met de Maak kennis met knop, kunt u uw klanten een paar voorgestelde tijden aanbieden of uw beschikbaarheid delen, zodat ze gemakkelijker kunnen kiezen.

Over e-mails gesproken, het is ook belangrijk om zo professioneel mogelijk te zijn wanneer u ze schrijft. Aangezien elke interactie kan resulteren in extra inkomsten, moet u typefouten en grammaticale fouten vermijden. Deze kunnen de indruk wekken dat u zich haastte om te antwoorden en niet zoveel aandacht aan uw woorden besteedde.

Grammarly is een gratis spellingcontrole-extensie voor alles wat u online schrijft, van uw e-mails tot uw Reddit-berichten. Je kan ook installeer de Grammarly-extensie op uw Google Documenten. Naast de basisspellingcontrole biedt het ook grammaticale correcties, zoals interpunctie, en het verwijderen van redundantie.

Voor de freelance contentschrijver heeft het ook het extra voordeel van synoniemsuggesties en de keuze tussen Amerikaans, Brits of Australisch Engels.

Zoals eerder vermeld, voeren veel freelancers hun werk meestal uit via e-mail. Dit wordt meestal gedaan om onnodige vergaderingen te voorkomen die ieders tijd verspillen. E-mails kunnen echter soms voor misverstanden zorgen.

Als u bijvoorbeeld samenwerkt met een website-ontwikkelaar en u wilt wijzen op een element dat niet werkt, maar u weet niet goed hoe u het moet beschrijven. In dit geval kan Loom van pas komen. Met deze extensie kunt u zowel uw scherm als uw microfoon opnemen.

Het helpt je om precies aan te geven wat je bedoelt op een pagina en om daarnaast mondelinge instructies te geven. De extensie is ook handig als u een lijst met wijzigingen of vragen heeft. Hiermee kunt u lange e-mails vermijden die de meeste mensen niet willen openen en liever negeren. U kunt meer lezen over wat Loom is en hoe het te gebruiken? effectief.

Als je freelancewerk op uurbasis is, heb je meestal een effectieve manier nodig om te registreren hoeveel tijd je hebt gewerkt en wat je in die tijd hebt gedaan. Terwijl sommige klanten je zullen vragen om hun systeem te gebruiken om dat te doen, vertrouwen anderen erop dat je je werk kunt volgen.

Een manier is natuurlijk om je begin- en eindtijd in een Excel-sheet te schrijven en die samen met je factuur in te dienen. Met Clockify Time Tracker kunt u het proces echter vereenvoudigen. Eerst moet je een gratis account aanmaken. Vervolgens kunt u uw extensie downloaden.

Hiermee kunt u een timer starten en precies aangeven waar u aan werkt. U kunt ook aangeven of dit werk declarabel is of niet. Wanneer u de timer stopt, registreert de extensie de activiteit op de Clockify-website. Daar kunt u organiseren op projecten, klanten en zelfs rapporten bekijken.

Dit helpt u niet alleen om gedetailleerde rapporten aan uw klanten te verstrekken, maar het kan u ook helpen erachter te komen hoeveel tijd u aan elke taak besteedt, zelfs als u niet per uur rekent.

Ten slotte willen we Google Docs Offline noemen. Wanneer u op afstand werkt (zoals freelancers vaak doen), is het gemakkelijker om samen te werken als u al uw documenten in de cloud bewaart. Het is niet nodig om documenten heen en weer te e-mailen en meerdere mensen kunnen tegelijkertijd wijzigingen aanbrengen.

Wanneer je echter gebruik maakt van een cloud, zoals Google Docs, ben je voor je werk afhankelijk van een goede internetverbinding. Maar wat gebeurt er als je op een dag besluit om vanaf het strand te werken, vanuit een trein op weg naar een vakantie, of vanuit een nieuwe coffeeshop? Niets is frustrerender dan geen toegang hebben tot uw werkdocumenten.

Met deze extensie hoeft u echter niet van de ene plaats naar de andere te gaan om een ​​betere verbinding te vinden. Het slaat de nieuwste versie van de documenten lokaal op, zodat u kunt blijven werken totdat het internet weer werkt, wat u kostbare tijd bespaart.

In tegenstelling tot andere extensies op deze lijst, doe je hier eigenlijk niets mee. U hoeft het alleen maar te installeren en vervolgens de vruchten te plukken.

Gebruik uw tijd efficiënter

Dit is slechts het topje van de ijsberg als het gaat om extensions. Er zijn er nog veel meer om u te helpen uw werk te organiseren en uw productiviteit te maximaliseren.

De sleutel is om uw werkgewoonten onder de loep te nemen en te proberen erachter te komen wat het grootste deel van uw tijd in beslag neemt. Voer vervolgens een Google-zoekopdracht uit om te zien of er een extensie is die daarbij helpt.

De beste automatiseringstools om freelancers hun tijd te laten terugwinnen

Er zijn veel automatiseringstools om freelancers te helpen meer controle over hun tijd te krijgen. Hier zijn alle beste.

Lees volgende

Over de auteur