5 tips voor het beëindigen van uw e-mail Verzenden angst

Advertentie

Internetetiquette kan een gevoelig onderwerp zijn, en hoewel ik mezelf niet als de Miss Manners van het world wide web beschouw, probeer ik mijn best te doen om hoffelijk te zijn met hoe ik online handel. Toegegeven, ik ben niet perfect, en ik krijg meestal net zoveel voldoening als de volgende man wanneer iemand ongelijk heeft bewezen in online debat (ik kan eigenlijk zijn vrij onbeschoft 6 Ongeschreven regels voor het plaatsen van inhoud op Reddit [mening]Elke samenleving en / of gemeenschap heeft zijn eigen ongeschreven regels voor juiste etiquette, beleefdheid en communicatie. Toegegeven, ik ga niet zeggen dat alle regels perfect zijn, maar ik zal zeggen dat ze wel bestaan ​​... Lees verder , maar als ik dat doe, kom ik vaak over als een zesde klas pestkop, wat jammer is). Een van de grote obstakels van internetetiquette waar mensen soms online mee worstelen, is echter email verzenden.

E-mail is zeker geen nieuwe communicatiemethode, maar het is een internetvoorraad die door de jaren heen relevant lijkt te zijn gebleven. Helaas doen veel mensen het gewoon niet goed tijdens het schrijven

e-mails Hoe u uw e-mails in Gmail kunt volgen en kunt achterhalen of de ontvanger het heeft gelezenU kunt een belangrijke e-mail sturen naar een vriend die hem op de hoogte brengt van een wijziging van plannen. Een leesbevestiging laat je op zijn minst weten of je vriend het heeft gelezen, of moet je ... Lees verder . Het is een heel vreemde manier om te communiceren, want het combineert de lange schrijfstijl van letters, maar met het onmiddellijke feedback-element van de online wereld. Dat gezegd hebbende, kan men waarschijnlijk behoorlijk angstig worden bij het schrijven van e-mails, en dat is begrijpelijk.

Hieronder hebben we vijf tips om u te helpen met die angst.

Houd dingen vriendelijk

Als er iets was dat me zorgen maakte over e-mail, was het mijn toon. Om dit te verhelpen, besloot ik om eenvoudigweg een vriendelijk toon in mijn e-mails. Beginnen met een aanhef met een uitroepteken kan helpen. Voeg zelfs een beetje toe als je begaafd bent met de Kracht van de Grappige humor 7 nepleiders die je moet volgen op TwitterTwitter is niet voor iedereen. Maar of je nu liefde of haat hebt voor Twitter, het is moeilijk om niet te erkennen hoe het de manier waarop we communiceren heeft veranderd, niet alleen met elkaar maar ook met beroemde mensen ... Lees verder aan de mix. Simpel gezegd, als je je zorgen maakt dat je e-mail onbeleefd overkomt, is vriendelijk 100% van de tijd de beste manier om dat uit je hoofd te krijgen. Te vaak zijn e-mails overdreven bot en emotieloos. Als mensen maar een klein beetje persoonlijkheid aan hun woorden zouden toevoegen, zou de wereld een betere plek zijn.

Dit helpt echt wanneer u iemand e-mailt die u niet kent, en het is nog beter als u te maken hebt met gevoelige onderwerpen met iemand die u wel kent. Door de tafel op te ruimen en dingen vriendelijk te houden (zonder een onderliggend gevoel van snarkiness of passieve agressiviteit), zou het moeten werken. Doe het gewoon niet te veel.

Kus niet

Ik zal de eerste zijn om toe te geven dat ik af en toe een zoen in e-mails vind en dat wil ik echt niet. Zoals ik al eerder zei, er is een fijne lijn van vriendelijk en ongelooflijk vervelend, en het is gemakkelijk te overschrijden. Met het geschreven woord is het veel duidelijker als je zoent. Mensen herlezen bijna altijd hun e-mails om te bevestigen wat er is gezegd, en geloof me, je bruine neus zal heel duidelijk zijn. In plaats daarvan, als u iemand van een hogere autoriteit e-mailt, haal uw rangorde gewoon uit uw gedachten. Bekijk ze in plaats daarvan als een persoon. Geloof me, want het helpt eigenlijk.

Als je je eenmaal realiseert dat je gewoon een ander mens schrijft, is het niet nodig om te kussen (zelfs als je dit onbewust doet). Houd er rekening mee dat bijna elk mens evenveel respect verdient. Als u iedereen op dezelfde manier en met de grootste achting behandelt, hoeft u zich geen zorgen te maken over wie u e-mailt of wat u zegt. Op dat moment kun je gewoon als een respectvol persoon worden beschouwd.

Bedek je basis, maar houd het simpel

ik schrijf heel langdurig Hoe maak je je eigen e-boeken en publiceer ze op AmazonIk weet zeker dat meer dan een paar van jullie lezers een half geschreven boek of handige gids hebben die je hebt samengesteld om mensen te helpen iets te leren. Je hebt je waarschijnlijk afgevraagd of het mogelijk zou zijn om ... Lees verder e-mails, en het doel hiervan is om ervoor te zorgen dat ik alle informatie overbreng naar de persoon die ik e-mail. Het hoeft echter niet noodzakelijk zo te zijn. In plaats van een roman te schrijven, maak je punt duidelijk. Natuurlijk kunt u uw persoonlijkheid in de hoofdtekst van de e-mail toevoegen om als een voertuig voor uw punt te dienen. Als het echter om zaken gaat, moet u duidelijk zijn met wat u wilt zeggen.

Ik zou willen voorstellen om een ​​botte zin te schrijven die zegt wat je moet zeggen, en om je geest te kalmeren, ga je gang en schrijf een andere zin die het misschien beschrijft. Daarna ben je klaar. Niets anders doen. Helemaal niet. Werkelijk.

Wees avontuurlijk

Ik wil dat je nadenkt over waarom je je zorgen maakt over het verzenden van e-mail. Is het omdat je bang bent dat iemand nee zegt? Is het omdat je bang bent dat je ontslagen wordt? Misschien ben je bang dat je gek klinkt? Nou, als je ja was op deze drie vragen, zeg ik dit: je hebt niets te verliezen, het is hun verlies als ze je kwijtraken en je al gek bent omdat je je zorgen hoeft te maken dat je gewoon een e-mail verzendt - kom maar op het.

Ik weet dat dit misschien een beetje klinkt goofy 9 soorten Facebook-statusupdates die je vrienden leuk zullen vindenEen ding dat me is opgevallen als ik met vrienden praat die in eerste instantie Facebook gaan gebruiken, is dat "niemand op mijn wall reageert". Soms probeer ik ze zelfs te helpen door ze me te laten laten zien ... Lees verder , maar wees avontuurlijk met je e-mails. Omarm het risico van het sturen van een bericht naar iemand, niet wetende hoe, wanneer of zelfs of ze zullen antwoorden. Begin het als een gok te beschouwen en het is misschien wat leuker. Zeg in je e-mails eigenlijk bizarre dingen. Maak waanzinnige hyperbolen en vermakelijke uitspraken. Maak uw e-mails in elk geval onvergetelijk.

Geen paniek

Ooit een e-mail geschreven in een haast of terwijl uw hoofd wordt afgeleid door de meeste typische stressoren van het leven? Het is altijd super beschamend om terug te kijken naar wat je hebt geschreven. Waarom schrijft u in plaats daarvan gewoon geen e-mails terwijl u in paniek bent? Probeer dit.

De volgende keer dat u gaat zitten om een ​​e-mail te schrijven in een zenuwachtig 5 redenen waarom je je echt geen zorgen hoeft te maken als je cyberpesten bent [mening]Veel cyberpesten "goeroes" vertellen kinderen over het plaatsen van online berichten - dat wat je online post je nooit meer terug kunt nemen. Het ding is, dat is niet helemaal waar. Ik ben hier om je een ... Lees verder stemming, ga zitten en evalueer de situatie. Wacht een seconde voordat je op de verzendknop drukt en ga naar Reddit of zoiets - denk aan de e-mail. Kom terug nadat je bent afgekoeld en verander dan alles wat je wilt. De ontvanger kan nog een paar minuten wachten op je antwoord, en het is de moeite waard om niet naar een bericht te kijken waarin je per ongeluk je hart hebt uitgestort, waarin alle ellende van je leven wordt beschreven.

Conclusie

Laat me duidelijk zijn: er is niets om je zorgen over te maken bij het verzenden van een e-mail! Ga er gewoon in en doe het. Het zal goed met je gaan.

Welke tips heb je voor het schrijven van e-mails? Heeft een van deze u geholpen?

Afbeeldingscredits: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagorical, Anitapatterson, mconnors, batespro