8 tips om een ​​productieve kantooromgeving op afstand te creëren

Tegenwoordig kiezen ondernemers, freelancers en sommige bedrijven ervoor om werknemers thuis of op verschillende kantoren buiten hun primaire locatie te laten werken.

Hiermee heeft werken op afstand nieuwe kansen gecreëerd voor mensen die in bepaalde gebieden wonen waar er lokaal een gebrek aan banen is of die gewoon dichter bij huis willen zijn.

Hoewel er veel voordelen zijn aan het hebben van een kantoorruimte die niet wordt beperkt door geografische grenzen, kan het moeilijk zijn om de juiste omgeving voor jezelf te bouwen.

Als u worstelt met uw instellingen voor werken op afstand, volgt hier een lijst met tips die u kunnen helpen.

1. Creëer een aangewezen werkruimte

Het creëren van een speciale werkruimte is belangrijk, vooral als u vanuit huis werkt. Omdat het gemakkelijk is om afgeleid te worden door de tv, je bed of andere afleiding in je huis, zal het hebben van een specifieke plek voor je om je werk te doen je helpen gefocust en gemotiveerd te blijven.

Als alternatief, als u het type bent dat op afstand werkt vanaf het strand, de coffeeshop of andere vreemde locaties, kunt u ook een externe kantoortas opzetten.

In een enkele tas kunt u alle benodigde hulpmiddelen voor uw externe werk doen, zoals laptops, oortelefoons, microfoons, toetsenborden, laptopverhogers, muis, externe harde schijven, enzovoort. Hiermee kunt u uw externe kantoor overal mee naartoe nemen, waar u maar wilt.

2. Grenzen stellen met familie en vrienden

Alleen omdat u vanuit huis werkt, betekent niet dat uw persoonlijke leven moet stoppen. Het is echter belangrijk om grenzen te stellen aan de mensen in je leven, zodat ze begrijpen wanneer je beschikbaar bent en wanneer niet. Dit kan lastig zijn, vooral als ze je in pyjama zien werken.

Gelukkig zijn er kleine dingen die je kunt doen om assertiever te zijn. U kunt bijvoorbeeld een bord buiten uw deur hebben, zodat familieleden weten wanneer u in vergadering bent. Aan de andere kant kun je ook een lampje hebben dat je kunt inschakelen als je inhoud opneemt en niet gestoord wilt worden.

3. Maak een routine

Routines kunnen handig zijn als u vanuit huis werkt, omdat ze u helpen gefocust en georganiseerd te blijven. Probeer indien mogelijk elke dag op hetzelfde tijdstip wakker te worden, vaste tijden te hebben voor de lunch en pauzes en stel een rusttijd vast.

Verwant: Online en offline manieren om goede gewoonten op te bouwen en vast te houden aan resoluties

Om je routine als externe werker te helpen beheren, kun je apps proberen die je stimuleren om ze te volgen. Van bewonen naar gewoonte delen, zijn er verschillende opties die u kunnen helpen om op koers te blijven en te voorkomen dat u de hele dag hoeft te werken.

4. Gebruik technologie in uw voordeel

Er zijn veel technologische hulpmiddelen die u kunnen helpen productief te zijn terwijl u op afstand werkt. Als telewerker heb je andere behoeften dan mensen die voornamelijk op kantoor werken.

Afgezien van projectbeheertools zoals: asana of Trello, kunt u ook investeren in apps voor taakbeheer die u kunnen helpen uw werk en privéleven bij te houden. Afhankelijk van uw werk heeft u mogelijk ook aanvullende software nodig om te helpen bij de samenwerking, zoals: NVIDIA's Omniversum voor 3D-makers of Figma voor ontwerpers van gebruikerservaringen.

Daarnaast hebt u mogelijk ook wachtwoordmanagers, taakbeheer-apps en VPN's nodig om uw apparaat te beschermen wanneer u buiten kantoor werkt.

5. Blijf verbonden met uw teams

Werken op afstand kan een eenzame ervaring zijn, vooral als je je teamgenoten nooit persoonlijk ontmoet.

Om deze reden is het belangrijk om verbonden te blijven met de beschikbare methoden, zoals het gebruik van videoconferentiesoftware, het opzetten van regelmatige telefonische vergaderingen en het gebruik van berichten-apps zoals Slack.

Afgezien hiervan moet je ook kanalen maken waarin je vrijuit kunt praten of chatten met je teamgenoten, zoals een speciaal waterkoelerkanaal, chatgroep, enzovoort. Door verbonden te blijven, kunt u beter samenwerken, om hulp vragen wanneer dat nodig is en op de hoogte blijven van de projectvoortgang.

6. Neem geplande pauzes

Thuiswerken kan geweldig zijn, maar het is ook essentieel om gedurende de dag pauzes te nemen. Sta af en toe op en beweeg rond, en probeer specifieke tijden voor pauzes in te stellen, zodat je goede gewoonten kunt aanleren.

Om jezelf eraan te herinneren dat je pauzes moet nemen, kun je de Pomodoro-methode:, waarmee u uw werk kunt segmenteren in intervallen van 25 minuten. Daarnaast is het goed om tijdens je pauze iets ontspannends en plezierigs te doen om je hoofd leeg te maken.

7. Beperk afleiding

Met onze nieuwe mobiele samenleving is het heel gemakkelijk om afgeleid te worden door de wereld om ons heen terwijl we werken, vooral wanneer we op afstand werken. Een deel hiervan is om uw externe kantoorruimte vrij te houden van rommel, zoals oude bonnen, afhaalcontainers en andere items die niet nodig zijn voor uw workflow.

Daarnaast kun je tijdens het werken ook zoveel mogelijk meldingen uitschakelen. U kunt ook gebruikmaken van verschillende functies voor de scherpstelmodus op uw mobiele telefoon.

Daarnaast kunt u investeren in apps die u stimuleren om gefocust te blijven. Bijvoorbeeld de Forest-app plant bomen in ruil voor diep werk en het overwinnen van afleiding op de werkplek.

8. Word comfortabel

Als u de meeste van uw dagen naar een scherm zult staren, moet u ervoor zorgen dat uw ruimte comfortabel genoeg is voor lange uren. Gelukkig zijn er tal van manieren om uw werkruimte comfortabeler te maken.

Of u nu investeert in een sta-bureau, polssteunen, laptopverhogers of verlichting, het optimaliseren van uw werkruimte voor comfort kan uw stressniveaus laag houden, zelfs als het werk te veel wordt.

Verwant: Hoe hoog moet uw monitor zijn?

Niets weerhoudt u er zelfs van om kleine dingen te kopen die uw thuiskantoorervaring helemaal naar een hoger niveau tillen, zoals geurkaarsen, decoraties, enzovoort. Het is tenslotte moeilijk om het werken op afstand te haten als het je kleine geneugten laat hebben.

Laat werken op afstand voor u werken

Op afstand werken kan een geweldige manier zijn om tijd en geld te besparen, maar het kan ook moeilijk zijn om productief te blijven. Vergeleken met werken op kantoor, is er veel extra aandacht nodig om de ervaring te laten werken.

Door deze tips te volgen, kunt u echter een kantooropstelling op afstand creëren die perfect bij u past.

Aan de andere kant, alleen omdat je een externe werknemer bent, wil nog niet zeggen dat je geen recht hebt op vakantie. Vergeet niet om een ​​professionele out-of-office e-mail achter te laten terwijl je weg bent.

Een professioneel out-of-office e-mailantwoord schrijven

Wilt u een professioneel out-of-office e-mailantwoord schrijven dat professioneel klinkt en uw punt duidelijk maakt? Hier is hoe het te doen.

Lees volgende

Over de auteur