Google stopt eindelijk met de oude versie van G Suite, waardoor iedereen die de gratis versie gebruikt, moet upgraden naar een premium Google Workspace-abonnement. De enige gebruikers die niet door deze wijziging worden beïnvloed, zijn non-profitorganisaties en onderwijsinstellingen, die de gratis abonnementen van Google Workspace kunnen blijven gebruiken.
Vanaf 1 mei 2022 zijn voor de samenwerkings-, communicatie- en productiviteitstools van Google abonnementskosten vereist. Degenen zonder het budget zullen elders moeten zoeken om deze diensten te krijgen. Dus om mensen in nood te helpen, zijn dit de vier beste G Suite-alternatieven die u in plaats daarvan kunt gebruiken.
Deze suite met apps biedt vergelijkbare functionaliteit als Google Workspace. U krijgt een e-mailservice met een aangepast domein, bestandsbeheer, productiviteitsapps, communicatie en zelfs online vergaderruimte. Hoewel ze een gratis proefperiode van 15 dagen bieden voor het Professional Plan, kun je ervoor kiezen om hun Forever Free Plan te gebruiken als je nog geen geld wilt uitgeven.
Met de gratis optie kunt u maximaal vijf gebruikers in uw werkruimte hebben. Elke gebruiker krijgt tot 5 GB opslagruimte en een limiet van 25 MB voor e-mailbijlagen. U hebt ook geen toegang tot Zoho-apps op uw apparaten, dus u moet tevreden zijn met uw browser.
Ondanks deze beperkingen is dit een uitstekende keuze voor nieuwe gebruikers en bedrijven die geen extra budget hebben. En wanneer de tijd komt dat u uw activiteiten moet uitbreiden, zijn de abonnementen van Zoho betaalbaar, voor slechts $ 1, $ 3 of $ 6 per gebruiker, alleen per maand.
Dit is een andere gratis tool voor samenwerking en communicatie die u kunt gebruiken om G Suite te vervangen. Hoewel het geen eigen productiviteits-apps heeft, kunt u het integreren met Google Docs of Microsoft 365, zodat u de suite kunt kiezen waarmee u het prettigst werkt.
Een belangrijk voordeel dat u met Bitrix24 krijgt, is dat het gratis abonnement onbeperkte gebruikers heeft. Ideaal voor mensen die met meerdere mensen werken of tijdelijk hun werkplek willen delen met hun klanten. Het bevat ook een websitebouwer, waarmee u gratis uw eigen bedrijfspagina kunt maken.
Het gratis abonnement is beperkt tot 5 GB aan ruimte die door alle gebruikers wordt gedeeld. Als u meer opslagruimte nodig heeft, kunt u upgraden naar het basisplan met 24 GB voor maximaal vijf gebruikers, of het standaardplan met 100 GB voor maximaal 50 gebruikers. Met het professionele abonnement van het hoogste niveau kunt u weer onbeperkte gebruikers hebben en wordt uw opslagruimte verhoogd tot 1 TB.
Hoewel Microsoft's werkruimte-samenwerkingstool slechts een gratis proefperiode van één maand biedt, maken de apps, bekendheid en betaalbaarheid het een haalbare optie boven Google Workspace. Het Business Basic-abonnement wordt geleverd met de volledige web- en app-versie van de Office Suite, plus 1 TB OneDrive-opslag per gebruiker.
U krijgt ook 24/7 telefonische en online ondersteuning, zodat u elk probleem altijd en overal kunt oplossen. Je krijgt ook toegang tot een e-mailinbox van 50 GB met een aangepaste domeinnaam, plus de volledige kracht van Microsoft Teams.
Het Business Basic-abonnement kost slechts $ 5/gebruiker/maand, waardoor u jaarlijks $ 12 per gebruiker bespaart ten opzichte van het aanbod van Google. Houd er echter rekening mee dat Microsoft dit tegen 1 maart 2022 zal verhogen tot $ 6 / gebruiker / maand, waardoor het hetzelfde kost als Google Workspace.
Verwant: Waarom Microsoft 365 steeds duurder wordt voor zakelijke klanten
Maar als u de desktop-apps van Microsoft op uw computer wilt installeren, kunt u upgraden naar het Business Standard-abonnement, waarmee u $ 12,50/gebruiker/maand terugkrijgt. Deze optie is $ 6 / gebruiker / jaar duurder dan hetzelfde aanbod van Google. Google biedt echter geen desktop-apps van hun Google Docs-suite.
Als u al bekend bent met Google en niet van provider wilt wisselen, kunt u overwegen u te abonneren op Google Workspace. Hoewel het Business Starter-abonnement iets duurder is dan het aanbod van Microsoft, biedt het 30% korting aan nieuwe gebruikers, waardoor u behoorlijk wat geld bespaart.
Voor degenen die op zoek zijn naar massale bestandsopslag, zoals digitale creatieve teams, biedt het Business Standard-abonnement 2 TB cloudopslag per gebruiker, het dubbele van wat Microsoft biedt. Bovendien wordt uw aangepaste e-maildomein afgehandeld door Gmail, een van de meest betrouwbare en populaire e-mailservices van dit moment.
Verwant: De beste functies van Google Workspace voor kleine bedrijven
Het is tijd om te betalen
Na jarenlang gratis gebruik, eist Google Workspace nu van zijn gebruikers dat ze in hun services investeren. Dus, tenzij je een non-profit of onderwijsinstelling bent, moet je vanaf mei 2022 een redelijk maandelijks bedrag betalen om toegang te krijgen.
Dit is een extra belasting voor uw bedrijfsvoering, maar beschouw het als een investering. De waarde die het levert, is immers veel meer waard dan wat Google vraagt. En als u echt niet extra kunt missen, kunt u migreren naar de andere hierboven genoemde services om uw operatie soepel te laten verlopen.
Google Workspace is in wezen G Suite 2.0. Het is een alles-in-één tool voor samenwerking, communicatie en productiviteit.
Lees volgende
- productiviteit
- Samenwerkingsinstrumenten
- Microsoft Office 365
- Werkruimte
Jowi is schrijver, loopbaancoach en piloot. Hij ontwikkelde een liefde voor alles wat met pc's te maken had sinds zijn vader een desktopcomputer kocht toen hij 5 jaar oud was. Vanaf dat moment gebruikt en maximaliseert hij technologie in elk aspect van zijn leven.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
