Hoeveel taken moet je vandaag doen? Hoe lang duurt het voordat je ze allemaal hebt voltooid? Het invullen van uw takenlijst lijkt misschien een onmogelijke taak, maar als u deze vijf tips probeert, zal uw productiviteit omhoogschieten.
Hier zijn enkele dingen die u kunt proberen als u meer wilt doen in minder tijd.
1. Timers instellen voor verschillende taken
Onderschat de kracht van een timer niet. Door timers in te stellen voor taken gedurende de dag, kunt u uw tijd in beter beheersbare brokken verdelen, terwijl u ook een beetje lichte druk uitoefent om u op weg te helpen naar uw doel.
Door uw takenlijst op te splitsen met behulp van timers, kunt u ook uw werklast verminderen, waardoor u zich minder gestrest voelt.
Hoewel je vrij bent om gewoon de timer op je telefoon te gebruiken, kan het handig zijn om te verkennen meer gedetailleerde tijdregistratie-apps, wat u uiteindelijk kan helpen analyseren hoe u uw tijd over de dag verdeelt.
2. Doe één ding tegelijk
Als je een torenhoge takenlijst hebt, kan het verleidelijk zijn om zoveel mogelijk in één keer af te vinken, maar dit zal vaak leiden tot slordig werk en ongewenste stress - oefen in plaats daarvan solo-tasking.
Solo-tasken is in wezen precies het tegenovergestelde van multitasking, en het betekent dat je al je aandacht op één taak tegelijk richt. Deze aanpak kan in het begin moeilijk vol te houden zijn, maar het is zeker de moeite waard omdat het je helpt om gefocust te blijven en afleiding te vermijden.
Als u merkt dat u per ongeluk uw sociale media opent of wordt afgeleid door pop-ups en advertenties, dan misschien wil je Focus Assist proberen of een alternatief Focusmodus voor uw computer.
3. Kleurcode op prioriteit
Wie houdt er niet van een beetje kleurcodering? Als je merkt dat je taken met een hoge prioriteit vaak tot het laatste moment overlaat, codeer ze dan gewoon met een kleur kan helpen om ze op de voorgrond van je geest te brengen door hun belang onder je andere te benadrukken taken.
Verwant:Asana-hacks die u moet kennen
Projectbeheertools zoals Asana maken het gemakkelijk om uw taken in kleur te coördineren, en je kunt zelfs prioriteitstags toewijzen aan je taken ook in de Reminder-app van je telefoon.
Begin met het kiezen van drie kleuren. Wijs er een toe aan taken met een lage prioriteit, een aan taken met een gemiddelde prioriteit en een aan uw taken met een hoge prioriteit om u te helpen zie in één oogopslag wat er eerst moet worden afgevinkt en welke taken kunnen worden verplaatst naar de to-do van de volgende dag lijst.
4. Taken samen batchen
Als je van werken houdt”in het gebied", dan zul je dol zijn op tijdbatches. Als algemene regel geldt dat u bij time-batches uw taken groepeert als oppervlakkige werktaken of diepe werktaken.
Taken in de ondiepe werkgroep vereisen minimale aandacht en focus en omvatten zaken als administratieve taken. Ondertussen vereisen taken die zijn gegroepeerd onder diep werk maximale focus en mentale energie en zullen de taken zijn waarmee je in de zone wilt komen.
Door uw taken aan het begin van uw dag bundelen, je kunt gebruik maken van die zoete flow-toestand die ontstaat wanneer je met diep werk begint, en oppervlakkige werktaken overlaat aan het einde van de dag of je lunchpauze wanneer je de neiging hebt om meer met je aandacht te worstelen.
5. Gebruik de vijf minuten regel
Tot slot, als je uitstelgedrag hebt in plaats van je werk gedaan te krijgen, dan is de vijf-minutenregel misschien de regel voor jou om mee te beginnen.
De vijf-minutenregel is een cognitief-gedragstechniek die de hersenen voor de gek houdt om iets te beginnen dat het probeert te vermijden. Besteed slechts vijf minuten aan uw taak, wetende dat wanneer de vijf minuten om zijn, u vrij bent om te stoppen als u dat wilt. De kans is groot dat als je eenmaal begint, je de meest uitdagende hindernis hebt overwonnen en dat je de rest van je taak gemakkelijker kunt voltooien.
Verwant: Hoe de vijf-minutenregel je kan stoppen met uitstellen
Om de vijfminutenregel te laten werken, moet je die eerste vijf minuten je onverdeelde aandacht geven.
Deze productiviteitstrucs samen gebruiken
U hoeft niet al deze productiviteitstrucs tegelijkertijd te gebruiken; in feite is het vaak beter om met een of twee te beginnen en dan geleidelijk meer toe te voegen als je aan elk ervan went.
Uiteindelijk zul je kleurcodering en tijd-batch aan je takenlijst toevoegen, terwijl je je timer instelt voor de vijf-minutenregel en je instelt voor diepgaand werk aan één taak tegelijk.
De 80/20-regel is een van de beste tijdmanagementtechnieken die u kunt gebruiken om uw productiviteit te verbeteren. Hier is hoe!
Lees volgende
- productiviteit
- Productiviteitstrucs
- Productiviteitstips
- GTD
- Taak beheer
- Tijdsbeheer
Sophia is een schrijver van functies voor MakeUseOf.com. Nadat ze was afgestudeerd met een graad in klassiekers, begon ze een carrière in marketing voordat ze zich opzette als een fulltime freelance contentschrijver. Als ze haar volgende grote speelfilm niet aan het schrijven is, zul je merken dat ze haar lokale paden beklimt of berijdt.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren