4 manieren om Wakelet te gebruiken voor productiviteit

Als je Wakelet ooit hebt gebruikt, ben je misschien bekend met het gebruik ervan als een samenwerkingsplatform. In werkelijkheid is het een ongelooflijk gebruiksvriendelijke app die voor veel doeleinden kan worden gebruikt, zowel werkgerelateerd als sociaal.

Als je een alleskunner voor je werkdag wilt die de noodzaak voor meerdere apps wegneemt, kan Wakelet je antwoord zijn. In dit artikel zullen we enkele van de beste manieren bekijken om Wakelet te gebruiken als een gratis tool voor uw dagelijkse productiviteitsbehoeften.

1. Taakprioritering en takenlijsten

Als je vanuit verschillende kantoorruimtes werkt, of je werk meeneemt onderweg, is het hebben van een digitale ruimte om je taken te beheren essentieel. In plaats van apps te gebruiken die uitsluitend voor dit doel zijn ontworpen, is Wakelet ontworpen met een breed bereik in gedachten.

Er is een overvloed aan technieken voor taakbeheer waaruit u kunt kiezen, waaronder de MoSCoW-techniek en de Ivy Lee-methode, maar u kunt ook uw werkplanning freestylen. Welke aanpak u ook kiest, Wakelet kan het leveren.

De kolomindeling is hiervoor de beste optie, omdat je er een standaard takenlijst in kunt maken, of een Kanban prioriteringsbord. Volg gewoon de onderstaande stappen om aan de slag te gaan:

1. Klik op uw Wakelet-startpagina op Maak een nieuwe collectie en typ er een naam en beschrijving voor.
2. Klik op de Verfpallet icoon in de linkerbovenhoek van uw scherm.
3. Scroll naar beneden en selecteer de Kolom indeling.
4. Klik + Nieuwe kolom toevoegen en noem de titel van die kolom, bijv. "To-do-lijst" of "Spoedeisende taken", en druk op Binnenkomen op je toetsenbord.
5. Klik op de groene Plus teken onder de kop om een ​​nieuwe taak toe te voegen.

Een goede optie is om een ​​kolom 'Gereed' te hebben, zodat wanneer u een taak hebt voltooid, u deze vanuit uw takenlijst daarheen kunt verplaatsen. Plaats de muisaanwijzer op de taak die u hebt voltooid, houd de Pijlpunt Plus pictogram dat verschijnt en sleep het eroverheen. U kunt de voltooide taak ook verwijderen door er met de muis over te gaan en op de Ellipsen pictogram en selecteer Verwijderen.

2. Een feedbackbord maken

Een feedbackbord kan een van twee dingen zijn:

• Een plek waar je de feedback die je hebt ontvangen kunt opslaan, ter ondersteuning met jaarlijkse beoordelingen, zelfmotivatie en zelfverbetering.
• Een open forum voor uw team om feedback en suggesties te delen over alles wat met werk te maken heeft.

Voor de eerste heb je alleen een privécollectie nodig, wat de standaardoptie is bij het maken van een nieuwe collectie op Wakelet. Voor het laatste kun je bijdragers aan de collectie toevoegen door te klikken op Deel in de rechterbovenhoek van uw scherm en het delen van de link.

U kunt elk van de lay-outs voor een feedbackbord gebruiken, maar voor algemene feedback kunt u de Moodboard, Rasterweergave, of Media indeling. Als u uw feedback in specifieke onderwerpen wilt ordenen, kunt u de Kolom lay-out en noem elke kolom op basis van het onderwerp.

Verwant: Manieren om uw motivatie op het werk te vergroten

Wakelet ondersteunt video's, pdf's, afbeeldingen en links, wat handig is om feedback in context te plaatsen. Uw team kan op de. klikken Duimen omhoog pictogram op elk bericht, om te laten zien dat ze het ermee eens zijn of het leuk vinden, en dit geeft je een idee van hoe populair iets is.

3. Een hub voor trainingsmateriaal

In plaats van dat uw onboarding- en trainingsmateriaal verspreid is over uw werkplekbestanden, kan Wakelet ook fungeren als een hub om alles op te slaan wat uw teams moeten weten. Dit is waar het brede scala aan functies van de app duidelijk wordt.

Op Wakelet is een Space de plaats waar je je collecties toevoegt, en Wakelet stelt je in staat om extra Spaces te creëren. U kunt er een maken die uitsluitend is bedoeld voor het bewaren van trainings- en onboarding-informatie, om alles georganiseerd en gemakkelijk te vinden te houden.

Om een ​​Space aan te maken, klikt u op de Plus teken aan de linkerkant van je scherm, onder de Cirkels.Hiermee wordt uw nieuwe Ruimte geopend, waarvan u de naam kunt typen en een afbeelding kunt toevoegen. Zodra dit is gemaakt, bent u vrij om verschillende collecties toe te voegen. Een verzameling kan bijvoorbeeld voor een specifiek systeem zijn dat u gebruikt en een andere voor beleidsregels en procedures.

Verwant: Team Wiki-tools die u kunt gebruiken om de productiviteit te verbeteren

In dit geval wilt u de hele Space met uw teams delen, in plaats van alleen afzonderlijke collecties. Selecteer op uw Training Space-pagina Leden,en toen Uitnodiging leden. Kopieer en plak vervolgens de link of code naar uw collega's, of nodig ze uit per e-mail.

Het is vermeldenswaard dat iedereen met een link alles op die Space kan bewerken en maken. Als u dit niet wilt, kunt u de Space openbaar maken, wat betekent dat iedereen deze kan bekijken, maar niet kan bewerken. Selecteer hiervoor Ruimte instellingen, en waar staat Profiel publiceren, Klik op de Knop inschakelen. Jij kan Publicatie ongedaan maken de Ruimte op elk moment door hetzelfde proces.

4. Projectplanningsplatform

Projectplanning gebeurt via meerdere media en wanneer u op afstand werkt, biedt Wakelet een perfect platform voor voortdurende voorbereiding en voortgang. Je kunt een collectie of een hele ruimte aan je project wijden, afhankelijk van hoe groot het is en hoeveel mensen erbij betrokken zijn.

Voor collecties, de Kolom lay-out is geweldig voor het instellen van agenda-items, doelstellingen en taken voor het team om aan toe te voegen en vanuit te werken. Elk van de lay-outs is echter geschikt, afhankelijk van uw stijl en aanpak.

Verwant: Gratis sjablonen voor projectvoorstellen die de aandacht trekken

U kunt met elkaar samenwerken en links naar belangrijke bestanden, websites en inspirerende stukken plaatsen. Dit houdt alles gecentraliseerd en georganiseerd in plaats van deze heen en weer te sturen via e-mail.

En als u een van deze planningen moet demonstreren en vastleggen, kunt u uw collectie exporteren als een PDF door te klikken op de tandwiel pictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm en selecteer Exporteren als PDF.

Wakelet voor al uw productiviteitsbehoeften

Wakelet is een voor de hand liggende toepassing als u een gratis online platform nodig heeft voor uw werkzaamheden. Het is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en biedt onbeperkte ruimte. Bovendien is het een geweldige manier om alles gestroomlijnd te houden, zonder dat je met talloze applicaties hoeft te werken.

Er zijn geen beperkingen aan waarvoor u Wakelet kunt gebruiken, wat betekent dat u vrij bent om de functies ervan te verkennen en uit te proberen. Dus wees creatief en kijk wat het voor u kan doen.

Hoe u Wakelet gebruikt om effectief samen te werken met uw team

Heeft u een speciale ruimte nodig voor samenwerking en teamwerk? Zoek dan niet verder dan Wakelet.

Lees volgende

Over de auteur