Hoe u online een fax kunt verzenden vanaf een computer zonder faxapparaat

Critici hebben vaak gesuggereerd dat faxen een bijna verouderde technologie is.

Ooit leken FTP- en IoT-technologieën het perfecte alternatief, maar ze zijn er nog steeds niet in geslaagd om faxen te omzeilen. Dit laatste blijft een van de veiligste manieren om documenten te verzenden en de gemakkelijkste methode om handtekeningen met natte inkt toe te voegen aan een juridisch document of een ander bestand.

Gelukkig hebben zich de afgelopen jaren belangrijke ontwikkelingen voorgedaan in de manier waarop we faxen verzenden. In tegenstelling tot vroeger, toen u een luidruchtig, groot faxapparaat nodig had om faxen naar een andere partij te verzenden, kunt u dat nu doen dus vanuit het comfort van uw mobiele apparaat of computer, maar niet zonder de hulp van een faxrouteringsservice zoals CocoFax.

U hebt geen faxapparaat nodig met CocoFax

CocoFax kan worden gebruikt in combinatie met alledaagse toepassingen zoals Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs en meer.

Het platform stelt u in staat om documenten te faxen op dezelfde manier als hoe u een e-mail verstuurt. Het verschil is dat e-mail afhankelijk is van digitale technologie, terwijl faxen werken met analoge signalen en bedrade apparaten.

Online faxdiensten voldoen aan zowel de analoge vereisten van faxen als de digitale technologievereisten van e-mails. Het enige dat nodig is om van deze service te profiteren, is aanmelden op het platform. Klanten hebben ook toegang tot een gratis faxnummer.

Een fax verzenden vanaf een computer zonder een faxapparaat

Klik op uw dashboard op Nieuwe fax. Voer het bestemmingsfaxnummer in Voeg ontvanger toe. U zult opties opmerken om documenten te faxen. De eerste hiervan is Bestanden toevoegen, om te uploaden vanaf een lokale computer of netwerkstation.

Blader naar het beoogde bestand en voeg het toe aan de fax. Op deze manier kunnen meerdere documenten worden gefaxt.

Hoewel je misschien denkt dat je klaar bent om te verzenden, zijn er nog andere opties beschikbaar. Gebruik de Instellingen pictogram om de gewenste bestandsresolutie in te stellen. Kiezen van Zacht, Standaard, en Excellent.

Als je wilt Voeg tekst toe, klik op de bijbehorende optie en voeg een bericht toe. Klikken op Nu verzenden zal het (de) document(en) samen met de standaard faxomslag naar het faxapparaat van de ontvanger sturen. Om dit te wijzigen, gebruik Faxomslag instellener zijn negen variantsjablonen beschikbaar, of u kunt uw eigen sjablonen uploaden. U kunt een sjabloon als standaard instellen of zonder omslag verzenden.

Als de fax succesvol is afgeleverd, ontvang je een bevestiging van CocoFax. Het leveringsrapport wordt via e-mail verzonden en bevestigt de details van het faxbericht, inclusief de datum en tijd, afzender en ontvanger, duur van het verzendproces en het aantal pagina's. Zoals bij elk systeem of elke service, is het echter de moeite waard om contact op te nemen met de beoogde ontvanger om te bevestigen dat ze de fax met succes hebben ontvangen, voor het geval dat.

Ondertussen kunnen verzonden faxen worden gecontroleerd in de map Verzonden en documenten die naar u zijn verzonden, worden opgehaald uit de Inbox. Vergeet niet om alleen die documenten af ​​te drukken waarvan u echt een fysieke kopie nodig heeft!

Documenten faxen vanuit de cloud

Met verdere opties kunt u uploaden vanuit cloudservices. Google Drive, Box, Dropbox en OneDrive zijn allemaal aanwezig.

Als u een document van een cloudservice aan uw faxbericht wilt toevoegen, selecteert u de juiste provider en meldt u zich aan. U moet CocoFax toestemming geven om toegang te krijgen tot het account om het document gemakkelijk te kunnen delen.

Blader opnieuw om het document te vinden en voeg het toe aan de fax. Er kunnen meerdere documenten uit cloudopslag worden toegevoegd. Als u klaar bent met selecteren, voltooit u het proces zoals hierboven beschreven. Houd er rekening mee dat u documenten uit cloudopslag kunt mixen met die op uw lokale computer.

Verstuur uw faxen met CocoFax

Een fax verzenden met CocoFax is makkelijk. Met ondersteuning voor lokale bestanden en uploads van clouddrives van belangrijke providers, is elke mogelijke faxmogelijkheid gedekt.

Jij kan faxen vanaf uw lokale computer of een aangesloten lokale en netwerkopslag. Bovendien ondersteunt de service het faxen van bestanden die u op clouddrives hebt opgeslagen, meerdere voorbladsjablonen en bewaart een kopie van gefaxte documenten. Voor volledige faxondersteuning biedt CocoFax ook de mogelijkheid om vanuit een e-mail te faxen en biedt het integratie met mobiele apps en samenwerkingstools zoals Slack.

We hopen dat je de items die we aanbevelen en bespreken leuk vindt! MUO heeft gelieerde en gesponsorde partnerschappen, dus we ontvangen een deel van de inkomsten van sommige van uw aankopen. Dit heeft geen invloed op de prijs die u betaalt en helpt ons de beste productaanbevelingen te doen.

10 verslavende mobiele games die je kunt spelen, 5 minuten per keer

Hier zijn onze aanbevelingen voor de meest verslavende mobiele games die je kunt spelen als je vijf minuten over hebt.

Lees volgende

Over de auteur