Hoe u kunt voorkomen dat uw e-mails in de spam terechtkomen: 6 tips

Bedenk hoeveel tijd en moeite u steekt in het opstellen van e-mails, zodat ze in de spammap van uw ontvangers terechtkomen. Dat is een frustrerende ervaring, maar het ergste is dat uw ontvangers misschien nooit weten dat u een e-mail hebt verzonden, want laten we eerlijk zijn, wie controleert hun spam?

Blijf lezen om enkele praktische strategieën te leren om ervoor te zorgen dat uw e-mails niet in de spammap terechtkomen.

Waarom uw e-mails in de spammap terechtkomen

Een groot deel van de e-mails die elke dag worden verzonden, zijn oplichting die is ontworpen om geld of informatie van slachtoffers te stelen. Gezien hoe uitdagend het zou zijn voor e-mailgebruikers om: deze e-mails handmatig ordenen en filteren, hebben e-maildiensten robuuste oplossingen aangenomen om deze te bestrijden.

Een spammap is een bewaarplaats voor e-mails waarvan vermoed wordt dat ze misleidend of ongevraagd zijn. E-mailservices gebruiken filters om te bepalen welke e-mails waarschijnlijk spam zijn, en deze berichten worden naar de spammap gestuurd.

Spamfilters gebruiken verschillende methoden om potentiële spam-inhoud in een e-mail te identificeren, waaronder het controleren van de IP-adres van de afzender tegen een zwarte lijst van bekende spammers, misleidende onderwerpregel en e-mailinhoud, om maar een Enkele.

Het probleem is dat legitieme e-mails soms vast kunnen komen te zitten in de spammap als ze spamtriggers bevatten.

6 effectieve tips om uw e-mails uit de spammap te houden

1. Spamtriggers vermijden

Spamfilters scannen uw inhoud en zoeken naar specifieke triggers om te bepalen of uw e-mail waarschijnlijk spam is. Hier zijn enkele spamtriggers die u moet vermijden:

• Geen afmeldlinks in e-mails: De meeste mensen hebben wel eens een schijnbaar legitieme e-mail ontvangen van een merk waarvan ze vaak kopen, om vervolgens te ontdekken dat er geen afmeldlink onderaan staat. Sommige merken voegen hun contactgegevens toe, maar sluiten een manier uit waarop ontvangers zich gemakkelijk kunnen afmelden voor toekomstige communicatie. Als u een gemakkelijk te vinden afmeldlink weglaat, kunnen uw berichten rechtstreeks in de spammap terechtkomen.
• Onderwerpregels met alleen hoofdletters of te veel uitroeptekens: Inhoud van de onderwerpregel kan ook anti-spammaatregelen activeren, omdat woorden als "gratis" of "verkoop" vaak worden gebruikt in oplichtingsmails. Het gebruik van alle hoofdletters in uw onderwerpregel is een dode verassing dat uw e-mail spam zou kunnen zijn, net als het gebruik van te veel uitroeptekens. Enkele van de meest voorkomende woorden/zinnen met spam zijn 100% gratis, deal of a lifetime, FLA$H SALE NOW ON!!!, 100% tevreden, F.ree. p.r!z.e, gratis geschenk en meer.
• Phishing-pogingen:Phishing zijn ontworpen om mensen te misleiden tot het onthullen van gevoelige informatie zoals wachtwoorden of creditcardnummers door zich voor te doen als afkomstig van een legitiem bedrijf. E-mails met phishing-links worden vaak opgevangen door spamfilters en rechtstreeks naar de spammap gestuurd.
• Onnodige bijlagen: Als uw e-mail een bijlage bevat, zorg er dan voor dat dit iets is dat de ontvanger wil of nodig heeft. E-mails met overmatige bijlagen worden meestal naar de spammap gestuurd omdat ze virussen en spyware kunnen bevatten, wat een veiligheidsrisico vormt voor de ontvangers.
• Te veel afbeeldingen: Veel legitieme marketingcampagnes gebruiken meerdere afbeeldingen als onderdeel van hun strategie, maar te veel kunnen anti-spammaatregelen veroorzaken. U moet ook voorkomen dat u uw tekst vervangt door afbeeldingen. Dit komt omdat het gebruikelijk is geworden voor spammers om woorden met spam in afbeeldingen op te nemen in een wanhopige poging om spamfilters te misleiden.

2. Proeflees uw e-mails

Het is altijd een goed idee om uw e-mails te proeflezen voordat u ze verzendt, maar dit is vooral belangrijk als u de spammap wilt vermijden. Typefouten en fouten kunnen gemakkelijk spamfilters activeren.

Dat komt omdat phishing-e-mailscams meestal vol fouten zitten. Spammers doen dit met opzet om alleen reacties te ontvangen van hun meest goedgelovige ontvangers om te vermijden tijd verspillen door met te veel mensen heen en weer te gaan, omdat ze over het algemeen e-mails in de duizenden.

Dat gezegd hebbende, hoe meer typefouten je maakt tijdens het schrijven van e-mails, hoe groter de kans dat je in de ongewenste map terechtkomt. U kunt ook gebruikmaken van bewerkingstools Leuk vinden grammaticaal om u bij deze taak te helpen.

3. Toestemming krijgen om e-mails te verzenden

Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat uw e-mails niet in de spammap terechtkomen, is om toestemming te krijgen van abonnees om hen marketingberichten te sturen. Dit betekent het verkrijgen van een expliciete opt-in van elk contact, in plaats van een gekochte e-maillijst te gebruiken of e-mailadressen van internet te verzamelen.

Het verkrijgen van toestemming van ontvangers is vooral belangrijk bij het volgen van de voorschriften voor e-mailmarketing, zoals: Canadese antispamwetgeving (CASL), waarvoor u uitdrukkelijke toestemming moet hebben voordat u commerciële elektronische berichten verzendt.

Er zijn veel manieren om expliciete toestemming te krijgen, zoals een selectievakje op uw aanmeldingsformulier of het opnemen van een verklaring als "Ik wil graag updates ontvangen van [merk]" in uw abonnementsbevestiging bericht.

Toestemming krijgen van abonnees is niet alleen een effectieve manier om de spammap te vermijden, maar het is ook een ethische en wettelijke vereiste.

4. Vraag ontvangers om uw e-mails op de witte lijst te zetten

Een andere manier om ervoor te zorgen dat uw e-mails niet in de spammap terechtkomen, is door de ontvangers te vragen uw e-mailadres op de witte lijst te zetten. Dit betekent simpelweg het toevoegen van uw e-mailadres aan hun lijst met contactpersonen of veilige afzenders, die hun e-mailclient zal vertellen om uw berichten niet automatisch naar de spammap te sturen.

Wanneer u ontvangers vraagt ​​om uw e-mails op de witte lijst te zetten, geef dan altijd: duidelijke instructies over hoe ze dit kunnen doen.

5. Verbeter uw reputatie door middel van authenticatie

Authenticatie is een proces dat u verifieert als de eigenaar van een domeinnaam (zoals 'merknaam') of IP-adres. Dit is vooral handig voor mensen die aangepaste e-mailadressen gebruiken.

Authenticatie omvat het verzenden van versleutelde berichten van uw server naar de servers van ontvangers voor validatiedoeleinden. Zonder de juiste authenticatie blokkeren sommige ISP's inkomende e-mail volledig, wat betekent dat ze mogelijk helemaal geen legitieme marketing-e-mailcampagnes ontvangen.

De beste manier om dit probleem te voorkomen, is door zowel het Sender Policy Framework (SPF) als DomainKeys Identified Mail (DKIM) te gebruiken. De reden waarom deze authenticatiemethoden worden aanbevolen, is dat ze spoofing helpen voorkomen door e-mailvalidatie te bieden.

Dit voorkomt dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd of in een map met ongewenste e-mail terechtkomen.

6. Maak gebruik van spamcontroles

Het gebruik van spamcheckers is een effectieve manier om de bezorging en open tarieven van uw e-mails te verbeteren. U kunt een online oplossing gebruiken zoals: GlockApps om u te helpen eventuele problemen met uw e-mailinhoud te identificeren die spamfilters kunnen activeren.

Deze tool helpt bij het beoordelen van uw e-mailbezorgbaarheid. Het biedt u ook inzichten en aanbevelingen om u te helpen eventuele leveringsgerelateerde problemen op te lossen.

Verbeter uw e-mailproductiviteit met deze tips

Ervoor zorgen dat uw e-mails niet in de spammap terechtkomen, is een van de beste manieren om uw doelgroep te bereiken en de gewenste resultaten te krijgen.

Met dit in gedachten kunt u deze tips gebruiken om ervoor te zorgen dat uw e-mails de inbox van de ontvangers bereiken.

6 tips om mensen uw e-mails te laten openen en lezen

Wilt u dat meer mensen uw e-mails openen, lezen en beantwoorden? Hier zijn enkele tips om u te helpen uw e-mailschrijfpraktijken te herzien.

Lees volgende

Over de auteur