Een coworking-ruimte kiezen: 7 belangrijke factoren om te overwegen

Voor velen klinkt thuiswerken als een hemelse droom. Maar als u al enkele maanden of jaren een externe werknemer bent, realiseert u zich misschien dat uw huis niet de productieve werkomgeving is die u zich had voorgesteld.

Het alternatief dat u kunt verkennen, is dus een coworking-ruimte, ook wel een gedeeld kantoor genoemd. Laten we eens kijken naar de belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden bij het huren van een coworking-ruimte.

1. Soorten coworking-ruimtes die worden aangeboden

Over het algemeen biedt een gedeeld kantoor drie soorten coworking-ruimtes: hot desks, dedicated desks en privékantoren. Hotdesks zijn vaak wie het eerst komt, het eerst maalt. Dit is echter geschikt voor mensen die licht reizen - u hebt bijvoorbeeld alleen een laptop nodig om aan de slag te gaan. Als je geniet van de stimulatie die gepaard gaat met het vaak veranderen van je bureauweergave, is dit ook een goede optie.

Vaste (of vaste) bureaus zorgen ervoor dat je altijd een plekje hebt. Ze hebben meestal ook een aantal laden voor opslag. Het derde type, privékantoren, is het duurst, maar ze geven je privacy en voldoende opslagruimte als je met veel fysieke bestanden en mappen werkt.

U kunt platforms gebruiken zoals collega.com en Directe kantoren om de soorten ruimtes in uw omgeving te verkennen en te filteren door de verschillende bedrijven die gedeelde kantoren aanbieden.

2. Gedeelde kantoorlocatie

Werk je het liefst in het centrum, waar de meeste bedrijven zitten, omdat je graag je netwerk wilt uitbreiden? Of is een coworking-vestiging in de buurt van je huis voldoende, omdat je gewoon een rustige plek nodig hebt om je op je werk te concentreren?

Houd rekening met de beschikbaarheid van parkeerplaatsen en de keuzes voor eten en restaurants in de omgeving. Deze lijken misschien klein en onbeduidend, maar ze zullen van invloed zijn op uw persoonlijke uitgaven en dagelijkse werkroutine.

Een gemakkelijke manier om zowel de coworking-ruimte als de omgeving in vogelvlucht te bekijken, is door erop te springen Google Maps. Toets de term 'coworking space' in en typ een specifieke stad of gemeente in waarin je wilt werken. Je ziet dan alle opmerkelijke bezienswaardigheden, eetgelegenheden en meer.

3. Sfeer en omgeving op kantoor

Door de groeiende populariteit van werken op afstand, komen er steeds meer coworking-ruimtes. Even doorbladeren Pinterest laat je afbeeldingen zien van kantoren met mooie werksferen.

Helaas voldoen sommigen slechts aan de minimale verwachtingen door bureaus en stoelen te hebben. De kale leegte van zulke plekken geeft de sfeer van een verhoorkamer. Toch rekenen ze hetzelfde markttarief.

Wanneer je een lijst met veelbelovende coworking spaces hebt samengesteld, kun je het beste een fysieke rondleiding door het kantoor aanvragen. Veel coworking-ruimtes bieden deze service gratis aan - u bent tenslotte hun potentiële klant!

Als u vermoedt dat er een discrepantie is tussen de galerijfoto's van de kantoorwebsite en de productbeschrijving, kunt u nog steeds de voordeel van de twijfel, maar bespaar op een reis: neem contact met hen op, maak beleefd uw zorgen over de informatie kenbaar en vraag om de laatste foto's.

4. Huurprijs vs. Uw budget

In vergelijking met huren vanuit een kantoorgebouw zijn coworking-ruimtes aanzienlijk goedkoper. Als je een stabiel inkomen hebt gekregen en goede klanten hebt gekregen via freelance vacaturesites voor schrijven, zou het krijgen van een mooi privékantoor een geweldige mijlpaal zijn in je freelance carrière. Het is echter essentieel om een ​​​​budget te hebben en je eraan te houden.

Hoewel u misschien denkt dat een kantoor geen significante aanslag op uw maandelijkse inkomen is, moet u berekenen hoe die kosten er over een jaar uit zouden zien. Vind je dat de luxe het waard is? Of is een knus vast bureau realistischer en budgetvriendelijker?

Aan de andere kant kunnen sommigen van jullie het een ongemakkelijke sprong vinden om voor een werkruimte te betalen, vooral omdat je niets hoefde te betalen toen je in je eigen huis werkte. Bekijk deze om een ​​balans te vinden tussen kosten en uw budget: apps om uw financiën te beheren.

5. Huur per uur, dag of maand

Er zijn over het algemeen verschillende coworking-passen. U kunt ervoor kiezen om per uur of op een specifieke dag te huren. Dit is handig als u klanten wilt ontmoeten in een professionele omgeving met faciliteiten.

Afhankelijk van het huurpakket kunt u zich ook inschrijven voor een maand-, kwartaal- of jaarlidmaatschap. Als je voorziet dat je vaak een coworking-ruimte gaat gebruiken, kun je het beste lid worden, omdat het je op de lange termijn geld zal besparen.

6. Coworking Space Toegankelijke uren

Als je een freelancer bent, heb je waarschijnlijk een van deze veel voorkomende freelance-mythen gehoord: je wordt laat wakker en werkt in je pyjama. In werkelijkheid is het heel anders, omdat je je aan deadlines moet houden, klanten moet ontmoeten, enzovoort.

Verwant: Veel voorkomende freelance-mythen die u moet negeren

Met een lange lijst van verantwoordelijkheden, betekent zelfstandig werken op afstand zeker niet dat je lekker kunt luieren en stipt kunt uitklokken. Je kunt gebruiken productiviteitsapps op uw pc om u op het goede spoor te houden, maar u kunt nog steeds af en toe in het weekend werken.

Daarom is het belangrijk dat je 24/7 toegang hebt tot de door jou gekozen coworkingruimte als dat nodig is. Houd er rekening mee dat sommige gedeelde kantoren u alleen buiten kantooruren toegang geven als u een geregistreerd lid bent.

7. Voorzieningen, extra's en andere services

Een coworking-ruimte moet gemeenschappelijke voorzieningen hebben, waaronder dranken zoals koffie en thee, snel internet, printen en vergaderruimten. Andere voordelen in uw huurpakket zijn onder meer het gratis ophalen van pakketten en brieven.

Sommige kantoren brengen extra kosten in rekening voor deze diensten, dus zorg ervoor dat u deze details verduidelijkt met het personeel daar. Gebruiken handige apps voor het maken van aantekeningen om alle vragen die je hebt op een rijtje te zetten.

Naast individuele voordelen, kunnen sommige gedeelde kantoren die zich richten op ondernemers en freelancers zelfs workshops en evenementen organiseren om netwerken tussen hun klanten aan te moedigen. Dit zijn allemaal geweldige kansen om je carrière verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen.

De juiste coworking-ruimte voor jezelf kiezen

Als je aan je aanrecht, eettafel of op de bank in de woonkamer hebt gewerkt, heb je misschien het gevoel dat je huis geen gunstige werkplek is. Misschien heb je zelfs het gevoel dat je carrière je uiteindelijk isoleert.

Door zorgvuldig met deze factoren rekening te houden, kunt u een lijst met criteria opschrijven waaraan u verwacht dat uw ideale coworking-ruimte zal voldoen. Zo kun je een coworking space kiezen die het beste bij je past.

8 tips om een ​​productieve kantooromgeving op afstand te creëren

Als telewerker is het belangrijk om een ​​productieve werkomgeving te creëren waarin jij je op je gemak voelt. Hier zijn enkele tips om te helpen.

Lees volgende

Over de auteur