Hoe de inhoudskalendersjabloon in Notion te gebruiken

Het plannen van uw inhoud op één plek is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat u georganiseerd blijft vanaf de ideefase tot aan de publicatie. Het zal ook helpen voorkomen dat ideeën door de mazen van het net glippen.

Hoewel het maken van een inhoudskalender misschien een grote taak lijkt, kun je er dankzij Notion een maken in slechts een paar klikken. In dit artikel laten we u zien hoe u de Content Calendar-sjabloon in Notion kunt krijgen, hoe u deze kunt gebruiken en enkele tips om deze aan te passen zodat u er uw eigen kunt maken.

Hoe u de inhoudskalendersjabloon in Notion kunt krijgen

De sjabloon voor de inhoudskalender is rechtstreeks ingebouwd in Begrip. Het enige dat u hoeft te doen, is een nieuwe pagina maken door de Nieuwe pagina optie in de linkerbenedenhoek. Van daaruit selecteert u Sjablonen uit de lijst met opties, open de marketing schakel in de zijbalk en kies Inhoudskalender.

De sjabloon wordt vervolgens op uw pagina geladen met wat voorbeeldinhoud en de basiseigenschappen die u nodig hebt voor de plannings-, bouw-, bewerkings- en publicatiefasen van uw inhoud.

Verwant: De beste plaatsen om gratis notion-sjablonen te vinden

Als Notion nieuw voor je is, kan het in eerste instantie intimiderend lijken. Echter, aan de slag met de basis is eenvoudig dankzij de duidelijke menu's en gereedschapsnamen. Vervolgens laten we u zien hoe u de sjabloon gebruikt, zodat u gaandeweg kunt leren.

Hoe de inhoudskalendersjabloon in Notion te gebruiken

Notion heeft veel werk voor je gedaan bij het maken van deze sjabloon. Wanneer u de voorbeeldkaart opent, ziet u dat deze al een aantal handige eigenschappen heeft zoals status, link, type, media en deadline en publicatiedatums. Het bevat ook een toewijzen eigendom, wat handig is bij het samenwerken met anderen.

U kunt de status van een kaart snel wijzigen door deze naar de gewenste statusgroep te slepen, of binnen de kaart door op het veld naast de eigenschap te klikken en de gewenste te selecteren.

Dit zal u en anderen helpen te weten in welke productiefase uw inhoud zich bevindt, zodat u deze kunt vergelijken met de deadline en uw inspanningen kunt prioriteren.

De standaardeigenschappen in Notion Content Calendar gebruiken

De koppeling property is waar u de meest relevante link naar uw project zou plakken. Als het zich in de voortgangsfase bevindt, kan het een link zijn naar het ruwe concept in een editor of tekstverwerker zoals Google Docs. Als het al is gepubliceerd, kan het de link zijn die u kunt gebruiken om het zelf te vinden of met anderen te delen.

De type property laat u en anderen op het eerste gezicht weten welk type inhoud u aan het maken bent. Dit is vooral handig bij het werken met deadlines, aangezien sommige soorten inhoud meer tijd nodig hebben om te produceren dan andere, dus dit zal u ook helpen prioriteiten te stellen.

Verwant: Hoe kun je Notion gebruiken? Uitstekende sjablonen om u te inspireren

Met de media eigendom, kunt u creatief zijn. U weet misschien niet welke kopafbeelding of miniatuur u voor uw inhoud gaat gebruiken totdat het is voltooid, zodat je een afbeelding kunt plaatsen die het beste past bij het project, de stemming, het onderwerp of wat dan ook zou je het leuk vinden.

Iets om op te merken over het mediaveld is dat het kaartvoorbeeld is ingesteld om het bestand weer te geven dat u hier plaatst. Als je dat wilt wijzigen, zodat het de omslagafbeelding van je kaart of een ander item weergeeft, kun je dat doen in de Eigenschappen tabblad bovenaan uw pagina.

Hoe u aangepaste groepen kunt toevoegen aan Notion Content Calendar

Als u een aangepaste groep aan uw inhoudskalender wilt toevoegen, scrolt u naar rechts, waar u de knop Toevoegen kunt vinden. Als u erop klikt, verschijnt er een veld waarin u de naam kunt invoeren.

Zodra de naam is ingevoerd, klikt u op gedaanen uw nieuwe groep zal verschijnen. Om de kleur te wijzigen, selecteert u de drie stippen rechts van de titel en selecteert u de gewenste.

U kunt ook de naam van de huidige wijzigen als u merkt dat u iets anders wilt gebruiken dan het standaardidee, in uitvoering, in beoordeling en gepubliceerd. Het enige dat u hoeft te doen, is op de titel klikken en de optie verschijnt.

De standaardstatussen zullen de klus zeker klaren. Enkele voorbeelden van andere statusvoorbeelden om de verschillende stadia in de productie van inhoud weer te geven, zijn onderzoek, klaar voor publicatie, herziening en in de wacht gezet.

Als je een productiestap hebt waarbij je andere media moet toevoegen, zoals afbeeldingen aan een blogpost, kun je een status opnemen die dat weerspiegelt. Bovendien kunt u een status voor promotie op sociale media opnemen om u eraan te herinneren dit na publicatie te doen.

Hoe u aangepaste eigenschappen kunt toevoegen aan Notion Content Calendar

Er zijn twee manieren om eigenschappen toe te voegen in Notion. Een daarvan bevindt zich direct op de pagina zodra u op een kaart klikt - u vindt de optie onderaan de huidige reeks eigenschappen.

De andere is door op het tabblad Eigenschappen boven aan uw agenda te klikken. Hier kunt u ook schakelen welke eigenschappen u op uw kaarten wilt weergeven.

Na het selecteren van Een woning toevoegen kies welk type je wilt toevoegen en geef het een naam. Begrip heeft een verscheidenheid aan nuttige eigenschappen, zodat u zich kunt beperken tot projectspecificaties. Om u op weg te helpen, kunnen enkele voorbeelden van aanvullende zijn:

• EEN selecteer menu waar u de prioriteit van een project kunt aangeven - laag, gemiddeld, hoog
• EEN selecteer menu waarin u de naam van de klant of het project invoert waarvoor de inhoud is bedoeld
• EEN meerkeuze selectie menu waar u de plaatsen kunt weergeven waar de inhoud naartoe moet gaan
• EEN gemaakt door veld dat de naam weergeeft van wie de kaart heeft gemaakt als er vragen zijn
• EEN laatst bewerkt door veld dat laat zien wie eerder wijzigingen in de informatie heeft aangebracht

Hoe u uw inhoudskalender als een echte kalender kunt bekijken

Als u uw inhoud bekijkt met behulp van de kalenderweergave in Notion, kunt u uw plan visualiseren. Ga hiervoor naar de linkerbovenhoek van de pagina onder de titel en klik op de op status optie bekijken. Er komt een vliegmenu naar beneden waar je kunt selecteren Deadline kalender.

Hierdoor verandert uw weergave in de kalender van de huidige maand. Hier ziet u uw kaarten onder hun toegewezen deadlines. U kunt er ook op klikken om de pagina's te openen en meer details rechtstreeks in de kalender te krijgen.

Notion maakt contentplanning eenvoudiger

Dankzij Notion ga je snel en eenvoudig aan de slag met een nieuwe contentkalender. Daarnaast zijn er tal van extra mogelijkheden voor groepen en woningen om uw pagina aan uw wensen aan te passen.

De sjabloon voor de inhoudskalender is slechts een van de vele functies die Notion tot een van de beste keuzes in projectbeheer maken. Waarom zou je het niet eens proberen?

26 redenen om Notion te gebruiken voor uw productiviteitsbehoeften

Notion is een uitstekende alles-in-één werkruimte-app. Hier zijn veel redenen waarom je het eens zou moeten bekijken.

Lees volgende

Over de auteur