Hoe je beleefd 'nee' zegt op het werk

Je bent net weer aan het werk op een nieuwe werkplek en je denkt dat als je "ja" zegt op elk verzoek dat aan je wordt gedaan, je collega's je aardig zullen vinden. Je bent bang dat 'nee' zeggen je in hun slechte boeken zal zetten.

Een paar weken later twijfel je aan je beslissing. Iedereen wil dat je dingen voor ze doet. Als je ze probeert te plezieren, presteer je ondermaats in je taken.

Die persoon zijn die altijd 'ja' zegt op het werk, loopt niet goed af. In dit artikel zul je begrijpen waarom je sommige verzoeken moet afwijzen en praktische manieren leren om beleefd 'nee' te zeggen op het werk.

Waarom je soms nee moet zeggen op je werk

Het zo goed mogelijk uitvoeren van uw verantwoordelijkheden is de sleutel tot uitblinken in uw werk. Als 'ja' zeggen op verzoeken uw prestaties in uw taken in gevaar brengt, waarom zou u ermee doorgaan?

Respect krijgen op het werk gaat niet over hoeveel je mensen verplicht, maar hoe goed je bent in je taken.

Het belang van de organisatie waarvoor je werkt staat voorop. Als het projecteren van deze interesse betekent dat je soms "nee" moet zeggen, dan ben je op de goede weg. Het zal je het respect opleveren van degenen die ertoe doen.

Akkoord gaan om dingen te doen die buiten je functieomschrijving vallen leidt tot burn-out. Nee zeggen, daarentegen, helpt je grenzen stellen voor optimale prestaties. Je kanaliseert je energie naar de taken waar je verantwoordelijk voor bent.

3 dingen om te overwegen voordat u nee zegt op het werk

De werkplek is een gevoelig terrein. Verzoeken afwijzen zonder tact is geen goed idee. Doe het op de best mogelijke manier, zodat je niet de verkeerde indruk wekt, vooral niet als het vermijdbaar is.

Hier zijn 3 dingen die u moet overwegen voordat u "nee" zegt op het werk.

1. Is de taak in strijd met uw waarden?

Verschillende mensen hebben verschillende waarden op de werkvloer. Als de taak die je moet doen in strijd is met je waarden, kun je er zeker van zijn dat je weigert deze te doen. Onthoud altijd dat als je je waarden bekend maakt en mensen ze niet respecteren, ze jou ook niet respecteren.

2. Maakt de taak deel uit van uw functieomschrijving?

Je staat misschien open voor positieve uitdagingen omdat ze je helpen groeien als individu en als werknemer. Maar je moet weten wanneer je de grens moet trekken.

Het opnemen van verantwoordelijkheden die geen deel uitmaken van uw functieomschrijving zal u uitputten, u zult de taken in uw functieomschrijving niet efficiënt kunnen uitvoeren. Wijs dergelijke verzoeken af, anders zullen uw primaire taken eronder lijden.

3. Kunt u geweldige resultaten leveren?

Soms moet u aan het grotere geheel denken voordat u akkoord gaat met een taak die u is gevraagd te doen.

Uw planning of vaardigheden kunnen bepalen of u een taak goed kunt uitvoeren of niet. Wat het ook is, als je enige reden hebt om te twijfelen aan je vermogen om iets minder dan de beste resultaten te leveren, zeg dan vriendelijk nee, vooral als je niet het mandaat hebt om de taak uit te voeren.

4 effectieve tips om beleefd nee te zeggen op het werk

De hele essentie van het afwijzen van verzoeken wordt teniet gedaan als het uiteindelijk uw werk negatief beïnvloedt.

Hoe graag u zich ook op uw taken wilt concentreren, u wilt dat in goede verstandhouding met uw collega's doen. In het licht hiervan moet je vriendelijk "nee" tegen ze zeggen.

Hier zijn enkele tips om beleefd 'nee' te zeggen op het werk.

1. Wees zeker van je antwoord

De persoon die je weigert, zou meer overtuigd zijn als je zo zeker klinkt van je antwoord. Dus, in plaats van besluiteloze antwoorden te geven als "misschien", "ik denk het niet" of "ik kom er zo op terug", geef een duidelijk antwoord.

Een direct "nee" zou de persoon laten weten dat je niet van gedachten zult veranderen. Als je besluiteloze antwoorden gebruikt, zal de persoon je blijven vragen en zou je dingen kunnen doen waar je geen zin in hebt.

2. Geef een korte uitleg

Zeg niet zomaar 'nee' en vertrek. Je bent de persoon misschien geen uitleg verschuldigd, gezien de omstandigheid, maar wees aardig door uit te leggen waarom je hebt geweigerd. Een korte uitleg laat je negatieve antwoord leuk klinken en vermindert de spanning als die er is.

Houd er echter rekening mee dat u geen lange uitleg hoeft te geven waarom u niet wilt doen wat u is gevraagd. Houd de uitleg kort en eenvoudig. Meer zeggen dan nodig kan worden gezien als een teken van zwakte.

3. Opties bieden

Laten we aannemen dat u het druk hebt en dat uw collega u vraagt ​​een reeks codes voor hem in te vullen. Nadat je 'nee' hebt gezegd, kun je ze opties bieden door iets in de trant van:

"Ik heb het momenteel nogal druk. Maar als het 2 uur kan wachten, help ik je graag verder."

Op die manier zullen ze begrijpen dat je bereid bent om hen te helpen als de timing goed is. Hetzelfde geldt ook als je bent uitgenodigd voor een drankje na het werk, maar te moe bent om aanwezig te zijn. Vertel ze beleefd hoe het een drukke week voor je is geweest en hoe je erbij zou zijn geweest als ze het op een zaterdagavond hadden gevraagd.

Het is gemakkelijker voor mensen om je grenzen te begrijpen als je jezelf op deze manier uitlegt.

4. Voet bij stuk houden

Je hebt de neiging om je soms schuldig te voelen als je nee zegt tegen mensen. Deze schuld kan je van gedachten doen veranderen, en voordat je beseft wat je doet, vraag je de persoon om je de taak te laten zien. En dan heb je jezelf de schuld als je begint te last hebben van overbelasting van het werk.

Dit zou je "nee" alleen maar in diskrediet brengen en mensen zullen je niet serieus nemen als je ze in de toekomst weigert. Elke keer dat u weigert een taak uit te voeren, moet u zeker zijn van uw antwoord. Voet bij stuk houden. Op die manier zal zelfs je werkgever je respecteren.

Nee zeggen is nodig

Je zou onmogelijk aan elk verzoek kunnen voldoen, zelfs als je dat zou willen. De wens om het iedereen naar de zin te maken lijkt op het eerste gezicht groot, maar in de echte zin is het niet haalbaar.

Je grenzen kennen en grenzen stellen zijn voorwaarden voor werkplezier. Een geweldige teamspeler zijn betekent niet alles doen, maar iets zinvols doen, hoe weinig het ook is.

Hoe u de overbelasting van samenwerking op uw werkplek kunt overwinnen?

Samenwerking is essentieel op de werkvloer, maar te veel kan slecht voor je zijn. Hier leest u hoe u dat kunt oplossen.

Lees volgende

Over de auteur