4 manieren om te reageren op een vacature via e-mail (met voorbeelden)

Er is een golf van hoop die gepaard gaat met het ontvangen van een baanaanbieding in uw e-mail. Het kan je droombaan zijn, of het kan een middelmatig aanbod zijn, wat aangeeft dat je zoektocht naar een baan nog niet voorbij is. Hoe dan ook, u moet het bedrijf op de hoogte stellen van uw beslissing.

Afhankelijk van het aanbod, zal uw antwoord een van de vier opties zijn: aanvaarding, afwijzing, onderhandeling of overweging. Hoewel het nemen van een beslissing u misschien gemakkelijk afgaat, is het misschien niet zo dat u zich professioneel uitdrukt. Laten we eens kijken hoe we in elk van de vier scenario's op een jobaanbieding kunnen reageren.

1. Hoe u meer tijd kunt vragen om een ​​baanaanbieding te overwegen

Meestal krijg je de eerste baanaanbieding via de telefoon - dit wordt een 'mondeling' genoemd. Maar er wordt niet van je verwacht dat je op dat moment een antwoord geeft, dus voel je niet onder druk gezet. Bedank de werkgever voor het aanbod en laat hem weten dat je je reactie spoedig zult insturen.

Soms zal de personeelsmanager u vertellen of ze op een bepaalde datum een ​​antwoord verwachten. Als ze je geen details geven, kun je vragen wanneer ze je antwoord willen. Een week is de standaardduur om een ​​jobaanbieding in overweging te nemen.

Na de mondelinge behandeling ontvangt u een e-mail met het formele schriftelijke aanbod, dat meer details over de baan zal bevatten, evenals informatie over vergoedingen en voordelen. U kunt dan op het schriftelijke aanbod reageren met uw eigen e-mail wanneer u er klaar voor bent.

Als je even de tijd wilt nemen om het aanbod te overwegen, schrijf dan iets als dit terug:

Beste [naam ontvanger],

Bedankt voor het delen van de details van het aanbod voor de functie Productmanager.

Ik haat het om mijn formele reactie op de baanaanbieding uit te stellen, maar ik overweeg de voorwaarden zorgvuldig en zou een paar dagen nodig hebben voordat ik kan reageren. Kan ik voor de 18e contact met u opnemen over het aanbod?

Bij voorbaat bedankt.

Vriendelijke groeten,

[Uw naam]

Meer informatie over een baanaanbieding vragen

Sommige bedrijven sturen u voldoende informatie over de baan zodat u snel een beslissing kunt nemen. Maar velen niet - en u moet ze schrijven om meer details te vragen voordat u uw definitieve beslissing neemt.

Zo ziet zo'n e-mail eruit:

Hallo [naam ontvanger],

Bedankt voor het overwegen van mij voor de functie van Sales Manager. Ik heb genoten van het sollicitatieproces en ik kijk ernaar uit om deel uit te maken van het team!

Ik had een paar vragen na het bekijken van het aanbod dat ik door u wilde laten lopen, met name over de zorgverzekering en betaald verlof. Is dit iets waar je binnenkort over kunt praten? Ik zou het erg op prijs stellen als u deze voorwaarden verduidelijkt, en het staat mij vrij om zo snel mogelijk te bellen. De meeste middagen ben ik rond 14.00 uur vrij.

Eerlijk,

[Uw naam]

2. Onderhandelen over een jobaanbieding

Als de voorwaarden van het aanbod niet bevredigend voor u zijn, aarzel dan niet om te onderhandelen. Het accepteren van een onderbetaalde baan zal op de lange termijn een negatieve invloed hebben op je geestelijke gezondheid en carrièregroei, dus doe jezelf een solide basis en eis wat je verdient.

Verwant: Wat is loopbaanstagnatie en hoe kun je het overwinnen?

Meestal wordt er telefonisch onderhandeld, waarbij de details via e-mail worden bevestigd, maar u moet het gesprek beginnen door een e-mail te sturen. Hier is hoe dat eruit zou zien:

Hallo [Naam ontvanger],

Nogmaals bedankt voor het delen van de details van de aanbieding met mij eerder. Werken met Apex is iets waar ik een tijdje naartoe heb gewerkt, en ik ben enthousiast over het vooruitzicht om me bij het team aan te sluiten.

Ik heb echter een paar vragen over het compensatiepakket en zou graag willen weten wanneer je beschikbaar zou zijn om erover te praten.

Laat het me weten. Bedankt voor je hulp bij voorbaat.

Best,

[Uw naam]

U kunt besluiten om uw intentie om te onderhandelen duidelijk kenbaar te maken, maar het is zeker smaakvoller om een ​​beetje... diplomatiek te zijn.

Onderhandelen als u een andere baan aangeboden krijgt

Als je meerdere sollicitaties hebt verstuurd, kan het zijn dat je rond dezelfde tijd meerdere vacatures krijgt. Het is belangrijk om het beide werkgevers te vertellen, maar doe het op een neutrale, tactvolle manier. Het versnelt het hele proces van zaken afronden en stelt u in een betere positie om gunstigere voorwaarden te onderhandelen.

Zo ziet zo'n e-mail eruit:

Hoi [Naam ontvanger],

Ik vond het geweldig om het aanbod voor de rol van Backend Developer bij [Bedrijfsnaam] te ontvangen. Bedankt voor het soepele sollicitatieproces en je geduld bij het wegnemen van al mijn zorgen.

Ik wilde je laten weten dat ik deze week onverwacht weer een baan heb gekregen, en hoewel die functie mij ook aanspreekt, zou werken met jou mijn eerste keuze zijn. Het aangeboden salaris was echter aanzienlijk hoger dan dit aanbod. En dat maakt mijn beslissing moeilijk.

Is er onderhandelingsruimte als het gaat om het salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden?

Eerlijk,

[Uw naam]

Als het bedrijf beseft hoe waardevol je bent, passen ze hun pakket aan en doen ze een tegenbod. Zo niet, dan is het aan jou om een ​​beslissing te nemen over wat het beste is voor je carrière - het kleinere aanbod kan een betere kans op loopbaangroei bieden of geweldige leermogelijkheden bieden. Het hangt allemaal af van wat belangrijk voor je is op dit moment in je carrière.

3. Een baanaanbieding accepteren

Als je besluit een baanaanbieding te accepteren, houd je e-mail dan kort en duidelijk. Wil je de werkgever bedanken voor het aanbod, voeg dan een duidelijke aanvaarding van het aanbod toe. Vermeld ook de bevestiging van de afgesproken functietitel en startdatum en sluit af met een vraag over de vervolgstappen.

Schrijf iets terug als dit:

Hallo [Naam ontvanger],

Nogmaals bedankt voor het eerder delen van de details van de aanbieding met mij. Ik heb de voorwaarden doorgenomen en ben verheugd om bij uw bedrijf als contentstrateeg aan de slag te gaan. Ik ben erg enthousiast over deze kans en kan niet wachten om op 7 februari te beginnen!

Laat me weten wat de volgende stappen zijn en of je aanvullende documentatie of informatie van mij nodig hebt.

Best,

[Uw naam]

Zorg ervoor dat u controleert deze rode vlaggen van werkgevers alvorens de jobaanbieding te aanvaarden.

4. Een jobaanbieding afwijzen

Als u na zorgvuldige overweging besluit dat een jobaanbieding niet geschikt voor u is, moet u de werkgever hiervan op de hoogte stellen. Dit is misschien niet het gemakkelijkste om te verwoorden - afwijzing is pijnlijk, aan welke kant je ook staat. Zelfs als u denkt dat een werkgever zich tot het uiterste heeft ingespannen om u de baan te verkopen, is 'nee' voor beide partijen een onderdeel van het zoekproces naar een baan.

Verwant: Hoe te reageren op recruiters als u niet geïnteresseerd bent?

Houd de e-mail kort en beleefd: je wilt dankbaar klinken, maar je hoeft niet in detail te treden over waarom je het aanbod afwijst. Sluit af met een verzoek om contact te houden.

Hier is een voorbeeld:

Hallo [Naam ontvanger],

Nogmaals bedankt dat ik vorige week het team mocht ontmoeten. Het was geweldig om meer te weten te komen over de functie van groeistrateeg en ik was heel blij dat ik de baan kreeg aangeboden. Na lang nadenken heb ik echter besloten dat deze functie op dit moment niet het beste past bij mijn carrièredoelen.

Het was een genoegen om je te leren kennen en ik hoop dat we in de toekomst weer kunnen samenwerken. Houd alsjeblieft contact!

Eerlijk,

[Uw naam]

Eén e-mail dichter bij uw droombaan

Het is super belangrijk om professioneel te zijn met uw reacties op werkgevers. Wat uw reactie ook is, met behulp van dit artikel kunt u erop vertrouwen dat het goed verwoord zal zijn.

Misschien wilt u uw schriftelijke vaardigheden aanscherpen, zodat u beter in staat bent om e-mails, memo's en brieven te schrijven wanneer dat nodig is.

5 effectieve tips om uw schriftelijke communicatie te verbeteren

Schriftelijke communicatie is een proces waarbij informatie, berichten en ideeën worden uitgewisseld via op tekst gebaseerde berichten. Hier leest u hoe u het kunt verbeteren.

Lees volgende

Over de auteur