Hoe u uw e-mailervaring productiever kunt maken met Spike

De kans is groot dat je je e-mail meer dan een paar keer per dag checkt, en dat is bijna onvermijdelijk omdat het een van de meest gebruikelijke manieren is om de meerderheid van de mensen die je kent en waarmee je werkt te bereiken.

E-mails kunnen echter overweldigend aanvoelen als je met meerdere accounts te maken hebt, voortdurend tientallen nieuwe berichten ontvangt of vervelende promotionele e-mails die je inbox verstoppen.

Laten we eens kijken hoe Spike u kan helpen deze uitdagingen en meer te overwinnen.

Wat is Spiek?

Piek is een robuuste e-mailoplossing waarmee mensen of organisaties gemakkelijk kunnen samenwerken, communiceren en hun e-mail kunnen beheren. Spike maakt het voor bedrijven mogelijk om een ​​communicatielijn te creëren binnen het bedrijf, met klanten en partners.

Met deze alles-in-één e-mailoplossing kunt u Inbox nul elke dag zonder het hoofdvoer te verlaten. Het heeft een eenvoudige gebruikersinterface, integreert soepel met uw huidige e-mailaccounts en maakt het organiseren van berichten een fluitje van een cent.

Je kunt een krijgen gratis persoonlijk account of betalen voor een premium zakelijk abonnement.

downloaden: Spike voor Android | iOS | ramen | macOS (Gratis, premium-accounts beschikbaar)

Hoe Spike u kan helpen uw workflow te stroomlijnen en uw productiviteit te verbeteren

Spike beschikt over verschillende productiviteitsverhogende functies waarmee u van uw inbox een volledige werkruimte kunt maken, zodat u uw tijd optimaal kunt benutten. Hier zijn enkele dingen die u kunt doen met Spike:

1. Maak e-mailen beter

Instant messaging en e-mailen zijn niet hetzelfde, maar Spike zorgt ervoor dat ze tegelijkertijd voor u werken door het beste van twee werelden te combineren en te introduceren Gespreksmail.

Dankzij de chatachtige threads kunt u direct communiceren met uw teamleden, klanten of dierbaren zonder uw e-mailinbox te verlaten, waardoor uw workflow wordt vereenvoudigd en e-mailen wordt verbeterd.

Spike's conversatie-e-mailbenadering stelt u ook in staat om tal van instant messaging-functies zoals profielfoto's te gebruiken om uw contacten snel te herkennen blik, lees indicatoren om te weten of ze uw bericht hebben gelezen, of multimedia-ondersteuning voor het verzenden van emoji's, afbeeldingen en GIF's om uw emoties of persoonlijkheid.

Daarnaast kun je een bericht plannen dat later wordt verzonden, ideaal voor teams die in verschillende tijdzones werken of als je denkt dat je het misschien vergeet.

Heb je een e-mail gestuurd met typefouten die je ongedaan wilt maken? Ook dat kan binnen 10 seconden. U kunt ook de tekst-naar-spraakfunctie gebruiken om naar uw berichten te luisteren, of de ingebouwde vertaalfunctie om met mensen in meerdere talen te communiceren.

2. Verenig uw inbox

Het verbeteren van uw e-mailproductiviteit gaat over op de hoogte blijven van belangrijke communicatie. Maar elke keer dat u uw inbox wilt controleren op meerdere accounts inloggen, kan kostbare tijd verspillen.

Gelukkig kan Spike dat oplossen door naadloos te integreren met uw bestaande e-mailaccounts, zodat u meldingen kunt ontvangen voor nieuwe berichten, waar ze ook vandaan komen.

Met Spike kunt u uw Gmail-, Yahoo!-, Outlook- of iCloud-accounts verbinden en direct toegang krijgen tot al uw contacten en berichten van deze platforms om uw werk efficiënter te doen.

Met een uniforme inbox kunt u uw e-mails sneller sorteren, direct reageren op kritieke berichten en de tijd die u besteedt aan het beheren van meerdere accounts minimaliseren. Je kunt zelfs plannen wanneer Spike je meldingen moet sturen, zodat het je niet lastig valt op ongelegen momenten.

3. Effectief samenwerken met collega's en klanten

Als u samenwerkt met een klant, kan het uitnodigen van hen om deel te nemen aan uw Spike-thread u tijd besparen en verantwoordelijkheid en transparantie toevoegen aan het uiteindelijke resultaat. U kunt het gebruiken om uw klanten op de hoogte te houden van belangrijke deadlines of wijzigingen in een project via videovergaderingen in de app of door je scherm delen voor live-presentaties.

Spike is ook een uitstekende interne communicatietool die uw samenwerking met collega's een boost kunnen geven. U kunt het gebruiken om groepen of kanalen te maken om specifieke onderwerpen te bespreken, zoals kantooraankondigingen, bedrijfsdoelen, nieuwe projecten of teamevenementen. U kunt samenwerkingsnotities, bestanden of taken rechtstreeks vanuit uw groeps- of e-mailinbox met Spike delen.

4. Organiseer uw inbox

We durven te wedden dat u regelmatig wordt gebombardeerd met promotionele e-mails die u zich niet eens herinnert aanmelden voor, en al deze e-mails doornemen en op de afmeldknop drukken, kan zijn tijdrovend. Gelukkig kan Spike je helpen om je inbox zo te ordenen dat je je kunt concentreren op belangrijke berichten.

Spike heeft een ingebouwd organisatiesysteem genaamd Postvak Prioriteit om u te helpen bij het sorteren en prioriteren van essentiële communicatie. Telkens wanneer u een e-mail ontvangt, controleert Spike of u eerdere uitwisselingen met dat e-mailadres heeft gehad en bewaart het in uw Postvak Prioriteit Als jij deed. Anders, als je nog niet eerder met die afzender hebt gecommuniceerd, stuurt Spike het naar de Andere inbox.

Op deze manier kunt u op de hoogte blijven van uw meest essentiële communicatie in uw Postvak Prioriteit terwijl promotionele berichten en andere niet-prioritaire e-mails in de Andere inbox, waar je snel doorheen kunt bladeren als je tijd hebt. U kunt deze functie gebruiken voor alle e-mailaccounts die u aan Spike hebt toegevoegd.

5. Vind wat je zoekt, wanneer je het nodig hebt

Omdat e-mail een van de meest populaire communicatiemethoden op de werkplek is, kan het snel veranderen in een labyrint van informatie als je geen methode hebt om het te beheren. Gelukkig kan dat tijd besparen en uw productiviteit verhogen door te vertrouwen op Spike's conversatie-e-mailaanpak en Super zoeken voorzien zijn van.

Stekels Super zoeken laat je binnen enkele seconden vinden wat je zoekt, wanneer je het nodig hebt, ongeacht hoeveel berichten je in je inbox hebt. Of u nu op zoek bent naar een specifieke tekst of bijlage, u kunt zoeken op trefwoord, onderwerp of een bepaald contact om direct de gewenste informatie op te halen. Dit is een handige functie als je constant bestanden, notities van een vergadering of informatie uit een gesprek met een teamlid moet vinden.

Doe alles vanuit het comfort van uw inbox met Spike

Als u productiever en efficiënter wilt zijn op het werk, kan Spike dat voor u doen door u in staat te stellen al uw e-mails op één plek te beheren. Met zijn functionaliteit en functies gericht op het verhogen van de productiviteit, zal het zeker een groot verschil maken in hoe u dingen voor elkaar krijgt.

Bovendien synchroniseert Spike automatisch op al je apparaten, zodat je altijd en overal toegang hebt tot je inbox. Al met al verandert Spike uw inbox in een zeer effectieve werkruimte.

6 tips om mensen uw e-mails te laten openen en lezen

Wilt u dat meer mensen uw e-mails openen, lezen en beantwoorden? Hier zijn enkele tips om u te helpen uw e-mailschrijfpraktijken te herzien.

Lees volgende

Over de auteur