7 Veelvoorkomende afleiding op de werkplek en hoe u ze kunt vermijden

Consistent productief zijn is al moeilijk, en onze steeds kleiner wordende aandachtsspanne maakt dit werk alleen maar moeilijker. Afleiding op de werkplek is een van de grootste redenen voor slechte prestaties.

Terwijl sommigen van ons afleidingen gemakkelijk kunnen negeren, hebben anderen hulp nodig om ze te blokkeren om productief te blijven. Hier zijn enkele veelvoorkomende afleidingen op de werkplek en manieren om ze te vermijden.

1. Lawaaierig kantoor

Werkplekken zijn vaak gevuld met lawaai. Het kunnen uw collega's zijn die aan het chatten zijn, het typen van toetsenborden, de piepende kantoorprinter of de bouwwerkzaamheden in het volgende gebouw.

Al deze kunnen je focus verminderen en stress verhogen, waardoor het moeilijk wordt om te presteren. Als je kantoor geen stillere kamer heeft waar je naartoe kunt gaan, koop dan een paar Actieve ruisonderdrukking koptelefoons kunnen een goede investering zijn.

Als de ANC-functie is ingeschakeld, kunt u het meeste, zo niet alle omgevingsgeluid op uw werkplek buitensluiten. Terwijl je toch bezig bent, kun je ook proberen te spelen

ambient en witte ruistracks om achtergrondgeluiden te overstemmen om de focus terug te krijgen.

Verwant: Redenen waarom bedrade koptelefoons beter zijn dan draadloze koptelefoons

2. E-mails en berichten

Op het werk wordt van je verwacht dat je de hele werkdag online beschikbaar bent om met je team te communiceren of e-mails van klanten te beantwoorden. Het kan echter een uitdaging zijn om constant van de huidige taak af te komen om op e-mails of berichten te reageren om weer in de zone te komen.

EEN studie laat zien dat constante onderbrekingen het niet alleen moeilijk maken om je focus te hervinden, maar ook de kans op fouten vergroten. Het is dus belangrijk om een ​​tijd in te stellen waarop u in één keer op een groot aantal ongelezen berichten en e-mails moet reageren in plaats van dit meteen te doen.

Een andere manier om met deze afleiding om te gaan is door: de meldingen in uw browser uitschakelen en telefoon. Om te voorkomen dat je workflow wordt onderbroken met irrelevante groeps-e-mails, kun je Gmail-functies gebruiken, zoals het dempen van gesprekken.

Verwant: Gmail-hacks waarmee u meer gedaan krijgt

Het is geen nieuws dat internet en sociale media erg verslavend zijn; je besluit een korte pauze van vijf minuten te nemen en uiteindelijk een uur te scrollen. Om de verleiding te weerstaan ​​om uw telefoon tijdens werkuren te gebruiken, kunt u: stel aangepaste timers in op uw favoriete apps.

Sommige apps zoals YouTube en Instagram hebben functies die je eraan herinneren om een ​​pauze te nemen nadat je een bepaalde tijd in de app hebt doorgebracht. U kunt ervoor zorgen dat ze worden gewaarschuwd wanneer u genoeg tijd aan de apps hebt besteed en ze moet neerleggen.

Verwant: Waarom Instagram wil dat je een pauze neemt van sociale media

4. Onproductieve vergaderingen

Vergaderen is een onvermijdelijk onderdeel van je werkdag. En hoewel ze belangrijk zijn om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit, over 71 procent van de werkvergaderingen ineffectief en onproductief blijken te zijn.

Onproductieve vergaderingen verspillen ieders tijd en energie. Als het schrappen van sommige vergaderingen geen optie is, kunt u oefenen met het organiseren van betere vergaderingen. James Macanufo's Raamwerk voor 7Ps-vergaderingen is een effectieve agile vergadertool om productieve vergaderingen te plannen en te houden.

De 7P's vertegenwoordigen:

1. Doel: Waarom organiseer je een vergadering? Wat is de agenda?
2. Product: Welk resultaat of document wordt tijdens de vergadering geproduceerd?
3. Mensen: Wie moet je uitnodigen? Hoe belangrijk zijn ze voor de vergadering?
4. Werkwijze: Hoe faciliteer je de flow van de meeting?
5. valkuilen: Wat zijn de dingen die fout kunnen gaan?
6. Voorbereidende werkzaamheden: Wat moet u doen voordat de vergadering begint?
7. Praktische zorgen: Waar wordt de bijeenkomst gehouden? Wie brengt wat?

Dit raamwerk helpt u voorbereid te blijven en ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt. Als u niet degene bent die de vergadering leidt, kunt u deze tool voorstellen aan de organisator. Als dit goed wordt geïmplementeerd, kan dit de bruikbaarheid van de vergadering aanzienlijk verbeteren, ongeacht of deze virtueel is of niet.

Verwant: Tips voor het houden van een productieve virtuele vergadering

5. Rommel in de werkruimte

Een rommelig werkstation en bureaublad zijn voor de hand liggende afleiding, omdat het moeilijk wordt om je te concentreren als er zoveel is om voor te zorgen. Daarom is het belangrijk om zowel uw digitale als fysieke werkplekken schoon en minimaal te houden.

Organiseer eerst je bureau door alle onnodige dingen op te bergen. Optimaliseer vervolgens uw digitale werkruimte door uw e-mailinbox op te schonen, uw bureaubladmappen te ordenen, belangrijke tools te bookmarken, pop-ups in browsers uitschakelen, enzovoort.

Verwant: De beste tips om uw digitale ruimte te beheren voor meer efficiëntie

6. Multitasking

Je hebt misschien het gevoel dat je meer werk gedaan krijgt door te multitasken, maar het heeft eigenlijk het tegenovergestelde effect. In plaats daarvan is het beter om de ene taak tegelijk te prioriteren, deze af te ronden en dan door te gaan naar de volgende. Projectmanagementtools zoals asana, maandag, en Takenbord kan u helpen uw taken beter te organiseren.

Deze kun je ook gebruiken tijdblokkeringstips om je dag in verschillende tijdblokken te verdelen, taken toe te wijzen aan elk blok en je dan aan het schema te houden. Het is een geweldige manier om multitasking te vermijden, een sterke werkethiek op te bouwen en uw productiviteit te verhogen.

Verwant: Echt nuttige apps voor jonge ondernemers

7. Micromanagement

Het is een bekend feit dat micromanagement een van de grootste afleidingen is waarmee werknemers op het werk worden geconfronteerd. Het belemmert niet alleen uw productiviteit, maar het heeft ook een negatief effect op het moreel en de arbeidstevredenheid. Gelukkig kun je tegenwoordig met veel softwareproducten je document met anderen delen voor realtime samenwerking.

Als u bijvoorbeeld Google documenten, heb je de mogelijkheid om een ​​teamlid uit te nodigen als een kijker, commentator, of Editor. U kunt deze functie gebruiken om uw manager toe te voegen en ze suggesties en verbeteringen aan de zijkant te laten vermelden zonder dat u naar uw bureau hoeft te gaan. De functie is voor bijna iedereen beschikbaar Google Workspace producten.

Verwant: Managementvaardigheden voor cv's: hoe u kunt laten zien dat u een goede teamleider bent

Leer hoe u afleiding kunt vermijden om beter te presteren

Afleiding op de werkvloer is onvermijdelijk. Sommige heb je onder controle, andere niet. Voor degenen die je kunt beheersen, kun je allerlei hulpmiddelen en technieken gebruiken om ze te vermijden en je focus te behouden.

Maar zorg ervoor dat de oplossingen die u besluit te gebruiken, geschikt zijn voor uw werkplek en de prestaties van anderen niet belemmeren. Als tools een bepaalde afleiding niet kunnen voorkomen, overleg dan met je HR-manager om een ​​oplossing te vragen.

Werk vs. Freelancen: wat is een betere carrièrekeuze?

Vraag je je af of je als beroep wilt gaan werken of freelancen? Hier zijn 20 voor- en nadelen die u moet weten!

Lees volgende

Over de auteur