Wat is Google Currents?

Wat is Google Currents? Het is een intern sociaal netwerk- en communicatieplatform voor bedrijven dat is opgenomen in Google Workspace.

De opvolger van het inmiddels ter ziele gegane Google+, Currents, is een uitgeklede versie van het consumentgerichte sociale netwerk. Het behoudt echter veel van de functionaliteit en het basisuiterlijk van Google+, een factor die kan helpen bij de acceptatie ervan binnen uw onderneming.

Google Currents wordt geconfronteerd met zware concurrentie van Slack voor communicatie op de werkplek. Maar de functies, waaronder invloedsstatistieken, zijn misschien voldoende om het eens te proberen, vooral omdat het al in Workspace is opgenomen.

Hoe krijg je toegang tot Google Currents?

U kunt toegang krijgen tot Google Currents door naar de lijst met apps boven aan uw Google Workspace-account te gaan. Je hebt ook toegang tot Currents via de iOS- en Android-apps. U wordt gevraagd om in te loggen met uw Workspace-account.

Als u zowel een betaald werkaccount als een gratis persoonlijk Google-account heeft, moet u zich met het eerste aanmelden. Google Currents is niet beschikbaar voor consumentenaccounts (de accounts die eindigen op @gmail.com).

Wat kunt u doen met Google Currents?

Google Currents kan worden gebruikt om een ​​heel bedrijf en zijn verschillende subgroepen up-to-date te houden. Het kan ook worden gebruikt om input en feedback te krijgen op projecten en initiatieven.

Fans van Google+ zullen genieten van het feit dat het opzetten van een profiel op Currents erg lijkt op hoe het was op het beëindigde sociale netwerk, tot het toevoegen van je werk- en opleidingsgeschiedenis.

Een andere teruggooifunctie omvat de mogelijkheid om de mensen die je volgt in verschillende kringen te segmenteren.

Bij het maken van een bericht heb je de mogelijkheid om een ​​foto, link, poll of Google Drive-bestand toe te voegen en vervolgens je publiek te selecteren (klinkt dat bekend?). Je kunt zien hoe vaak mensen je bericht hebben gezien, leuk vonden, gedeeld en erop gereageerd. Je kunt de post van iemand anders ook opnieuw delen. In plaats van 'vrienden' te worden wanneer je naar een collega zoekt, kun je volgen om hun berichten te zien.

Een van de meer unieke kenmerken van Currents is de mogelijkheid om uw invloed binnen het platform over verschillende tijdsperioden te zien. U krijgt meer invloed door meer reacties op uw berichten te krijgen, uw berichten te delen en te bekijken en meer volgers te vergaren.

Hoe Google Currents informatie ordent

Google Currents organiseert berichten met behulp van streams, communities en tagging.

• Streams: Streams, ingesteld door een beheerder, worden gebruikt om de aandacht te vestigen op berichten die betrekking hebben op specifieke onderwerpen. Dit is handig omdat Streams berichten onderbreekt uit de feed Alle berichten, die een beetje druk kan worden, en ze plaatst waar ze snel kunnen worden gevonden en waarnaar ze kunnen verwijzen.
• Gemeenschappen: Heeft u een groep collega's die aan een project samenwerken? Hebben ze een speciale ruimte nodig voor projectmanagement? U kunt binnen Currents een community voor hen maken. Er kunnen communities worden ingesteld voor onderwerpen waarover u informatie wilt beheren en delen. Zo kunnen medewerkers die betrokken zijn bij de ontwikkeling van een nieuw product, informatie organiseren en delen binnen een community.
• Taggen: Geen verrassing hier: door hashtags aan berichten in Currents toe te voegen, kunnen gebruikers snel informatie zoeken en vinden over een specifiek onderwerp, bijvoorbeeld #pizzafriday of #annualbonus. U kunt tags zoeken via de hoofdzoekbalk bovenaan Currents. U kunt ook populaire tags en degene die u volgt controleren door op de optie # Tags aan de linkerkant te klikken.

Beheerdersfuncties vormen een belangrijk onderdeel van Currents. Naast de mogelijkheid om berichten te modereren, ontvangen beheerders analyses over hoe berichten worden gezien en gebruikt. Dat geeft hen de mogelijkheid om te begrijpen welk type inhoud het beste is en gegevens voor het uitvoeren van een werknemerssentimentanalyse.

Verwant: Microsoft Excel gebruiken voor sentimentanalyse

Mogelijke gebruiksscenario's van Google Currents

Naast het dienen als een intern sociaal netwerk, heeft Google Currents nog vele andere mogelijke gebruiksscenario's. Hier zijn een paar:

Een bedrijf zou bijvoorbeeld een speciale Currents Stream kunnen gebruiken als toegangspoort tot interne documentatie en tutorials die zijn samengesteld met behulp van andere Google-tools zoals Documenten en YouTube. Dat zou de bedrijfskosten kunnen verlagen als dat materiaal ergens anders zou worden gehost.

Een ander potentieel gebruiksscenario voor Currents is het verbeteren van de transparantie en aansprakelijkheid van bedrijven. Hoewel Slack vaak tijdelijk aanvoelt, is e-mail een puinhoop en achter gesloten deuren helpen discussies alleen de mensen in de kamer.

Currents biedt echter een plaats waar senior executives berichten over de bedrijfsstrategie kunnen plaatsen en kunnen reageren op vragen en opmerkingen in een forum waar alle werknemers ze kunnen zien. Maanden later, als je je afvraagt ​​of de C-Suite is doorgekomen, kun je Currents raadplegen en de beraadslagingen over een bepaald onderwerp bekijken.

Ten slotte is Currents ook een plek waar het management de pols van het bedrijf kan nemen. De perspectieven en reacties op berichten, in combinatie met de analyses die in Currents zijn ingebouwd, bieden een goede basis om te begrijpen hoe werknemers reageren op de bedrijfsstrategie.

Google Currents vs. Slack: voor- en nadelen

Google Currents wordt soms omschreven als een concurrent van Slack. Er zijn voor- en nadelen aan beide platforms.

Voordelen van Google Currents

Alle functies van Currents zijn opgenomen in elk abonnementsniveau van Google Workspace. Currents heeft direct toegang tot tools zoals Drive, Documenten en Meet. Dat maakt het handig voor bedrijven die Workspace gebruiken en niet nog een app aan hun interne systemen willen toevoegen.

De controle die beheerders hebben over Streams, maakt het mogelijk gemakkelijker om informatie te ordenen. Currents heeft ook een meer minimalistische uitstraling die u kan helpen bij het vinden van informatie.

Controle en snelle toegang tot informatie is inderdaad een sterk verkoopargument voor Currents. Informatie kan vaak verloren gaan in Slack, waar gesprekken in hoog tempo verlopen. Currents is opgezet op een manier die het delen van meer substantiële aankondigingen lijkt aan te moedigen, met antwoorden gevouwen in de opmerkingen eronder.

Currents is ook native voor de browser op desktopcomputers. Dat kan een groot pluspunt zijn als je liever niet veel apps tegelijk draait. En ook als je niet graag de browsergebaseerde versie van Slack gebruikt, die je, afhankelijk van je instellingen, een beetje te vaak naar de desktop-app kan duwen.

Nadelen van Google Currents

Google Currents wordt niet algemeen gebruikt door bedrijven, althans nog niet. Het gebrek aan gebruik staat in schril contrast met Google Workspace zelf, dat in veel industrieën een standaard is. Natuurlijk is Slack dat ook, die gratis en premium niveaus biedt, iets wat Currents niet doet.

Hoewel er een Currents-app is voor zowel iOS als Android, heeft het platform geen speciale desktop-app. Net als andere Workspace-tools wordt het gebruikt via de browser. Dit kan voor sommige mensen prima zijn, maar verwarrend voor anderen, vooral als u veel tabbladen openhoudt en geen hack om ze te beheren.

Google Currents heeft niet de uitgebreide applicaties van derden die Slack aanbiedt. Hoewel Currents perfect samenwerkt met andere Workspace-tools, heb je pech als je het weet Slack-integraties en hoe ze te gebruiken. U kunt het brede scala aan apps van derden niet overzetten van Slack naar Currents.

Currents wordt ook gemaakt door Google, een bedrijf dat bekend staat om het lanceren en vervolgens vernietigen van slecht presterende tools. Denk aan Google Inbox, Google Reader en natuurlijk Google+.

Slack daarentegen gaat niet snel ergens heen, ook al krijgt het te maken met meer concurrentie.

Verwant: Redenen waarom Microsoft Teams beter is dan Slack

In de praktijk is het moeilijk om Google Currents en Slack te vergelijken. In plaats daarvan kunt u Google Currents zien als een prikbord op kantoor. Ondertussen is Slack een combinatie van een kantoor whiteboard en waterkoeler.

Moet u Google Currents gebruiken?

Als uw bedrijf Google Workspace gebruikt, is het volkomen logisch om Currents uit te proberen. U kunt het in ieder geval gaan gebruiken voor aankondigingen en referentiemateriaal die zowel al lang bestaan ​​als interactie van medewerkers vereisen.

Het kan Slack nooit volledig voor je vervangen - of misschien zal het dat uiteindelijk wel doen. Te midden van de wereldwijde race om talent, wordt het begrijpen van de prioriteiten van werknemers steeds belangrijker voor bedrijven. De analyses van Currents bieden beheerders manieren om precies dat te doen.

De 10 beste manieren voor Office-beheerders om het meeste uit Google Workspace te halen

Bent u een kantoorbeheerder op zoek naar online tools om uw workflow te verbeteren? Hier leest u hoe Google Workspace-tools u op verschillende manieren kunnen helpen.

Lees volgende

Over de auteur