3 lijsten die u in gedachten kunt houden om de productiviteit te verhogen

Afleiding is er in vele vormen, zelfs door uw eigen ideeën en projecten. Ze kunnen zich ook aan u presenteren als vriendelijke suggesties van iemand die u kent.

Er is echter een manier om weer op het goede spoor te komen terwijl u die stukjes informatie voor later bewaart, want wie weet? Ze kunnen zomaar veranderen in iets geweldigs.

In dit artikel nemen we je mee door enkele lijsten in Notion die je kunt gebruiken om afleiding te voorkomen en te voorkomen dat je je briljante ideeën kwijtraakt.

1. De Ideeënpagina

Soms komen je beste ideeën naar je toe als je aan iets werkt dat totaal niets met elkaar te maken heeft. Natuurlijk raak je opgewonden en wil je ze verder verkennen, maar de stapel werk die voor je ligt heeft prioriteit.

Hoewel je beste ideeën een afleiding kunnen zijn, worden ze ook gemakkelijk vergeten als je ze opzij probeert te schuiven. Er zijn veel apps die afleiding helpen voorkomen op uw apparaten, maar als u uzelf afleidt, kunt u Notion inschakelen.

Een ideeënpagina maken in

Begrip geeft je een plek om je ideeën te parkeren, zodat je ze kunt vinden en er later op terug kunt komen. Een bijkomend voordeel is dat je het idee bezoekt zodra de eerste opwinding is uitgewerkt, zodat je beter kunt beslissen of het de moeite waard is om actie te ondernemen.

In het bovenstaande voorbeeld wordt een schakellijst gebruikt om de pagina netjes te houden. U kunt uw idee echter uitbreiden door er blokken in te plaatsen. Dit lijsttype is handig als u een paar punten naast uw idee moet noteren, zodat u ze ook niet vergeet.

2. De pagina Opnieuw bezoeken

Waarschijnlijk hebben we allemaal een taak of project gehad dat al een tijdje op onze takenlijst staat.

Soms heb je misschien een taak die aanvoelt als een verplichting, maar in werkelijkheid is het optioneel of je het doet of niet. Je leert bijvoorbeeld tekenen, maar je kunt er niet voor gaan zitten en het doen.

Verwant: Vreemde to-do-tips om je humeur en productiviteit te verbeteren

Of je nu prioriteiten hebt moeten veranderen of gewoon niet gemotiveerd bent op dit moment, plaats het op je herhalingslijst zodat je kunt beoordelen of je het op een ander moment wilt doen. Door dit te doen, voorkom je dat je er door wordt afgeleid in je huidige takenlijst, en het kan zelfs een deel van de druk verlichten die je jezelf oplegt om het voor elkaar te krijgen.

Vraag jezelf af of de taak of het project een must of must is. Als het een must is, zet het dan bovenaan je lijst en zorg dat het uit de weg is. Als het een must is, parkeer het dan op uw lijst met opnieuw bezoeken. Misschien is het gewoon niet jouw ding, of moet je je focus voorlopig ergens anders op richten.

In het bovenstaande voorbeeld wordt een eenvoudige lijst met opsommingstekens gebruikt. Het geeft je een schone lijst zonder dat je de taak hoeft uit te breiden of het gevoel hebt dat je een selectievakje ernaast moet invullen.

Als u hier items plaatst, betekent dit niet dat u er niet meer op terugkomt. Zie het als in de wacht staan. Zodra u klaar bent om het weer op te halen, staat het daar op u te wachten.

3. De willekeurige pagina

Is het een taak? Is het een idee? Als er iets is dat niet lijkt te passen op een van je andere Notion-pagina's, gaat het op de willekeurige lijst.

Een willekeurige pagina maken in Notion is handig omdat je een plek hebt om afleiding te parkeren. Uw collega stelt bijvoorbeeld voor dat u een trailer van een videogame bekijkt terwijl u bezig bent met een taak.

In plaats van ernaar te zoeken of de link meteen te controleren, parkeert u de suggestie op uw willekeurige lijst en gaat u verder met uw dag.

Dit is de perfecte plek voor goede ideeën en suggesties waar je op een bepaald moment actie op wilt ondernemen, maar die op dit moment echt geen prioriteit hebben. Je plaatst ze daar gewoon om ze niet helemaal te vergeten.

In het bovenstaande voorbeeld wordt een takenlijst gebruikt, zodat u dingen kunt afvinken terwijl u ze voltooit. Als je lijst te vol wordt met aangevinkte items, kun je ze naar een archiefpagina verplaatsen als je ze wilt bijhouden, of ze gewoon verwijderen omdat het toch willekeurig is.

Typen lijstblokken die u in Notion kunt gebruiken

Notion biedt vier basislijsten waarmee u overzichtelijke pagina's kunt maken: de takenlijst, de lijst met opsommingstekens, de genummerde lijst en de wissellijst.

In de bovenstaande voorbeelden hebben we taken, opsommingstekens en schakelen behandeld. Als je een lijst hebt die je in numerieke volgorde wilt zetten, is hier een voorbeeld van hoe dat eruitziet als Notion nieuw voor je is of nog niet is gebruikt.

Als je je ideeën wilt verdiepen, kun je het lijstdatabaseblok bekijken. Simpel gezegd, dit blok creëert een nieuwe pagina in uw Notion voor elke regel die u invoert. Je kan ook pas het aan met extra eigenschappen, maar voor dit voorbeeld houden we het minimaal.

Het belangrijkste voordeel van het gebruik van een databaselijst is dat u deze snel op de lijst kunt zetten en uw eerste gedachten meteen op de pagina kunt noteren, of u kunt er later op terugkomen en uitbreiden.

Een ander voordeel is de mogelijkheid om dit naar uw hoofdpagina's te verplaatsen zodra u klaar bent om er een projectpagina van te maken. Ga hiervoor naar de pagina-opties en selecteer Verplaatsen naar. Tot die tijd blijft het in de lijstdatabase, waar het u minder snel afleidt.

Een pagina toevoegen en een lijst maken in Notion

Om uw ideeën, herhalingsbezoeken en willekeurige lijsten te maken, volgt u elke keer dezelfde stappen. Begin met het selecteren van Nieuwe pagina in de linker benedenhoek. Geef het vervolgens de naam die u wilt gebruiken.

Verwant: Mentale blokkades identificeren en overwinnen?

U kunt de lijst van uw keuze toevoegen door de schuine streep naar voren te gebruiken om de opdrachten weer te geven en de gewenste te selecteren. Typ lijsten na de schuine streep om de opties te verfijnen.

Uw lijst verschijnt en u kunt items gaan typen.

Elke lijst werkt ongeveer zoals de opsommingstekens en lijsten die u in tekstverwerkingssoftware vindt. Als u op enter drukt, wordt een nieuw punt weergegeven en door inspringen wordt een andere lijst erin genest.

Beperk je afleiding met Notion

Door deze lijsten in Notion aan te maken, voorkom je dat ideeën en suggesties door de mand vallen of afleiden. Als Notion nieuw voor u is, lijkt het gebruik ervan misschien ingewikkeld, maar het is een van de gemakkelijkste tools voor projectbeheer om te gebruiken.

Als je het eenmaal onder de knie hebt, wil je het misschien gewoon voor alles gebruiken.

Aan de slag met Notion: 7 essentiële tips en trucs

Notion is een van de beste productiviteitstools en groeit snel. Hier zijn enkele trucs en tips die u kunt gebruiken om aan de slag te gaan.

Lees volgende

Over de auteur