Hoe u nieuwe teamleden automatisch verwelkomt met Slack Workflow Builder

Als je Slack gebruikt voor teamcommunicatie, is er een eenvoudige manier om die kleine maar vervelende taken te automatiseren die veel van je tijd in beslag nemen.

Via Slack Workflow Builder kun je geautomatiseerde processen creëren die plaatsvinden wanneer er een actie wordt ondernomen binnen Slack.

En in deze handleiding gaan we u leren hoe u een workflowsjabloon gebruikt om een ​​eenvoudige workflow te bouwen voor het verwelkomen van teamleden.

Slack Workflow Builder: een snel overzicht

Wat is slappe Werkstroombouwer? Het is een eenvoudige manier om workflows te maken voor alledaagse taken.

Een "workflow" in Slack is een reeks activiteiten die nodig zijn om een ​​taak te voltooien. Het enige dat u hoeft te doen, is een gewenste actie in Slack uitvoeren om de workflow te starten. Net als bij het verwelkomen van nieuwe teamleden, is de actie die de workflow start, iemand toevoegen aan een specifiek kanaal.

Met Slack kunt u ook workflows maken met externe apps en services. En er zijn geen complexe codes nodig.

Een eenvoudige "welkom"-workflow bouwen in Slack

Net als de andere handige functies binnen Slack, is het creëren van een "welkom"-workflow eenvoudig en snel met behulp van de ingebouwde sjabloon van Slack. Open eerst Slack en laten we beginnen.

Zoek de Slack "Welkom"-workflowsjabloon

1. Selecteer in de rechterbovenhoek van uw scherm de naam van uw werkruimte. Selecteer vervolgens Hulpmiddelen en Werkstroombouwer.
2. Zodra Workflow Builder is geopend, selecteert u Sjablonen van de werkbalk.
3. De sjabloon die u wilt gebruiken heet Een warm welkom voor nieuwe teamgenoten en is de eerste op de lijst.

De workflow bouwen

1. Selecteer Opgericht om de workflowsjabloon te gebruiken.
2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu aan welk kanaal u een nieuw lid wilt toevoegen om de workflow te activeren. Selecteer vervolgens Volgende.
3. We gaan nu een eenvoudig welkomstbericht toevoegen om onze nieuwe teamleden te verwelkomen. Selecteer hiervoor Bewerk naast Stuur een bericht naar de persoon die lid is geworden van het kanaal.
4. Voeg in het berichttekstvak toe aan het bericht en bewerk het naar wens, waarbij u ervoor zorgt dat u de blauw gemarkeerde zinnen niet verwijdert. Deze zijn nodig voor de workflow.
5. Als u klaar bent, selecteert u Sparen om de werkstroom op te slaan. Om uw workflow te publiceren, selecteert u Publiceren aan de bovenkant van het venster.

In het berichtvenster kunt u alles toevoegen, van een eenvoudig 'hallo'-bericht tot koppelingen naar belangrijke documenten zoals welkomstpakketten en handleidingen.

Zo hoef je niet elke keer alles handmatig naar een nieuwe gebruiker te sturen. De workflow wordt geactiveerd telkens wanneer een nieuw lid wordt toegevoegd aan het kanaal dat u hebt opgegeven. Gaaf he?

Het is belangrijk op te merken dat Workflow Builder alleen beschikbaar is voor mensen met: betaalde abonnementen. Als je het wilt gebruiken en geen toegang hebt, neem dan contact op met je werkruimtebeheerder.

Andere slappe workflows die u kunt maken

Het verwelkomen van nieuwe teamgenoten is slechts het begin. Slack biedt sjablonen voor het automatiseren van dagelijkse check-ins, het verzenden van geautomatiseerde berichten wanneer een bepaalde emoji wordt gebruikt, en meer.

Of u kunt de sjablonen overslaan en volledig aangepaste workflows maken om aan de behoeften van uw team te voldoen.

Welke workflows ga je binnen Slack bouwen?

Nu je een workflow in Slack hebt gemaakt, zou je de tool goed genoeg moeten begrijpen om te experimenteren met het bouwen van nog meer. Wat ga je binnen Slack automatiseren?

Wat is Slack Workflow Builder en hoe werkt het?

Met Slack Workflow Builder kunt u routinetaken omzetten in geautomatiseerde processen. Dit is hoe het werkt!

Lees volgende

Over de auteur