ClickUp vs. Begrip: wat is beter voor projectsamenwerking?

Met zoveel beschikbare projectmanagementsoftware, kan het een uitdaging zijn om de juiste voor u te kiezen. Dit geldt vooral als u niet bekend bent met dit soort software, met zijn schijnbaar eindeloze lijst met functies.

Het enige dat u wilt doen, is een eenvoudig projectbord maken om met uw team samen te werken, maar het is onduidelijk hoe u dat zou doen als u de meest complexe voorbeelden en sjablonen ziet.

In dit artikel nemen we u mee door eenvoudige samenwerkingsborden voor projecten die u kunt maken in ClickUp en Notion, en vergelijken we de voordelen van beide.

Projectborden in ClickUp

Een stuurbord maken en beheren in ClickUp gaat snel en gemakkelijk. De eerste stap is het maken van een werkruimte door het selecteren van de Nieuwe ruimte optie in de zijbalk. Van daaruit navigeert u door de instellingsopties om het aan te passen.

Als u het kiezen van een sjabloon overslaat, kunt u opnieuw beginnen om een ​​minimale, afleidingsvrije lijst te maken met alleen de noodzakelijke statussen, kolommen of weergaven. Gelukkig kun je dit rechtstreeks in de Workspace-configuratieopties doen in plaats van het zelf handmatig te moeten doen.

Verwant: ClickUp vs. Asana: wat is beter voor projectbeheer?

Sommige sjablonen en voorbeelden van projectborden in ClickUp zijn extreem diepgaand en gebruiken buitensporige kolommen. U hebt er echter niet veel nodig om met anderen aan projecten samen te werken. In feite krijgt u waarschijnlijk door de toegewezen persoon, vervaldatum en prioriteit te gebruiken.

Taakoverzichten in ClickUp

Wanneer u in ClickUp op een taak klikt, trekt u een kaart, of overzicht, dat de informatie in de kolommen samenvat. Hier kunt u de opdracht ook uitbreiden door een beschrijving te schrijven, deze op te splitsen in kleinere taken of bijlagen toe te voegen.

Als jij of je collega vragen hebben, kun je elkaar rechtstreeks in de opmerkingen stellen, zodat iedereen die aan het project werkt de discussie in de geschiedenis kan zien. Op die manier heeft iedereen toegang tot het antwoord en is de kans groter dat u dezelfde vraag niet twee keer krijgt.

Een ander kenmerk dat het vermelden waard is in het taakoverzicht van ClickUp, is het gebruik van opdrachten in het beschrijvings- en commentaargedeelte van de kaart. Hiermee kunt u opmaak, lijsten, afbeeldingen, koppelingen en codeblokken toevoegen om meer gedetailleerd te worden.

Projectborden in Notion

Hoewel er geen tekort is aan aanpassingsopties in Begrip, heb je waarschijnlijk nog steeds een aangenaam minimaal bord, waarin je precies de kolommen gebruikt die je nodig hebt. Het is ook een makkie om te beginnen.

Selecteer de Nieuwe pagina optie in de linkerbenedenhoek om te beginnen.

Om het simpel te houden, begint u met een tabeldatabaseblok. Dit blok zal een lijst maken die lijkt op degene die ClickUp en Monday.com gebruiken. Door niet met een sjabloon te beginnen, voorkom je dat je ongewenste kolommen en opvulmateriaal moet verwijderen en hernoemen.

Om de kolommen die u wilt gebruiken toe te voegen, klikt u op de optie toevoegen in de rechterbovenhoek van het blok, gaat u naar het type eigenschap en uw opties zullen verschijnen. Net als het ClickUp-bord, zullen een kolom met personen, datumkolom en statuskolom het werk doen.

Taakpagina's in Notion

Notion gebruikt overal pagina's voor. Het stuurbord zelf is een pagina en wanneer u een database maakt, opent elk item in de titelkolom zich op een andere pagina.

Wanneer u een taakpagina opent, vindt u een korte samenvatting van de projectdetails die in de kolommen worden beschreven. Je vindt er ook een ruimte voor opmerkingen en een leeg gedeelte vol mogelijkheden.

Hier kunt u de schuine streep (/) om opdrachten op te halen en uw pagina op een volledig aangepaste manier in te delen. U kunt tekstopmaak toevoegen met aanhalingstekens en toelichtingen, visuele elementen om informatie te ordenen, media, databases, lijsten, koppelingen, bladwijzers, codefragmenten en meer.

Het is helemaal aan jou welke informatie je wilt toevoegen. U kunt ook een sjabloon gebruiken om uw eigen sjabloon te starten of te maken voor consistentie op uw taakpagina's.

Projectsamenwerking in ClickUp vs. Begrip

ClickUp

De projectborden of lijsten van ClickUp zijn visueel aantrekkelijk met hun heldere kleurenschema en veel witruimte. U kunt uw projecten snel sorteren en lokaliseren op status, prioriteitsniveau, toegewezen persoon en meer.

U kunt ook taken in bulk bewerken, wat tijd bespaart bij het opzetten van een nieuw project, en wanneer u ze uitbreidt, kunt u eenvoudig opdrachtdetails toevoegen aan het sjabloonkaartsysteem.

Het belangrijkste voordeel van de software is dat het veel werk voor u doet bij het opzetten van een werkruimte of projectbord. Het nadeel is echter de enorme hoeveelheid functies die het biedt als projectbeheersoftware.

Terwijl een groot deel van hen kan van pas komen, heb je ze echt allemaal nodig? Door de overvloed aan functies lijkt de software veel gecompliceerder dan hij in werkelijkheid is, dus als u in team ClickUp zit, onthoud dan dat u zich daardoor niet laat intimideren.

Begrip

Notion heeft precies de tools die je nodig hebt en meer niet. De pagina's bieden u een compact overzicht van uw project, dat bijna altijd resulteert in een minimalistische esthetiek.

Het is echter niet allemaal zwart-wit. Als je iemand bent die van kleurcodering houdt, biedt het een pallet van subtiele pastelkleuren voor highlights en rijke juweeltonen voor tekstopmaak.

Bovendien zijn uw taakpagina's gecomprimeerd, zodat u een snel overzicht krijgt van de eigenschappen van de opdracht en alleen de informatie die u en uw team toevoegen. De commentaarruimte neemt weinig ruimte in beslag en verschijnt als een enkel regelveld totdat iemand een vraag of gedachte toevoegt.

Verwant: Een beginnershandleiding voor het gebruik van database-eigenschappen in Notion

De lijst met redenen om Notion. te gebruiken is lang, maar het belangrijkste voordeel is zijn veelzijdigheid. U kunt uw pagina's precies zo aanpassen als u wilt, zonder lege velden of beperkingen op de lay-out. Het enige nadeel is dat je wat handmatig werk moet doen.

ClickUp vs. Begrip: welke is beter?

De keuze welke software beter is, is geheel aan jou. Als je iemand bent die snel aan de slag wil, en je geniet van het gebruik van een systeem met meer sjablonen, dan is ClickUp misschien iets voor jou. Als je van maatwerk houdt en creatief wilt zijn met lay-outs, dan is Notion de juiste keuze.

De beste manier om te beslissen is om ze zelf uit te proberen, aangezien beide gratis accounts aanbieden.

Begrip vs. Confluence: wat is de beste samenwerkingstool?

Confluence en Notion zijn twee van de beste beschikbare samenwerkingstools. Maar welke past bij jou? Laten we het uitzoeken!

Lees volgende

Over de auteur