De 7 best practices voor het gebruik van uw smartphone op het werk

We gebruiken onze telefoons tegenwoordig voor bijna alles. Een smartphone is een handige manier om in contact te blijven met uw dierbaren en uw hele leven te beheren.

Het is echter niet altijd een goede zaak om zo verdiept te zijn in uw telefoon, vooral niet als u op het werk bent. Wanneer u op de werkplek bent, zijn er bepaalde regels waarmee u rekening moet houden om te voorkomen dat u in de problemen komt.

Laten we eens kijken naar de 7 best practices voor het gebruik van uw smartphone op het werk.

1. Leg je telefoon weg en uit het zicht

De hele dag door je telefoon gebruiken kan een enorme afleiding zijn, wat kan leiden tot inefficiëntie op de werkplek. Je baas verbiedt het gebruik van je telefoon op kantoor misschien niet volledig, maar dat betekent niet dat je hem 24/7 moet gebruiken.

Om te voorkomen dat u uw smartphone te veel gebruikt, kunt u deze in uw zak, tas of bureaulade bewaren. Het is oké om af en toe je telefoon te checken, vooral als je een ouder bent of een belangrijk telefoontje verwacht.

2. Zet je telefoon op Stil

Het is belangrijk dat wanneer u aan het werk bent, uw telefoon is ingesteld op de stille modus. Als je vrienden of familieleden hebt die je de hele dag vaak bellen en je weet dat je telefoon constant overgaat, zet hem dan liever op trillen.

Door de beltoon van uw telefoon uit te schakelen, kunt u nog steeds een melding krijgen wanneer u een belangrijke sms ontvangt of wordt gebeld zonder iemand anders op kantoor te storen. Niemand wil de hele dag op een werkplek zitten met iemands telefoon die niet stopt met rinkelen en rinkelen.

3. Alleen noodoproepen aannemen

Je bent aan het werk om te werken. Denk je dat het een goed idee is om de hele dag op je telefoon te chatten met je beste vriend? Voorkom dat je in de problemen komt met je baas en bewaar die telefoontjes liever voor je lunchpauze of na het werk. Tenzij de oproep een noodgeval is, kan het wachten.

Als je een ouder bent en je krijgt een telefoontje dat je kind ziek is en je moet het onmiddellijk van school ophalen, dan is dat een ander verhaal.

Omgaan met een noodsituatie is iets dat bijna elke baas zal begrijpen. Maar als je partner belt om je te vertellen hoeveel ze je missen, doe dat dan na werktijd.

Misschien bellen uw dierbaren u altijd over elk klein ding. Als dat het geval is, bespreek dan zeker je werkuren met hen en zeg dat ze alleen moeten bellen tijdens de lunch of wanneer de werkdag voorbij is.

4. Stel uw oproepen in om naar voicemail te gaan

Terwijl u op uw werk bent, is het een goed idee om uw telefoon zo in te stellen dat de oproepen onmiddellijk naar uw voicemail gaan. Door dit te doen, kunt u nog steeds zien wie er heeft gebeld en beslissen of het belangrijk genoeg is om meteen te reageren.

Als het je kamergenoot is die belt over je hond die een ongelukje op het kleed heeft gehad, dan is het iets waar je mee om kunt gaan als je thuiskomt. Toch is deze methode niet ideaal als u een belangrijk telefoontje verwacht of als er een noodgeval is.

Verwant: Voicemail instellen op Android

Maar in het geval van niet-spoedeisende oproepen, is het instellen van uw oproepen om onmiddellijk naar de voicemail te gaan een effectieve manier om frequente oproepen af ​​te handelen.

De beste manier om met ongewenste oproepen om te gaan, is door een app te gebruiken. Truecaller is een geweldige app die identificeert wie u belt. Dit is handig om spam-oproepen en telemarketeers te vermijden.

Een van de geweldige Truecaller-app-functies die u moet gebruiken, is er een waarmee bellers redenen voor hun oproep kunnen toevoegen. Zo kunt u zien waarom iemand belt voordat u de telefoon opneemt.

downloaden: Truecaller voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

5. Bellen op een privéplek

Een telefoongesprek voeren of er een maken is prima tijdens je lunchpauze, maar het is alleen beleefd om dit op een privéplek te doen. Zoek een plek die ver weg is van alle anderen, vooral als je luid gaat kletsen of lachen.

Sommige van je collega's zijn misschien nog aan het werk en willen niet gestoord worden. Misschien hebben ze ook lunchpauze en geven ze er de voorkeur aan om in alle rust te ontspannen in plaats van te horen over je weekendplannen.

Zorg er ook voor dat u het volume van uw stem laag houdt als u persoonlijke zaken via de telefoon bespreekt.

6. Beperk sms'en tot een minimum

Tegenwoordig is sms'en iets dat we allemaal doen, het is onvermijdelijk. We sms'en de hele dag door, en hoewel sommige mensen sms'en om contact te houden met klanten, is het voor je baas moeilijk om te weten of het persoonlijk of werkgerelateerd is.

Sms'en tijdens werkuren hangt allemaal af van de functie die u bekleedt. Ben jij iemand die de hele dag door zijn persoonlijke telefoon gebruikt om klanten te sms'en? Als dat zo is, zal het waarschijnlijk geen probleem zijn.

Zo niet, als je baas je de hele dag ziet sms'en, kunnen ze ervan uitgaan dat je je werk niet gedaan krijgt.

7. Kijk nooit op uw telefoon tijdens een vergadering

Dit is waarschijnlijk de belangrijkste regel van allemaal. Tenzij u uw smartphone als werkinstrument gebruikt om aantekeningen te maken, kunt u deze tijdens een vergadering het beste in uw tas of zak bewaren.

Terwijl je in een vergadering zit, moet je je onverdeelde aandacht geven. Stuur nooit sms'jes, check je sociale media, speel geen games of doe iets anders dat niet werkgerelateerd is op je smartphone.

Verwant: Manieren om u beter te gedragen op het werk

Als je aanwezig bent in een vergadering, moet je aan iedereen daar laten weten dat je erbij betrokken bent. Als je ogen de hele tijd op je telefoon zijn gericht, laat je alleen maar zien dat je geest met iets anders bezig is dan met werken.

Voorkom problemen op de werkplek door je niet op je smartphone te fixeren

Tijdens kantooruren kan een smartphone handig zijn, er zijn echter enkele algemene regels die je moet kennen. Elk rinkelen, geluid, piepje en gezoem van uw smartphone kan een effect hebben op uw productiviteit op het werk, en de hele tijd gebruiken kan een enorm probleem zijn.

Als uw werkgever het niet erg vindt dat u uw telefoon gebruikt voor werkgerelateerde zaken, dan is dat prima, maar zorg ervoor dat u hem alleen daarvoor gebruikt. Laat je smartphone je niet afleiden van je werk.

10 tips voor het omgaan met een ongezonde werkplek

Een ongezonde werkplek kan elke baan ondraaglijk maken. Hier zijn enkele tips om ermee om te gaan.

Lees volgende

Over de auteur