In 2020 heeft Microsoft een productiviteits-app uitgebracht waarmee je Word, PowerPoint, Excel en meer in één app kunt ervaren. Voorafgaand aan de release moesten gebruikers voor elk van die programma's afzonderlijke apps installeren. Hoewel de zelfstandige Office-apps nog steeds beschikbaar zijn in de Play Store, is deze nieuwe Microsoft Office-app de ultieme productieve hub voor gebruikers.
Behalve dat het een alles-in-één platform is, zit de Microsoft Office-app ook vol met productiviteitshacks om je te helpen elke taak efficiënt af te ronden. Hier hebben we de beste tips en trucs op een rij gezet om uw Office-ervaring nog effectiever te maken.
1. Nog een cloudlocatie toevoegen in Microsoft Office
Als u een andere cloudopslagservice gebruikt in plaats van Een schijf, kunt u met de Microsoft Office-app verbinding maken met uw Dropbox, Box, Rush en vele andere bestandsopslagservices van derden. Directe Google Drive-integratie ontbreekt echter, maar je kunt handmatig door bestanden bladeren met Microsoft Office als je de Google Drive-app op je telefoon hebt geïnstalleerd.
Om verbinding te maken met andere cloudopslag, tikt u op de Bestand icoon bovenaan het scherm. Selecteer vervolgens Voeg een plaats toe en kies de bestandsopslag die u momenteel gebruikt in de lijst.
Als u toegang wilt tot Google Drive, drukt u op de Bestand pictogram bovenaan het menu en tik op Bladeren om de bestanden op te halen die u in Office wilt gebruiken.
Verwant: De beste gratis cloudopslagproviders
2. Bestanden converteren naar PDF met Microsoft Office
In sommige gevallen moet u een document in PDF meesturen. Als je je laptop niet bij je hebt om deze bestanden te converteren, kun je in plaats daarvan de Microsoft Office-app gebruiken. U kunt zowel Word- als Excel-bestanden naar PDF converteren, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over het gebruik van een app of website van derden. Naast het wijzigen van het bestandstype, kunt u het ook lokaal opslaan op uw telefoon of OneDrive voor eenvoudiger toegang.
Selecteer hiervoor het bestand dat u wilt converteren. Tik vervolgens op de drie-gestippeld pictogram aan de rechterkant van de bestandsnaam en selecteer Converteren naar PDF.
Na het converteren, selecteer Meer en tik op Opslaan als om het bestand te hernoemen en een locatie te kiezen om het op te slaan.
3. Onderteken elk PDF-bestand met Microsoft Office
Het ondertekenen van digitale bestanden kan lastig zijn, vooral in PDF-formaat. In tegenstelling tot Word-documenten die u direct kunt plakken of uw handtekening kunt toevoegen, hebben PDF-documenten geen gemakkelijke optie. U moet een app van derden gebruiken of deze naar Word converteren voordat u het document ondertekent. Maar dat zal geen probleem zijn met de Microsoft Office-app.
Als u een PDF-document moet ondertekenen, drukt u op de Acties tabblad in het onderste menu. Kies dan Onderteken een pdf en open het document dat u moet ondertekenen.
Tik in het document op de locatie waar u wilt ondertekenen. U kunt op het scherm ondertekenen of ervoor kiezen om een bestaande handtekening op uw telefoon te uploaden. U kunt ook een nieuwe handtekening opslaan door de Handtekening opslaan optie voor toekomstig gebruik.
Om de handtekening in het document in te voegen, tikt u op de Controleren pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
Nadat u de handtekening op het document hebt geplaatst, kunt u het bestand met de digitale handtekening opslaan door op. te drukken Meer > Opslaan als.
4. Converteer PDF naar Word in Microsoft Office
Als u PDF-bestanden naar Word- of .docx-indeling moet converteren, heeft de Office-app voor Android een optie voor u. U kunt de indeling van uw bestanden snel wijzigen van PDF naar een Word-compatibel document zonder hulpmiddelen van derden. Ga hiervoor naar de Acties tabblad en kies PDF naar Word. Selecteer vervolgens het bestand dat u wilt converteren en sla het op.
In tegenstelling tot andere apps waarvoor u meer stappen moet uitvoeren om PDF te converteren, kunt u met de Microsoft Office-app dit doen door eenvoudig het bestand te selecteren en op te slaan.
Verwant: Tips om meer te doen met uw PDF-bestanden op Google Drive
5. Documenten scannen met Microsoft Office
Met Microsoft Office voor Android kunt u documenten of afbeeldingen scannen en deze snel omzetten naar PDF-, Word- of Excel-bestanden. Het enige wat je hoeft te doen is het scannen met je camera of een foto uploaden, en de app converteert het naar het bestand dat je kiest. Dit vermindert uw werk omdat u niet alles vanaf het begin hoeft te typen.
Om een document te scannen, tikt u op de Acties tabblad. Als u een document naar PDF wilt scannen, selecteert u Scannen naar PDF, en als u teksten uit afbeeldingen wilt extraheren, drukt u op Afbeelding naar tekst. Kies ook: Afbeelding naar tafel als u een tabel uit een afbeelding naar Excel wilt halen.
Volg na het scannen of uploaden van de afbeelding de instructies op het scherm en sla uw bestand op de gewenste locatie op.
6. Dictaat gebruiken in Microsoft Office
Lange alinea's typen op uw smartphone kan een uitdaging zijn, vooral als u dit al een tijdje doet. In plaats van jezelf te vermoeien, kun je de dicteerfunctie van de Microsoft Office-app gebruiken om snel in Word-documenten te typen.
Open hiervoor een Word-bestand in de app. Druk vervolgens op de drie-gestippeld pictogram in de rechterbovenhoek van uw scherm en schakel de dictaat optie. Ga terug naar je werkruimte en druk op de Microfoon knop om te beginnen met transcriberen.
Verwant: De beste tekst-naar-spraak-apps voor Android
7. Lees uw documenten hardop voor in Microsoft Office
Als je documenten moet lezen of rapporten moet bekijken, maar niet veel tijd hebt, kun je de Microsoft Office-app vragen om het voor je te lezen. Met deze ingebouwde functie kunt u naar alle documenten luisteren, zodat u kunt multitasken en efficiënter kunt werken. Als u bijvoorbeeld te laat komt op uw werk en nog niet klaar bent met het lezen van een krant, gebruikt u deze functie om tijdens het rijden naar het bestand te luisteren.
Open het bestand in de Office-app om naar een document te luisteren. Tik vervolgens op de drie-gestippeld icoon en selecteer Lees hardop.
8. Bestanden naar anderen verzenden met de Office-app
Werk je samen met iemand die ook de Microsoft Office app gebruikt? In dat geval zal het delen van documenten nu sneller en gemakkelijker zijn - het is niet nodig om links te genereren of ze via e-mail te verzenden. De app geeft je een optie om bestanden direct te delen met Office-gebruikers in de buurt.
Om bestanden te delen, klikt u op de Acties tabblad en kies In de buurt delen uit de optie. Selecteer vervolgens Versturen als u bestanden verstuurt of Ontvangen als iemand u documenten probeert te sturen. Wacht tot de gebruiker verbinding heeft gemaakt en je bent helemaal klaar.
Productief en efficiënt met Microsoft Office
Met al deze tips en trucs werk je efficiënter en effectiever. Deze alles-in-één productiviteits-app kan je volgende beste vriend zijn als je veel met Word-, PowerPoint- en Excel-documenten werkt.
Naast al deze app-specifieke trucs, kan het leren van meer over de algemene functies van Microsoft's Office-suite je productiviteit verder naar een hoger niveau tillen.
Microsoft Word zou niet de tool zijn die het is zonder zijn productieve functies. Hier zijn verschillende functies die u elke dag kunnen helpen.
Lees volgende
- Android
- productiviteit
- Kantoorsuites
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office-tips
Kim is een technisch schrijver met een passie voor dierenwelzijn en het milieu. Overdag een schrijver en 's nachts een lezer, ze vindt het leuk om nieuwe kennis op te doen. Ze is een ervaren onderzoeker en reclameman. In een alternatief universum is ze een professioneel model.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren
