De 7 beste eigenschappen van Dropbox Paper

Of u nu vergadernotities of blogberichten maakt, een solide tekstverwerkingsprogramma is een must. Gelukkig zijn er veel tools om uit te kiezen.

Hoewel tools zoals Microsoft Word en Google Docs vaak het populairst zijn, bieden andere tools, zoals Dropbox Paper, een schat aan functies die het maken van documenten eenvoudig maken.

Een snel overzicht: wat is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is een online documentwerkruimte ontwikkeld door Dropbox. Met andere woorden, je kunt Dropbox Paper gebruiken zoals elk ander tekstverwerkingsprogramma. Als u echter online bent, kunt u Dropbox Paper gewoon gebruiken om samen te werken met andere teamleden.

Elk document dat je maakt met Dropbox Paper, is opgenomen in je Dropbox-bestanden. Dit maakt het gemakkelijk om al je documenten te vinden door in te loggen bij Dropbox.

De 7 beste functies in Dropbox Paper

Dropbox-papier heeft een vereenvoudigde interface met veel ruimte voor tekst, afbeeldingen, video's en meer. En er zijn tal van functies waarmee u het meeste uit uw documenten kunt halen. Hier zijn zeven van de beste.

1. Een overvloed aan sneltoetsen

Dropbox Paper beschikt over een breed scala aan sneltoetsen waarmee je door de tool kunt navigeren zonder dat je afleidende werkbalken en menu's nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld een emoji invoegen door simpelweg ":”.

Het betere nieuws is dat als u een snelkoppeling vergeet, u deze op uw scherm kunt bekijken. Selecteer in uw document het toetsenbordpictogram rechtsonder in uw scherm. De verschillende sneltoetsen worden daar vermeld.

2. Eenvoudige tijdlijnen

Gebruik je Dropbox Paper om toekomstige projecten te plannen? Een van de beste hulpmiddelen om dit te doen, is door een eenvoudige tijdlijn rechtstreeks in uw document in te voegen.

U vindt de tool Tijdlijn in de werkbalk onder aan uw document. Selecteer eenvoudig het pictogram dat eruitziet als een kalender uit de opties.

U kunt vervolgens nieuwe taken toevoegen door op de dagen in uw tijdlijn te klikken. Je kunt ook teamgenoten aan de taken toewijzen en ze afvinken terwijl je ze voltooit.

3. "Sjablonen"

Is er een document dat u steeds opnieuw maakt? Als dat het geval is, kunt u eenvoudig een sjabloon van het document maken (in slechts een paar klikken) om te gebruiken wanneer u het nodig hebt.

Selecteer eenvoudig het menu met drie stippen bovenaan het scherm. Scroll dan en selecteer Sjablonen. Hiermee kunt u een sjabloondocument maken dat u later kunt gebruiken.

4. "Presenteer dit document"

Als u uw document tijdens een vergadering wilt delen, kunt u dat doen met de functie Presenteren. In de rechterbovenhoek van uw scherm ziet u een projectorschermpictogram met een "play"-symbool.

Door op dit pictogram te klikken, kunt u uw document op volledig scherm presenteren. Het is niet nodig om nog een diavoorstelling te maken, wat u serieuze tijd kan besparen.

5. Takenlijsten

Wilt u nieuwe projecttaken bijhouden tijdens een vergadering? Wilt u op een eenvoudige manier een nieuwe takenlijst voor uzelf maken? Je kunt eenvoudig een lijst maken in Dropbox Paper.

U vindt de functie in de werkbalk onder aan uw document. Het pictogram is het vinkje met een vak eromheen. Klik erop en er verschijnt een aanpasbare taak.

U kunt deze taken ook toewijzen aan anderen binnen uw team. En om een ​​taak te voltooien, vinkt u eenvoudig het vakje ernaast aan.

Afbeeldingen, video's en GIF's voegen allemaal iets speciaals toe aan een verder alledaags document. U kunt verschillende mediatypen rechtstreeks aan uw document toevoegen met behulp van de werkbalk.

Met het eerste pictogram in de werkbalk (dat eruitziet als een foto met een landschap) kunt u afbeeldingen rechtstreeks vanaf uw computer invoegen. Het tweede pictogram (dat eruitziet als een afspeelknop met een vak eromheen) is voor alle soorten media.

Dropbox Paper linkt rechtstreeks naar services zoals Unsplash, die gratis stockfoto's aanbiedt. Je kunt ook GIF's van Giphy en video's van YouTube invoegen. Wanneer u de gewenste media hebt gevonden, selecteert u gewoon Toevoegen aan document.

Soms wil je andere documenten koppelen bij het aanmaken van een nieuwe. Dit is vooral handig bij het plannen van nieuwe projecten of het maken van vergadernotities.

Je kunt koppelingen naar andere Dropbox Paper-documenten aan een nieuw document toevoegen door simpelweg te typen +. Voeg vervolgens de naam van het document in of voeg een link naar het document toe.

Het resultaat is een hyperlink die het document opent wanneer erop wordt geklikt.

Als je op zoek bent naar een eenvoudige maar krachtige tekstverwerkingstool, is Dropbox Paper misschien wel een goede keuze.

We raden je aan om Dropbox Paper binnen te gaan en te experimenteren met de vele functies om te zien of het aan je behoeften voldoet.

Wat is Dropbox-papier? Hoe te gebruiken

Dropbox Paper is een online tool voor het bewerken van documenten voor het maken van vergadernotities, projectplannen, ontwerpen en meer. Hier is hoe het te gebruiken!

Lees volgende

Over de auteur