De 9 beste manieren om Google Workspace te gebruiken voor webontwikkeling

Als u op zoek bent naar een handige werkruimte om moeiteloos websites te ontwikkelen, probeer dan Google Workspace-apps eens.

Of u nu een beginnende of ervaren webontwikkelaar bent, met Google Workspace-apps kunt u uw inhoud tegen minimale kosten live op internet zetten.

De Google-apps kunnen eenvoudig met elkaar worden geïntegreerd om de inspanningen van de ontwikkelaar te verminderen en toch code, inhoud en creativiteit op één plek samen te brengen. Bovendien is de kans groot dat uw team of klant bekend is met Google Workspace, aangezien de meeste apps gratis beschikbaar zijn.

1. Websitespecificaties maken en delen

Het ontwikkelen van een uitgebreid document met websitespecificaties is essentieel voor elk webontwikkelingsproject. Probeer Google Docs eens om technische documenten zoals deze te maken.

Google Docs is een robuuste tekstverwerkingsapp van Google Workspace waarmee u het document eenvoudig kunt opmaken zoals u dat wilt met zijn uitgebreide werkbalk. U kunt vervolgens met een paar klikken een beveiligde link delen met de klant voor feedback.

U hoeft zich ook geen zorgen te maken over versiebeheer, aangezien Docs alle wijzigingen in realtime opslaat en u in een oogwenk kunt terugkeren naar een oudere versie van een document.

U kunt het document ook aanvullen met inhoud uit Google Presentaties om afbeeldingen te tonen voor front-endfunctionaliteiten zoals megamenu's, knoppen, logo's, services en producten, enzovoort. Het is snel en eenvoudig om Google Presentaties te integreren in Google Documenten via de opdracht kopiëren en plakken.

2. Bewaar projectbestanden veilig

Website-inhoud zoals marketingkopieën, websiteteksten, afbeeldingen, video's en animaties zijn gevoelige gegevens.

Veel webontwikkelaars investeren veel in gespecialiseerde tools voor contentbeheer voor en na het live zetten van de website. Google Drive is een gratis of goedkope optie.

Verwant: Dingen waarvan u niet wist dat u ze met Microsoft SharePoint kon doen

U kunt een speciaal Google-e-mailadres maken voor een specifiek webontwikkelingsproject om de volledige 15 GB vrije schijfruimte te gebruiken voor het bewaren van inhoud. Als alternatief kunt u Shared Drives maken als u een Google Drive-abonnement heeft.

Google Drive biedt ook eenvoudig delen van bestanden met externe of interne bijdragers en gepersonaliseerde toegang tot inhoud zoals Visie, Commentaar, en Bewerk, zodat u volledige controle hebt over de gegevensintegriteit.

3. Dynamische websites maken

Als u het websiteverkeer drastisch wilt vergroten, moet u gepersonaliseerde inhoud via uw website aanbieden. Voor contentpersonalisatie moet u meer weten over de gebruikers die uw site bezoeken. Dit is een van de redenen waarom professionele websites hun gebruikers laten inloggen met een gebruikers-ID of e-mail en wachtwoord.

De webinhoud die de gebruiker ziet, verandert automatisch volgens hun profiel, terwijl de algemene website-basis hetzelfde blijft. Het ontwikkelen van een dynamische website die deze functionaliteit biedt, vereist geavanceerde tools die automatisch kunnen worden opgeschaald, afhankelijk van de bezoekersaantallen.

Om een ​​dynamische website te maken, kunt u gebruikmaken van Google App Engine en Google Cloud-tools zoals Cloudrun. Met Google Cloud-webhosting kunt u via revisiecontrole ook nieuwe functies ontwikkelen zonder de live site te beïnvloeden.

4. Tracking van webontwikkelingsprojecten

Premium en speciale projectbeheer-apps verhogen alleen de kosten voor webontwikkeling en vereisen extra input. In plaats daarvan kunt u het project kosteneffectief beheren met Google-apps zoals Spreadsheets en Gmail.

Verwant: De beste gratis Asana-alternatieven voor projectbeheer

In Gmail kun je groepstaken maken met de Taken add-on in het rechterdeelvenster. Groepstaken is momenteel beschikbaar via een Google Workspace-abonnement. Met de invoegtoepassing Taken van Gmail kunt u taken voor het hele projectteam maken, toewijzen, wijzigen en voltooien.

Voor elke toegewezen taak komt er een nieuwe e-mailmelding. Teamleden kunnen hun eigen taken toevoegen aan een persoonlijke of gedeelde Google Agenda-app door die e-mail te openen. Als alternatief kunt u de Schema sjabloon in Spreadsheets gratis om taken binnen het team te verdelen.

Nadat u de taken heeft toegewezen, kunt u gratis beschikbare Google Spreadsheets-sjablonen gebruiken, zoals Project volgen of Project tijdlijn voor het volgen van de projectvoortgang.

5. Gezamenlijke prototypeontwikkeling

Het ontwikkelen van een website-prototype en het verzamelen van feedback van de klant is een essentiële taak in elk webontwikkelingsproject.

Als u offline wireframing-tools zoals Adobe InDesign, Adobe XD of Axure RP gebruikt, werk dan in realtime samen door gebruik te maken van de Nu presenteren functie van Google Meet.

Ook kun je samen met de opdrachtgever aanpassingen maken in het prototype door nieuwe ontwerpen te tekenen op de Google Jamboard visuele samenwerkingstool. Als u een Jamboard maakt vanuit de Google Meet-app, krijgen alle deelnemers aan de vergadering direct toegang via In-call-berichten.

6. Ontwikkel boeiende en impactvolle websites

Het maken van een verbluffende en effectieve website is niet duur of omslachtig als u Google Sites gebruikt. U kunt Sites gebruiken om een ​​online portfolio, een intranet met projectstatus of een portal naar uw freelance-optreden te maken met het bouwen van websites met slepen en neerzetten.

Google Sites kan worden geïntegreerd met andere Google-apps, zodat u verschillende elementen aan uw websites kunt toevoegen, zoals agenda's, documenten, spreadsheets, kaarten of YouTube-video's. U kunt de website verder aanpassen door kleurrijke thema's, infographics, foto's en designerlettertypen toe te voegen.

Probeer de Google-site te koppelen aan uw Google Mijn Bedrijf-profiel om websiteanalyses te verzamelen. Met gegevens over websiteverkeer kunt u uw toekomstige acties plannen, afhankelijk van wat u met uw portal wilt bereiken.

7. Een responsieve website maken

Aangezien u waarschijnlijk meer gebruikers van mobiele apparaten op uw website verwacht dan desktop- of laptopgebruikers, moet uw website mobielvriendelijk zijn. Met Google Workspace hoeft u geen extra scripts te coderen om een ​​responsieve website te maken.

Google Sites past de verhoudingen voor webinhoud automatisch aan, afhankelijk van het type apparaat dat toegang heeft tot de site. Google Sites voegt ook extra functionaliteiten toe, afhankelijk van het apparaat van de gebruiker, zoals het tapbaar maken van telefoonnummers zodat de bezoeker je met één tik kan bellen vanaf je website.

8. Communiceren met klanten of team op afstand

Duidelijke communicatie is de sleutel tot projectsucces en het op tijd opleveren van de website. Houd het ontwikkelteam, ontwerpers en klanten op de hoogte door verschillende Google Workspace-apps te gebruiken, zoals Google Discussiegroepen, Google Hangouts voor smartphones en Google Meet.

Google Discussiegroepen is vooral handig wanneer u met zowel interne als externe bijdragers werkt, omdat u iedereen die met het project te maken heeft via één enkel e-mailadres kunt bereiken.

Google Discussiegroepen biedt uitgebreide privacy-instellingen om iedereen op de hoogte te houden. Deze instellingen omvatten wie berichten kan plaatsen, leden kan bekijken of gesprekken kan voeren.

9. Feedback verzamelen van sitebezoekers

Met Google Formulieren en Google Analytics kunt u uw website optimaliseren op basis van de interesse van het publiek.

Google Analytics analyseert voornamelijk de interactie van de gebruiker met uw website en biedt u belangrijke inzichten zoals demografische gegevens van gebruikers, browsers of apparaten. Google Analytics heeft echter een leercurve en vereist waarschijnlijk enige oefening.

Een eenvoudiger alternatief is Google Formulieren, en u kunt het moeiteloos integreren in de code van uw website. Als u Google Sites of Blogger gebruikt, is de integratie van Google Formulieren in slechts een paar klikken mogelijk.

U kunt verschillende soorten formulieren inzetten, zoals een aanmeldingsformulier, feedback-enquête, registratieformulier, enzovoort. Google Formulieren slaat gebruikersinvoer veilig op in een spreadsheet, zodat u er gemakkelijk bruikbare inzichten uit kunt halen.

Sneller websites ontwikkelen met Google Workspace

Mogelijk gebruikt u Google Sites of Blogger om een ​​freelanceportfolio te maken of een bloghobby na te streven. Aan de andere kant heb je ook Adobe Dreamweaver of Figma om professionele websites voor je klanten te maken.

Welke route u ook kiest, u moet de inhoud, code, taken beheren en zelfs communiceren met uw team of klanten. Gebruik de tools die we in dit artikel noemen voor geschikte scenario's en vereenvoudig uw webontwikkelingsproject met Google Workspace-apps.

De 8 beste manieren om Google Workspace-apps voor projectbeheer te gebruiken

Google Workspace-apps kunnen voldoen aan de meeste van uw projectbeheerbehoeften. Hier zijn enkele van de beste manieren om ze te gebruiken.

Lees volgende

Over de auteur