De 7 beste AI Meeting Assistant-apps die u zou moeten gebruiken

Artificial Intelligence kan je helpen bij alle online meetings die je bijwoont. Daarvoor moet je een aantal robuuste AI-aangedreven vergaderassistent-tools gebruiken.

Kunstmatige intelligentie (AI)-technologie is nu overal en zelfs de hulpmiddelen voor vergaderassistenten gebruiken het. Op AI gebaseerde vergaderassistent-apps zijn niet alleen een grote hulp tijdens vergaderingen. Deze dragen ook aanzienlijk bij aan de automatisering van de workflow na de vergadering.

Lees verder om meer te weten te komen over de beste AI-apps voor vergaderassistenten.

Sembly is een gratis online vergaderassistent die AI-gestuurde technologie gebruikt. Het zet niet alleen uw vergaderdiscussies om in doorzoekbare tekst, maar analyseert ook operationele vergadergegevens om u bruikbare inzichten te bieden.

Deze app markeert de belangrijkste items uit de transcriptie van de vergadering. Het genereert ook vergadernotities door acties, problemen en vereisten te extraheren die tijdens de vergadering zijn besproken. U kunt de transcripties van de vergadering naadloos zoeken, bewerken en delen.

Bovendien herkent Sembly uw stem, leert uw vocabulaire en begrijpt uw ​​commando's om erop te reageren. Je hoeft Sembly niet eens te downloaden om het te gebruiken. Nodig hem uit om deel te nemen aan de vergadering via e-mail of vergaderingslink, of u kunt de app synchroniseren met uw agenda.

Fireflies is een andere gratis AI-assistent die u kunt gebruiken om uw spraakgesprekken op te nemen en te transcriberen op elk webconferentieplatform. U kunt de transcripties later doornemen voor snelle referentie.

Afgezien hiervan kun je opmerkingen toevoegen of specifieke delen van de vergadering markeren om op cruciale momenten met teamgenoten samen te werken. U kunt ook tijd besparen door deze app te gebruiken waarmee u actie-items kunt doorzoeken om een ​​vergadering te beoordelen.

Verwant: Zapier-integraties die uw workflow voor taakbeheer automatiseren

Als er een bestaand audiobestand is, upload het dan naar het Fireflies-dashboard voor directe transcriptie. U kunt deze tool eenvoudig integreren met Zapier of dialers om audio en oproepen te verwerken. Er is ook een Chrome-extensie van de app beschikbaar om de vergaderingen vanuit de browser vast te leggen.

Fathom is een gratis te gebruiken app voor assistentie bij vergaderingen die helpt teams op afstand bij het verbeteren van hun prestaties. Terwijl deze app uw Zoom-conferentiegesprek of virtuele vergadering opneemt, kunt u op de link op uw scherm klikken om dat segment van de vergadering te markeren.

Zodra het gesprek is beëindigd, heb je direct toegang tot de volledig getranscribeerde gespreksopname, samen met alle momenten die je hebt gemarkeerd. In plaats van de vergadernotities kunt u deze hoogtepunten delen met uw collega's.

Fathom ondersteunt ook integratie met populaire apps zoals Slack, Salesforce en Hubspot. Je kunt ook automatisch gegenereerde samenvattingen van oproep- en actie-itemsamenvattingen migreren naar platforms zoals Gmail, Google Docs, Notion, Asana en Todoist.

Degenen die de vergaderingen actiegerichter willen maken, moeten kiezen voor de Avoma-app. Deze gratis levenscyclusassistent voor vergaderingen biedt functies die voor, tijdens en na de vergadering werken.

Het ondersteunt platforms voor videoconferenties, waaronder Zoom, UberConference, Google Meet, Microsoft Teams, BlueJeans en Lifesize.

De app produceert transcriptie en AI-notities voor zowel audio- als videovergaderingen, zodat u zich kunt concentreren op gesprekken. Zo worden uw gesprekken een doorzoekbare kennisbank voor de organisatie.

Naast het automatisch identificeren van de sprekers, biedt Avoma inzicht in de gesprekstijd en de gesprek-naar-luisterverhouding van elke deelnemer, waarmee u de prestaties van medewerkers kunt analyseren.

Met deze tool kun je in realtime aantekeningen maken en deze tegelijkertijd met je teamgenoten bewerken. Het geeft notities een tijdstempel en koppelt ze aan de opname van de vergadering.

Notiv is een intelligente en collaboratieve tool voor het maken van aantekeningen die online vergaderingen kan opnemen, transcriberen en samenvatten. Deze gratis app bespaart tijd die een team investeert in het maken van vergadernotities en bevordert zo de bedrijfsresultaten.

Deze tool synchroniseert automatisch met de Google- of Office-agenda. Het registreert uw geplande vergaderingen, ongeacht het platform. Bovendien biedt het u de realtime transcriptie van de vergadering.

Bovendien maakt het gebruik van AI-technologie om automatisch actie-items en taken te creëren voor alle deelnemers aan de vergadering met een spreker-ID. Zo worden uw vergaderingen doorzoekbare records die u op elk moment kunt bekijken om de context van een beslissing te begrijpen.

Verwant: De beste manieren om uw team te beheren in Microsoft Teams

Teams kunnen deze app gebruiken met verschillende virtuele vergadertools, waaronder Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, WebEx, x.ai en Slack.

Maak je nog steeds handmatig notulen van vergaderingen? Schakel over naar Otter, een gratis AI-aangedreven assistent die je helpt door vergadernotities te maken. Bovendien kunt u deze tool gebruiken om aantekeningen te maken voor andere belangrijke spraakgesprekken, inclusief lezingen en interviews.

Het tilt productiviteit en samenwerking tussen teamleden naar een nieuw niveau met zijn intelligente functies. De software neemt automatisch deel aan online vergaderingen en neemt de gesprekken op voordat ze met deelnemers worden gedeeld.

U kunt het opgenomen transcript van de vergadering ook in realtime bekijken. Bovendien kun je de opnamen vanaf elk apparaat afspelen, zoeken, bewerken, ordenen en delen.

Tijdens een lange opname kunt u stilte overslaan en het afspelen versnellen om tijd te besparen. Bovendien kunt u in de vergadernotities zoeken of alle exemplaren ervan bekijken met behulp van een samenvattend trefwoord. Otter ondersteunt Zoom, Microsoft Teams en Google Meet.

Als u op zoek bent naar een AI-vergaderassistent die het aantal ineffectieve vergaderingen vermindert en het team helpt het beste uit hun werk te halen, dan is Hendrix uw go-to-tool. Deze efficiënte en eenvoudige app helpt professionals met zijn functies zoals het organiseren en oproepen van vergadernotities en actie-items.

Nu kunt u zich ontdoen van afleiding veroorzaakt door het maken van aantekeningen tijdens een virtuele vergadering, aangezien deze software het gesprek automatisch zal transcriberen en de samenvatting ervan zal genereren.

Het belicht ook de trending topics door de transcripties te scannen. U zult ook een verbetering van de verantwoordelijkheid van uw collega's opmerken, aangezien de tool bruikbare items en hun vervaldatums zal markeren.

Hendrix werkt met de meest populaire conferentieplatforms, waaronder Zoom, UberConference, JoinMe, GoToMeeting, WebEx en andere inbelplatforms. Het enige wat u hoeft te doen is het te bellen vanaf uw unieke inbelnummer met behulp van de vergadertool.

Met de organisatiefunctie op het volgende niveau van deze tool kunt u vergadergegevens die zijn opgeslagen in een dashboard doorzoeken met vergaderdatums, mensen, plaatsen en onderwerpen.

AI voor geavanceerde assistentie bij vergaderingen

Zoals je kunt zien aan de hand van de bovenstaande discussie, kunnen deze AI-vergaderassistent-apps de vergaderinggerelateerde taken van een organisatie stroomlijnen. Deze tools kunnen verschillende handmatige taken automatiseren en uw teamgenoten in staat stellen zich te concentreren op belangrijker werk.

U kunt een van de genoemde tools kiezen om u te helpen bij een vergadering. Als u andere workflows wilt automatiseren, kunt u door AI aangedreven productiviteits-apps opnemen.

De beste productiviteits-apps aangedreven door AI die je nodig hebt in 2021

Door AI aangedreven productiviteits-apps kunnen uw werklast automatiseren en u meer tijd geven voor uw creatieve taken. Hier zijn enkele van de beste!

Lees volgende

Over de auteur