De 10 beste manieren om Google Workspace te gebruiken voor visueel ontwerp

Ontwerpers kunnen de Google Workspace-apps op verschillende manieren gebruiken voor hun ontwerpprojecten.

Als u een visuele ontwerper bent die aan een ontwerpproject voor uw bedrijf werkt, of een freelance grafisch ontwerper die op zoek is naar nieuwe projecten, zijn ontwerptools niet genoeg voor u.

Het ontwerpen van werken is vaak onderdeel van een project en je moet constant in contact blijven met de opdrachtgevers. U moet de bestanden ook veilig opslaan en delen met anderen voor samenwerking en goedkeuring. U kunt dit allemaal moeiteloos doen met de tools van Google Workspace.

1. Maak een online portfolio om uw werk te laten zien

Als u voor klanten werkt, moet u een portfolio met eerdere werken hebben om indruk op hen te maken. Zelfs bedrijven die inspelen op de ontwerpbehoeften van anderen, zouden een online portfolio moeten hebben met hun beste werkvoorbeelden.

U kunt een Google Sites-website maken om uw ontwerpwerk te laten zien, samen met ontwerppatronen, sjablonen en merkrichtlijnen op basis waarvan u ze heeft gemaakt. Alle wijzigingen die u in de bestanden aanbrengt, zijn automatisch zichtbaar op de site.

Dergelijke portfolio's houden al uw werken op één plek, zodat u niet hoeft te zoeken naar elk ontwerp dat u hebt gemaakt. Het is ook gemakkelijk om de website te delen met uw potentiële klanten.

2. Presenteer uw pitches of werkvoortgang

De presentatie is een cruciaal onderdeel van het presenteren van uw ideeën aan de klant. U kunt presenteren om hen te informeren over uw werkvoortgang of om uw strategie te beschrijven voordat u een project start.

Met Google Workspace, het is niet nodig om een ​​extra presentatie-app te gebruiken omdat je de Google Presentaties-tool hebt. Met deze app kun je eenvoudig een indrukwekkende presentatie maken en je boodschap gemakkelijk overbrengen met afbeeldingen, video's, grafieken en andere creatieve elementen.

Verwant: De beste alternatieven voor Google Presentaties voor uw presentatiebehoeften

Deze presentatietool is webgebaseerd, dus u kunt er vanaf verschillende apparaten toegang toe krijgen om ideeën te delen en feedback te ontvangen.

3. Feedback verzamelen

Tenzij je een ontwerp voor jezelf maakt, blijft feedback een belangrijk onderdeel van het proces. Of u nu feedback van uw klanten of collega's nodig heeft, de hulpprogramma's van Google Workspace zijn er om u te helpen.

Als je wilt weten wat je teamgenoten van je nieuwe idee vinden, deel het dan met de Currents-community om een ​​gesprek met hen aan te gaan. Om feedback van uw klant te krijgen, kunt u hem vragen een e-mail te sturen. Maak voor meerdere klanten een formulier en vraag hen om het in te vullen met feedback.

4. Taken toewijzen, volgen en bijwerken

Als u op zoek bent naar een Google Workspace-app voor het toewijzen en bijhouden van taken, moet u Spreadsheets gebruiken. Als maker kun je taken toewijzen aan je teamgenoten en de cellen vergrendelen zodat anderen ze niet kunnen bewerken.

Verwant: De beste manieren om Google Spreadsheets als een professional te gebruiken

Zodra de taak is voltooid, kunnen ze deze markeren als voltooid in de open cellen. Wanneer je een bestand deelt op Drive of Shared Drive, kun je de activiteitenstream controleren om te zien wie een bestand heeft bewerkt of erop heeft gereageerd.

5. Bestanden ordenen en opslaan

Tijdens het werken aan meerdere projecten is het organiseren van de bestanden de sleutel tot efficiëntie. U hoeft dus geen tijd te besteden aan het zoeken naar het juiste bestand. Google Drive is hier om uw ontwerpbestanden georganiseerd en gecategoriseerd te houden.

Je kunt al het werk dat je voor een klant hebt gemaakt in een map bewaren en er kleur aan toevoegen, zodat je het gemakkelijk terugvindt. U kunt uw taken ook organiseren op basis van jaar of onderwerp.

6. Grote ontwerpbestanden delen

Elke ontwerper weet dat verkleinde ontwerpbestanden de kwaliteit kunnen belemmeren, maar het delen van grote ontwerpbestanden kan voor velen een gedoe zijn. Los dit probleem eenvoudig op door Google Drive te gebruiken. Vergeet het toevoegen van ontwerpbestanden aan uw e-mails en deel gewoon de drive-link in de e-mail.

Verwant: Google Workspace versus Werkplek van Facebook: wat is beter?

De ontvangers kunnen op die link klikken en dat bestand openen. Je hebt zelfs toegang tot Google Drive-links als je geen Google Workspace of een Google-account hebt.

7. Houd schema's voor vergaderingen en taken bij

Als ontwerper moet u de deadlines van uw taken bijhouden. U moet echter ook deelnemen aan de vergaderingen met uw klanten of managers. Laat dit uw werk niet beïnvloeden, laat Google Agenda het voor u regelen.

Voeg alle belangrijke taken en vergaderingen toe aan de agenda en schakel de melding in. Zo mist u geen enkele afspraak of deadline. Wanneer iemand op het punt staat een teamvergadering te plannen, kunnen ze ook controleren wanneer alle leden vrij zijn.

8. Communiceren met een extern team

Elk gezamenlijk ontwerpwerk vereist directe en transparante communicatie tussen de betrokken ontwerpers. U kunt direct met uw team chatten via de chatfunctie. De tool is vooral handig als je niet kunt praten.

U kunt Google Meet gebruiken waarmee een team op afstand verbinding kan maken voor een virtuele vergadering. Met de functie voor het delen van schermen van deze vergader-app kun je je ontwerpen aan je teamgenoten laten zien.

Voor realtime samenwerking op een digitaal whiteboard, Google Jamboard is een ideale oplossing. U kunt ook de belangrijke punten van een vergadering noteren met Google Keep.

9. Gedocumenteerde communicatie voor transparantie

Zorg er tijdens het werken met een klant voor dat u uw communicatie goed documenteert om eventuele conflicten of discrepanties in de toekomst te voorkomen. Schrijf na elke audio- of videoconferentie de notulen van de vergadering op en vraag goedkeuring aan de klant via e-mail.

Als u met Google Workspace werkt, kunt u Gmail gebruiken voor een gemakkelijke e-mailervaring. Het gebruik van Google Chat is een andere manier om de communicatie gedocumenteerd te houden. Schriftelijke correspondentie is nuttig voor alle situaties, dus u kunt ze ook gebruiken voor interne communicatie.

10. Houd uw bestanden veilig

Terwijl u gevoelige bestanden deelt met uw klanten, moet u zorgen voor volledige beveiliging. Als Google Workspace-gebruiker kunt u beveiligde opslag zoals Google Drive kiezen om ontwerpbestanden op te slaan. U kunt alle benodigde machtigingen toepassen om te voorkomen dat anderen de bestanden kopiëren, afdrukken of downloaden.

Het is ook mogelijk om een ​​vervaldatum in te stellen om toegang te krijgen tot de bestanden, zodat de klanten deze bestanden niet kunnen controleren zodra de biedperiode of de projectdeadline voorbij is.

Naast het ontwerpen heeft een visual designer veel te doen als teamlid of freelancer. De Google Workspace-tools die we hier hebben besproken, helpen u bij al deze extra taken.

Er zijn ook veel andere populaire grafische ontwerptools voor ontwerpwerk die u misschien wilt bekijken.

De 8 beste Figma-alternatieven voor collaboratief UI-ontwerp

Als u weet wat de beste Figma-alternatieven zijn, kunt u de juiste tool voor collaboratief ontwerpen kiezen.

Lees volgende

Over de auteur