De 8 beste manieren waarop AI Meeting Assistant-apps helpen bij online vergaderingen

Het is fascinerend hoe kunstmatige intelligentie (AI) een integraal onderdeel van ons dagelijks leven is geworden zonder dat we het ons zelfs maar realiseren. AI helpt ons op veel gebieden, zoals het vermijden van verkeer, het krijgen van muziekaanbevelingen, automatische vertaling, spraakgestuurde assistenten en zelfrijdende auto's.

Een belangrijk gebied van AI-applicaties zijn persoonlijke digitale assistenten, zoals Siri, Alexa en Okay Google. Tegenwoordig zijn er veel AI-aangedreven vergaderassistent-apps beschikbaar die je op verschillende manieren helpen tijdens online vergaderingen.

1. Vergaderingen bijwonen en opnemen

Als je een freelancer bent en in meerdere vergaderingen op een dag in verschillende apps moet verschijnen, kan het lastig zijn. Volgens een Toetsenblok studeren, zelfs als je een fulltimer bent, zul je uiteindelijk minstens vier uur per week virtuele vergaderingen bijwonen.

AI-vergaderassistent-apps komen hier voor je cv. U hoeft zelden zelfstandige software op uw computer te installeren. Abonneer u gewoon op een abonnement op een AI-aangedreven assistent-app zoals

semble of Otter.ai en selecteer welke vergaderingen u wilt dat de AI-assistent bijwoont.

U kunt hem uitnodigen voor een vergadering via e-mail, met een vergaderingslink of via een dashboard dat wordt gesynchroniseerd met uw agenda. Eenmaal verbonden, neemt het de audio van uw vergadering op en slaat het op in de cloud. Zo worden al uw vergaderopnames, zelfs van verschillende platforms, op één plek opgeslagen.

2. Gezamenlijke kennisoverdracht

AI's van vergaderassistenten kunnen ook automatische e-mails of pushmeldingen naar een specifieke groep of het hele team sturen over beslissingen of acties die tijdens de vergadering zijn genomen. Deze meldingen kunnen verschillende inhoud bevatten, zoals samenvattingen van vergaderingen, transcripties of video's.

Verwant: De beste samenwerkingshulpmiddelen zonder aanmelden die u in 10 seconden kunt gebruiken

U kunt uw vergaderassistent ook integreren in Slack-kanalen. De AI zal vergadermiddelen laten circuleren via de speciale kanalen, zodat de deelnemers en andere leden samen discussies kunnen voeren en kennis kunnen opdoen.

3. Automatische transcriptie van vergaderaudio

Transcriptie van een virtuele vergadering is zeer cruciaal vanuit verschillende perspectieven, zoals toegankelijkheid, bereik, documentatie en toekomstig gebruik. AI-apps voor het bewaken van vergaderingen helpen u met automatische en zeer nauwkeurige transcriptie van vergaderingen.

de meeste van de AI-platforms bieden ook live transcriptie van meerdere gesprekken, zodat de moderator van de vergadering kleine correcties kan aanbrengen. Aanpassingen zijn nodig omdat deze AI-apps niet 100% nauwkeurig zijn bij het transcriberen van stemmen.

Sommige AI-vergaderassistenten houden echter van de semble biedt een nauwkeurigheid van 95% volgens de WER-metriek (word error rate). Sommige geavanceerde services zijn volledige transcriptie met tijdstempels en spreker-ID's.

U kunt er ook doorheen zoeken naar specifieke trefwoorden, bewerken, luidsprekers in- en uitschakelen, hun gesprekstijd bekijken, maken notities en bladwijzers, download transcriptie in verschillende formaten en deel essentiële delen ervan met je teamgenoten.

4. Zoek/ontdek inzichten uit gesprekken

AI-vergaderassistenten hebben een krachtige functie om door opgenomen gesprekken te zoeken en inzichten te ontdekken die uw team bij elk project helpen. Laten we zeggen dat u alle oproepen wilt vinden waarin de term "Vervaldatum" wordt genoemd.

U kunt het trefwoord invoeren in de zoekbalk van uw AI-app. Het haalt alle vooraf opgenomen sessies op die de zoekterm bevatten. Otter en Sembly bieden deze zoekfunctie voor vergaderingen.

Met sommige AI-vergadertools kunt u automatisch een kennisbank in Wikipedia-stijl maken van waaruit u gemakkelijk alle belangrijke discussies, vermeldingen van datums, kosten, enz. kunt vinden.

5. Sleutelitems of trefwoorden extraheren

Na het voltooien van de spraak-naar-tekstconversie van opgenomen of live vergaderingen, stopt het werk van de assistenten niet. De AI-assistenten zoals Fireflies, Avoma, Notiv, enz., bieden een diepgaande analyse van de vergadersessie.

De eerste analyse van de dialoog begint met het detecteren en benadrukken van de belangrijkste items die het algemene begrip van de discussie vereenvoudigen. Het bevat trefwoorden, acties, vereisten, problemen, vragen, enzovoort.

De moderator van de vergadering kan eenvoudig een samenvatting van de vergadering maken van de geanalyseerde gegevens en e-mails sturen naar alle deelnemers, inclusief degenen die niet aan de vergadering konden deelnemen.

Het helpt je ook om verschillende ideeën te onthouden die je tijdens de vergadering misschien hebt bedacht, maar niet hebt genoteerd. Deze AI's leggen belangrijke teksten vast die herinneringen oproepen wanneer u de transcriptie doorloopt.

6. Identificatie van vergaderonderwerpen

De volgende stap van de analyse is uitgebreider. Het is het moment waarop assistenten echt assistenten worden en niet alleen stenografen. Het gaat om het identificeren van de belangrijkste onderwerpen van het virtuele gesprek van uw team.

Of u nu van plan bent de resultaten van een vergadering met iemand anders te delen, of na een tijdje terugkomt op een belangrijk gesprek, deze functie kan u veel tijd besparen. AI-apps pakken dit aan door verschillende visuele en tekstgebaseerde oplossingen aan te bieden.

De aanpak van identificatie en presentatie van vergaderonderwerpen verschilt per AI-assistent. Bijvoorbeeld, Avoma toont de onderwerpen in gekleurde groepen, terwijl Notiv dezelfde componenten toont in een genummerd zinsblad.

7. Een vergaderingssamenvatting genereren

De meeste deelnemers aan de vergadering willen weer aan het werk als een oproep is afgelopen, omdat ze hebben genoteerd wat ze aan het einde van de dag of een ander doel moeten bereiken.

Het is echter ook cruciaal dat iemand een notulen van de vergadering maakt en die ter bevestiging onder de deelnemers circuleert.

Samenvattingen van vergaderingen bieden verschillende voordelen, zoals het stimuleren van actie, het bieden van juridische bescherming, het creëren van een gespreksstructuur en het definiëren van het eigendom van taken.

Als u een op AI gebaseerde assistent gebruikt, kunt u deze taak aan de bot overlaten en zonder meer aan het werk gaan.

Fireflies produceert een vergaderminuten in een tekstgespreksformaat met onderwerpen. Integendeel, het vergaderoverzicht van Sembly bestaat uit spreker-ID's, belangrijkste actiepunten, onderwerpen en korte beschrijvingen.

8. Geautomatiseerde notities maken

Het is niet eenvoudig om aantekeningen te maken wanneer u zich moet concentreren op de lopende vergadering. Meestal gaat de vergadering verder, terwijl u probeert enkele eenvoudige aantekeningen op te schrijven en verliest u uiteindelijk uw concentratie.

Verwant: De beste gratis alternatieven voor Google Keep

Online vergaderassistenten op basis van AI worden geleverd met automatische notities. Sommige platforms tonen een live transcript van het gesprek, zodat u de belangrijke datums, taken, namen en actie-items kunt kopiëren en plakken in uw Google Keep-notitie.

AI Assistant-apps maken online vergaderingen effectiever

Online assistenten worden intelligenter en houden gelijke tred met het groeiende aantal online tools. Als digitale secretaresses zijn ze niet alleen in staat om uw vergaderingen op te nemen en te transcriberen, maar ze ook te analyseren met indrukwekkende, bruikbare resultaten.

Het gebruik van machine learning heeft echte magie in de dialoog na de vergadering gebracht. Nu je weet welke taken een AI-assistent voor je kan doen, wil je misschien nooit meer terug naar vergaderingen zonder.

De 7 beste AI Meeting Assistant-apps die u zou moeten gebruiken

Met apps voor vergaderassistenten kunnen vergadergerelateerde taken worden geautomatiseerd en workflows worden gestroomlijnd. Hier zijn enkele van de beste die je zou moeten proberen.

Lees volgende

Over de auteur