8 manieren waarop UI- en UX-ontwerpers Google Workspace kunnen gebruiken

Of je nu een expert bent of een beginnende UI- of UX-ontwerper, je moet naast ontwerptools een paar apps gebruiken om je projecten te voltooien. U gebruikt deze apps voornamelijk voor opslag-, communicatie- en samenwerkingsdoeleinden.

Als u merkt dat u te veel tijd investeert in niet-essentiële werk-apps en op zoek bent naar een moeiteloze werkruimte, dan is Google Workspace het antwoord. Ontdek hoe u verschillende Google-apps kunt gebruiken om UI- en UX-ontwerpprojecten sneller te voltooien.

1. Onderzoeksgegevens opstellen en opslaan

Je kunt beginnen met Google Workspace apps zoals Docs om ontwerpconcepten te verzamelen tijdens de onderzoeksfase. Met Documenten kan uw team via realtime samenwerking aan ontwerpconcepten werken, zoals use cases, studieplannen, concurrentieanalysenotities en persona's.

Om verschillende vormen te maken, kunt u de tool Google Tekeningen gebruiken, aangezien de tekenfunctie van Documenten vrij eenvoudig is.

Verwant: De beste gratis alternatieven voor Google Keep

Tijdens de onderzoeksfase kunt u uiteindelijk honderden websiteverwijzingen verzamelen. Organiseer ze veilig op Google Keep, zodat u herinneringen en referentielabels kunt maken of de koppelingen naar het ontwerpdocument kunt gebruiken wanneer u met een teamlid werkt.

Google slaat alle voortgang op in uw Drive-account, en daarom kunt u moeiteloos onderzoeksgegevens ophalen wanneer dat nodig is.

2. Vlotte samenwerking via planning

Omdat creatieve UI- en UX-ontwerpprojecten uitgebreide samenwerking vereisen, kan het lastig worden om tijd te besteden aan een teamvergadering als je niet vooruit plant. Google Agenda is best handig voor planning op persoonlijk en teamniveau.

Maak een uitgebreid schema van alle taken die uw team moet voltooien tijdens het UI- of UX-ontwerpproject. Voeg nu de teamgenoten toe als gasten die aan de taak zullen werken. Nadat je alle taken hebt toegevoegd, zie je een compleet beeld van agenda-evenementen voor je.

Voor samenwerkingstaken kennen de teamleden het vergaderschema van tevoren en kunnen ze hun dagelijkse werkschema dienovereenkomstig plannen. Daarom heb je zonder enige hapering alle deelnemers aan de vergadering wanneer je ze nodig hebt.

3. Ontwerp en deel prototypes op afstand

Als u zich eenmaal in de daadwerkelijke UI-ontwerpfase bevindt, moet u verschillende componenten maken, zoals informatie-architectuur, schetsen, wireframes en asset-kaarten voor visueel ontwerp.

U kunt deze taken gemakkelijk uitvoeren op Google Presentaties. Met Dia's kunt u verschillende elementen invoegen, zoals vormen, toelichtingen, gebogen/elleboogverbindingen, polylijnen en diagrammen.

Zodra u de interactievolgorde tussen uw app-vensters, grafische middelen, tekstinhoud en knoppen hebt gemaakt, krijgt u het prototype. Om opmerkingen en feedback van de klant of ontwikkelaar te krijgen, kun je een diavoorstelling van je werk presenteren via Google Meet.

Tijdens een Google Meet-sessie kunt u ook: een Jamboard-sessie maken om verschillende aspecten van het prototype uit te leggen zonder het originele bestand met de diavoorstelling te bewerken.

4. Prototypetests op afstand uitvoeren

U kunt de apps Google Formulieren en Spreadsheets gebruiken voor de testfase van het prototype. U zult Formulieren voornamelijk gebruiken om de reacties van mogelijke testdeelnemers te verzamelen en de gegevens op Spreadsheets op te slaan voor analyse.

U kunt de sjabloon voor klantenfeedback van Google Formulieren gebruiken en de inhoud ervan aanpassen aan de screeningvragen van uw deelnemers. Forms slaat gegevens automatisch op in een spreadsheetbestand, zodat u reacties niet handmatig in Spreadsheets hoeft te compileren.

Verwant: De beste manieren om Google Spreadsheets als een professional te gebruiken

Ga gewoon naar het gedeelte Reacties en klik op Spreadsheet maken om de spreadsheet met antwoorden te openen. U kunt verschillende functies toepassen, zoals sorteren, filteren en gegevensvalidatie om de ideale deelnemers te selecteren.

5. Gegevens over gebruikerservaring verzamelen

U kunt de testgegevens van het prototype verzamelen met behulp van een Google Forms-enquête. Kies een relevant sjabloon en vervang de enquêteteksten door uw eigen toetsvragen. Misschien wilt u gerichte enquêteteksten toevoegen, zoals naam, tijdstip van testen, observaties, rol van het onderwerp, enzovoort.

U kunt ook een Docs-bestand maken met testinstructies en dat delen met de deelnemers in de modus Alleen-lezen.

Bij sommige testprojecten voor prototypes moet u de gebruikers mogelijk ook vragen om een ​​dagboek bij te houden over hun ervaringen. U kunt uzelf als medewerker houden om de voortgang van de test in realtime te zien.

Zodra alle deelnemers hun enquêtes hebben ingediend, kunt u testgegevens op Spreadsheets analyseren. U kunt de onbewerkte gegevens opmaken, sorteren en filteren om bruikbare inzichten te verkrijgen die helpen bij het verfijnen van het ontwerpprototype.

6. UI- en UX-testsessies opnemen

Het is echt nuttig als uw projectteam de deelnemers kan interviewen tijdens het testen van het prototype. Omdat het team praktisch kan zien hoe de gebruikers omgaan met de app of website, genereren dergelijke sessies creatieve en probleemoplossende inzichten.

Google Meet is een ideale tool voor interviews op afstand waarbij meerdere deelnemers betrokken kunnen zijn. De app is toegankelijk via webbrowsers en u zult merken dat de meeste deelnemers er bekend mee zijn.

De deelnemers delen hun acties binnen het prototype door middel van screen sharing van Google Meet. Je kunt elke schermopname-app gebruiken om de sessie op te nemen of de opnamefunctie van Google Meet gebruiken als je een betaald abonnement hebt.

7. Bewaar en archiveer alle projectbestanden veilig

U moet verschillende ontwerpmiddelen, documenten, enquêtes, notities en nog veel meer gebruiken. Het is heel goed mogelijk dat sommige van deze bestanden misplaatst raken als het projectteam verschillende bestandsopslag gebruikt. Maak in plaats daarvan een speciale Google Drive-map en deel die met de teamleden.

Maak de vereiste Documenten, Formulieren, Spreadsheets, Presentaties, enzovoort vanuit die map, zodat alles op één plek blijft. Drive slaat automatisch oudere versies op, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over versiebeheer. Upload andere middelen, zoals afbeeldingen en video's, handmatig naar dezelfde map.

Drive wordt geleverd met ultramodern gegevensbeveiligings- en privacyprotocol, zodat u zich op uw werk kunt concentreren en u zich minder zorgen hoeft te maken dat iemand gevoelige informatie over apps of websites binnensluipt.

8. Communiceer met gemak

Google Discussiegroepen is een ideaal hulpmiddel om alle teamleden op de hoogte te houden zonder tijd te verspillen aan het zoeken naar e-mails of contactnummers. Stel tijdens het starten van een project een groeps-e-mailadres in en neem alle teamleden op die aan het project zullen werken.

U kunt nu eenvoudig documenten, spreadsheets, formulieren en andere Google Workspace-inhoud delen met het hele team. Google Drive helpt u uw projectgegevens te behouden als iemand het project tussendoor verlaat. U hoeft alleen de e-mail van de persoon te verwijderen om te voorkomen dat deze toegang krijgt tot uw projectgegevens of e-mailgesprekken.

Gericht UI- en UX-ontwerp met Google Workspace

Probeer de bovengenoemde Google-apps in geschikte scenario's om uw niet-ontwerpende werk te stroomlijnen, zodat u meer energie kunt steken in de creatieve aspecten.

Bovendien zijn Google Workspace-apps erg populair op de wereldmarkt. Daarom zult u merken dat de meeste klanten of medewerkers handiger zijn met Google-apps dan met de alternatieven.

De 6 beste werkruimten die niet van Google of Microsoft zijn

Microsoft en Google zijn niet de enige bedrijven die faciliteiten voor werkruimtesuites bieden. Hier zijn enkele van de beste alternatieven die u kunt bekijken!

Lees volgende

Over de auteur