Met hulpprogramma's voor contactbeheer kunt u de contactgegevens van uw vrienden, collega's, leveranciers en kennissen op een georganiseerde manier opslaan. Met deze apps kunt u contacten filteren en categoriseren en communicatie beheren.
In dit artikel worden enkele toptools besproken die u kunt gebruiken om contacten te beheren.
Bent u op zoek naar een gratis tool voor contactbeheer waarmee u productiever kunt worden en het communicatieproces kunt versnellen? Zo ja, dan is Pobuca Connect de app voor jou. Hiermee kunt u al uw contacten onder één paraplu opslaan.
Bovendien kunt u elk contact zoeken met namen, benaming, afdelings-, geslachts- en bedrijfsnamen en deze indien nodig met anderen delen. Hiermee kunt u ook toegang krijgen tot het gebruikersbeheerpaneel en andere mensen toevoegen als bijdragers die contacten kunnen toevoegen.
Met Pobuca Connect kunt u de contactpersoon snel bijwerken en bewerken door visitekaartjes te scannen en e-mailhandtekeningen vast te leggen. Het biedt ook functies zoals activiteitenlogboek, oproepherinnering, interne notities, contacten koppelen aan de organisatie en favorietenlijst.
Verwant: Uw visitekaartjes maken in Microsoft Word
Deze tool bewaart een back-up van uw contactgegevens in de cloud, zodat u ze niet kunt verliezen. Hiermee kunt u ook al uw apparaten synchroniseren.
downloaden: Pobuca Connect voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Contacten kunnen een geweldige bron zijn voor het ontdekken van kansen, het bereiken van doelen en het ontwikkelen van relaties. Met Nimble krijg je alles wat je nodig hebt voor contactbeheer.
Nimble ondersteunt meer dan 150 platforms en CRM's om automatisch contactgegevens te verzamelen, communicatie, sociale-mediaverbindingen, inboxen en agenda-items onder een uniform contact beheersysteem.
U kunt ook herinneringen instellen om met elke persoon in uw contactenlijst te communiceren. De tool toont de laatste interactiedatum met uw contacten, zodat u in één oogopslag ziet met wie u contact moet opnemen.
Deze app biedt een compleet overzicht van uw contactenlijst, van waaruit u gemakkelijk contactgegevens en interactiegeschiedenis kunt vinden. Het stelt u ook in staat om de contacten te categoriseren om acties uit te voeren, zoals het verzenden van groeps-e-mails.
Downloaden: wendbaar voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Contacts+ is slimme software voor het beheren van contacten die je in een power-netwerker kan veranderen. De app haalt contacten uit verschillende accounts en bronnen om een uniek adresboek voor je te genereren. Het scant de lijst met contactpersonen om de meest nauwkeurige informatie weer te geven.
Met de mobiele app van deze software kunt u visitekaartjes scannen en hun gegevens uploaden. U hoeft dus niet de moeite te nemen om de gegevens van de kaarten handmatig in de webapplicatie in te voeren.
Contacts+ lokaliseert de dubbele vermeldingen in uw contactendatabase en voegt ze samen in de lijst. U kunt deze app ook gebruiken voor identificatie en blokkering van oproepen, extractie van e-mailhandtekeningen, notities maken, verjaardagsherinneringen, veilige opslag en back-up, gedetailleerd zoeken en taggen.
Verwant: Een handtekening maken in Outlook
Het ondersteunt ook meerdere platforms, waaronder internet, Windows, Mac en Android. Het zorgt er dus voor dat u vanaf elk apparaat en overal toegang hebt tot uw contactenlijst.
downloaden: Contacten+ voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Als u sterk afhankelijk bent van Gmail, kunt u met Streak de adresboekgegevens beheren. Persoonlijke gebruikers kunnen deze Chrome-extensie gratis gebruiken die rechtstreeks in de inbox werkt. Hiermee kunt u de moeite van het heen en weer schakelen tussen tools om contactgegevens te bekijken, overslaan.
Deze app alleen slaat contactgegevens, bijbehorende taken, oproeplogboeken, e-mailrecords, notities, bestanden en pijplijnstatus op. U hebt ook toegang tot online communicatiegegevens, waaronder de tijd van de laatste interactie, de interactiemodus en alle andere verzamelde aangepaste gegevens.
Bovendien heeft de extensie de functie Afdruk samenvoegen, waarmee u bulk-e-mails naar uw contacten kunt verzenden, samen met gepersonaliseerde velden zoals naam en bedrijf. Contact zoeken, groeperen, filteren en sorteren zijn andere gemarkeerde functies van Streak.
downloaden: Streepje voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
EngageBay is populaire software voor contactbeheer waarmee u uw contacten samen met alle belangrijke informatie over hen kunt centraliseren. Met deze gratis online app kun je je contactgegevens, notities, eerdere interacties, sociale aanwezigheid, interesses en betrokkenheidspatronen weergeven.
U kunt een perfecte context hebben om met uw contacten in zinvolle communicatie te communiceren met behulp van de informatie. EngageBay integreert met verschillende platforms, waaronder Office 365 en Google. Daarom kunt u met een paar klikken eenvoudig informatie importeren en vinden.
Het biedt u ook een uniform overzicht van alle contactactiviteiten in realtime, zoals webactiviteiten en e-mailreacties. Als u contacten uit offline bestanden zoals Excel moet importeren, kunt u dat moeiteloos doen, aangezien EngageBay het importeren van CSV-bestanden ondersteunt.
Downloaden: EngageBay voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Covve is een eenvoudiger alternatief om alle contacten op één plek te bewaren. De gratis tool is perfect geschikt voor drukke of vergeetachtige professionals, omdat het hen helpt in contact te blijven met hun professionele netwerk.
Ondanks dat het een krachtige app is, is het lichtgewicht, gebruiksvriendelijk en bevat het een gebruiksvriendelijke interface (UI). Het heeft ook een intelligente geautomatiseerde waarschuwing die u eraan herinnert om contact op te nemen met uw belangrijkste contacten tijdens speciale evenementen zoals verjaardagen, jubilea en feestdagen.
U kunt ook aanpassen wanneer u herinneringen wilt ontvangen voor elk contact in de lijst met contactpersonen. Covve kan de interacties volgen met de contacten die u met de app hebt uitgevoerd, inclusief telefoontjes, sms'jes en e-mails.
De app ondersteunt het scannen van het visitekaartje en het weergeven van artikelen met betrekking tot de interesses van uw contactpersoon.
downloaden: Covve voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Capsule-software voor contactbeheer biedt u een overzicht in vogelvlucht van de mensen die u kent en hun organisaties. U kunt eenvoudig contacten importeren vanuit Outlook, Google Contacten, Google Spreadsheets en Microsoft Excel. De app ondersteunt ook CSV- en vCard-bestanden voor het bulksgewijs importeren van contacten.
De tool geeft een overzicht van de volledige relatiegeschiedenis die je hebt met de contacten, inclusief oproepen, e-mails, notities en bestanden. Het stelt u ook in staat om contacten, teksten en e-mails te vinden via de snelzoekfunctie. Met de volledige tekstzoekfunctie kunt u elke tekst in e-mails en notities bekijken.
Met Capsule kunt u uw contacten groeperen met doorzoekbare, op maat gemaakte tags en vitale statistieken bekijken, zoals de laatste contactdatum. Als u ad-hoc informatie over elk contact moet toevoegen, kunt u de aangepaste velden gebruiken.
Je kunt Capsule integreren met meer dan 50 tools, waaronder Gmail, Mailchimp, Zapier, Google Calendar, Google Contacts, Microsoft Outlook en Power Automate.
downloaden: Capsule voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
De contactgegevens zijn niet meer beperkt tot telefoonnummers. Tegenwoordig verwijzen contactgegevens ook naar e-mailadressen, handvatten voor sociale media, gelieerde bedrijven en thuisadressen.
U kunt de voordelen van het gebruik van de bovenstaande hulpprogramma's voor contactbeheer bekijken en kiezen voor degene die het meest geschikt is voor uw behoeften. Als u gemakkelijk toegang hebt tot de contactgegevens, wordt communicatie effectief. Freelancers kunnen deze apps gebruiken voor personal branding door zorgeloos te netwerken.
Met een goede personal branding kun je je onderscheiden van de rest. Dus, hier zijn onze beste tips voor personal branding om ervoor te zorgen dat je jezelf goed presenteert.
Lees volgende
- productiviteit
- Contactbeheer
- Organisatiesoftware
Tamal is een freelance schrijver bij MakeUseOf. Na het opdoen van substantiële ervaring in technologie, financiën en business processen in zijn vorige baan bij een IT-adviesbureau, nam hij 3 jaar geleden het schrijven als een voltijds beroep over. Hoewel hij niet schrijft over productiviteit en het laatste technische nieuws, speelt hij graag Splinter Cell en bingewatcht hij Netflix/ Prime Video.
Abonneer op onze nieuwsbrief
Word lid van onze nieuwsbrief voor technische tips, recensies, gratis e-boeken en exclusieve deals!
Klik hier om je te abonneren