4 Productieve tools om de focus te verbeteren in afleidende kantoren

Tenzij je een besloten, afgesloten ruimte hebt om van te werken, is de kans groot dat je af en toe wordt afgeleid. Of u nu vanuit huis of vanuit een gedeeld kantoor werkt, afleiding heeft een grote invloed op uw vermogen om u te concentreren en dingen voor elkaar te krijgen.

In plaats van te proberen door te zetten en gefrustreerd te raken door de mensen om je heen, waarom zou je dan niet een paar eenvoudige oplossingen voor het probleem proberen? Hier onderzoeken we enkele kosteneffectieve tools waarmee u ondanks eventuele onderbrekingen uw concentratie kunt behouden.

1. Brain.fm

De eerste op de lijst is Brain.fm, wat een muziektoepassing is met een verschil. Het levert wetenschappelijk onderbouwde functionele muziek die speciaal is ontworpen om afleiding te blokkeren en de focus te verbeteren.

Als je momenteel muziek gebruikt als concentratiemiddel, weet je al hoe muziek kan je productiviteit verhogen. Brain.fm tilt het echter naar een hoger niveau. Het maakt gebruik van gepatenteerde technologie om neurale fasevergrendeling op te wekken, die de neuronen in uw hersenen coördineert om een ​​gewenste gemoedstoestand te bereiken voor het werken aan complexe taken.

Verwant: Veel voorkomende afleiding op de werkplek en hoe u ze kunt vermijden

Het heeft een zeer gebruiksvriendelijke interface, zodat je meteen aan de slag kunt. Wanneer u naar de startpagina van Brain.fm gaat, kunt u zich aanmelden voor een gratis proefperiode van een maand, gevolgd door een betaald abonnement. Dit geeft je toegang tot alle functies, inclusief onbeperkte muzieksessies, alle categorieën en offline gebruik.

Nadat u bent ingelogd, volgt u deze stappen om te beginnen met luisteren:

1. Navigeer naar uw gebruiker Startpagina.
2. Onder de titel ik wil, kies uit de Focus, ontspan, en Slaap opties om een ​​generieke sessie te starten.
3. Pas onder aan uw sessiepagina uw ervaring aan door de Tijd en Volume.
4. Selecteer Overslaan om naar het volgende nummer te gaan.

U kunt ook klikken op Meer muziek bovenaan je scherm om alle tracks te ontdekken die Brain.fm te bieden heeft. Bovendien kunt u klikken op Leren om meer te weten te komen over de wetenschap erachter.

downloaden: Brain.fm voor Android | iOS (Gratis proefversie beschikbaar, $ 6,99 per maand of $ 49,99 per jaar)

2. Beeline-lezer

Tijdens het lezen kunnen afleidingen u gemakkelijk uw plaats doen verliezen of het proces helemaal vertragen. Beeline-lezer gebruikt een kleurverloop dat uw leessnelheid met ongeveer 35% versnelt en u ook helpt bij te houden waar u zich op de pagina bevindt.

Het werkt door je ogen naadloos door blokken tekst te trekken, waardoor het lezen van stukjes tekst veel gemakkelijker wordt. Het is ook vriendelijker voor je ogen, wat kan helpen oogvermoeidheid voorkomen. Het is beschikbaar als extensie of add-on voor de meeste internetbrowsers en je kunt ook de iOS-app downloaden. Na het downloaden opent u eenvoudig de extensie of app om aan de slag te gaan.

Verwant: Manieren om uw motivatie op het werk te vergroten

Als het verloop niet automatisch wordt toegepast, kunt u klikken op Instellingen en klik Automatische kleur inschakelen. Je kan ook Uitzetten dit als u de Beeline Reader wilt uitschakelen. U kunt dan op elke webpagina klikken en Beeline Reader werkt automatisch.

De standaardkleuren zijn felrood en blauw, maar u kunt dit wijzigen door op de Kleur tabblad en kies uw voorkeur uit de Thema's mits. U kunt ook op de. klikken Maat om de tekstgrootte, regelhoogte en letterafstand aan te passen.

downloaden: Beeline Reader voor chroom | Firefox | Microsoft Edge | Safari ($ 2,00 per maand voor 1 browser; $ 4,50 per maand voor 5 browsers).

downloaden: iOS-app ($ 4,99 per maand)

3. Magical Text Expander Chrome-extensie

Luide of afleidende omgevingen verminderen in feite uw productiviteit en efficiëntie, omdat het meer mentale inspanning kost om na te denken over wat u gaat doen. In deze gevallen kan het automatiseren van repetitieve taken levensreddend zijn.

Magical Text Expander is een Chrome-extensie waarmee u snelkoppelingen kunt maken in plaats van tekst uit te schrijven die u vaak gebruikt. Als u bijvoorbeeld veel e-mails met vergelijkbare inhoud verstuurt, of een zin regelmatig herhaalt, kunt u hier een snelkoppeling van maken om u tijd te besparen.

Ga na het downloaden naar de legpuzzel pictogram in uw Chrome-browser en selecteer Magisch - Tekstuitbreiding. Volg daarna deze stappen om aan de slag te gaan:

1. Klik op de pagina Magical Text Expander op Snelkoppeling maken.
2. Waar staat Op gang brengen, typ uw snelkoppeling, b.v. ";klant" (zorg ervoor dat u het onderscheidt door een symbool aan het begin ervan toe te voegen, zoals een puntkomma.)
3. Waar staat Snelkoppeling inhoud, typt u de volledige tekst die wordt weergegeven wanneer u de trigger typt.
4. Klik Sparen.

Nu het is ingesteld, typt u gewoon de trigger in een webgebaseerde software of e-mail, en de volledige tekst zal automatisch verschijnen. Met Magical Text Expander kun je gratis tot 10 snelkoppelingen maken, dus je hebt er veel flexibiliteit mee.

downloaden: Magisch - Tekstuitbreiding Chrome-extensie (Vrij)

Verwant: Witte en omgevingsruistracks op YouTube om u te helpen focussen

4. Mailbutler

Als er veel afleiding is en u moeite heeft om u te concentreren op de e-mails die binnenkomen? uw inbox, is Mailbutler een e-mailextensie waarmee u e-mails kunt snoozen voor een later tijdstip wanneer het stiller. Dit is vooral handig als je merkt dat je vergeet te reageren op e-mails na een afleiding.

Eenmaal gedownload, hoef je alleen maar op de e-mail te klikken die je wilt snoozen, zoek en klik op de Snooze pictogram en selecteer de tijd die u het beste uitkomt. Op het aangegeven tijdstip ontvang je een e-mailherinnering, zodat je deze niet vergeet te lezen of te beantwoorden.

downloaden: Mailbutler Chrome-extensie (Vrij)

Afleiding beheren

U heeft misschien geen controle over de verstoringen in en rond uw kantoor, maar u kunt wel bepalen hoe u erop reageert. De tools die in dit artikel worden onderzocht, zullen u een heel eind helpen om de negatieve effecten die afleiding op uw productiviteit heeft, tegen te gaan.

Het is altijd de moeite waard om nieuwe dingen te proberen en te zien wat blijft hangen, maar deze vier toepassingen zouden je basis moeten dekken. Als een van deze niet bij je past, kijk dan rond voor andere manieren om gefocust te blijven, en als het werkt, gebruik het dan.

Wat is de stroomtheorie? Hoe u het toepast om uw productiviteit te verbeteren

Wil je in de zone zijn en je productiviteit verbeteren? Hier leest u hoe u de stroomtheorie kunt gebruiken om uw betrokkenheid en plezier te vergroten.

Lees volgende

Over de auteur