Hoe u uw online contacten organiseert voor netwerksucces

Netwerken is de laatste tijd de sleutel tot carrièresucces geworden. Of het nu gaat om het krijgen van een nieuwe baan of het krijgen van meer zakelijke kansen.

Om een ​​actief en behulpzaam netwerk te hebben, moet u zich concentreren op het beheren van online contacten. Lees verder om de beste manieren te weten om uw online contacten gesorteerd te houden.

Voorkom het gedoe van het vinden van contacten verspreid over verschillende platforms en plaats al uw online contacten in één systeem. Om dit te doen, kunt u uw officiële contactbeheersoftware gebruiken of een afzonderlijke naar keuze gebruiken.

Terwijl u contacten verzamelt die zijn opgeslagen in verschillende apps en ze uploadt in één tool voor contactbeheer, voert u de volgende stappen uit:

• Verwijder dubbele contacten om verwarring en miscommunicatie te voorkomen.
• Controleer voor oude contacten of de informatie (contactnummer, e-mailadres, organisatie) juist is.
• Als er contactgegevens ontbreken, probeer deze dan toe te voegen.

U kunt de

Contacten+ app voor het opslaan van de contactgegevens van uw familie, vrienden en professionele kennissen. Dit cloudgebaseerde platform is toegankelijk vanaf alle computers en smartphones en biedt een automatische synchronisatiefunctie voor Gmail, Outlook en iCloud.

Downloaden: Contacten+ voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

2. Onthoud belangrijke data voor gesprekken

We hebben vaak de neiging het contact met onze contacten te verliezen, vooral door het ontbreken van dringende redenen om te spreken. Helaas zal onregelmatige communicatie resulteren in verspilde netwerkinspanningen.

U kunt echter altijd in contact blijven met uw contacten door bij speciale gelegenheden met hen in contact te komen. Verjaardagen, belangrijke feestdagen, jubilea op het werk, baanwisselingen zijn veelvoorkomende gesprekstriggers die u kunt gebruiken om met uw contacten te communiceren.

U kunt de verjaardagen van Contacten gebruiken om dergelijke triggermomenten voor al uw contacten op te slaan. Synchroniseer deze app met je Google Contacten-app en hij stuurt je meldingen voor alle belangrijke gebeurtenissen.

Trouwens, je kunt overwegen iemand te bellen voor baanveranderingen, hun stad te bezoeken, nieuws te zien over hun bedrijf, en wanneer ze een artikel of video tegenkomen die ze graag zouden willen zien om een ​​blijvende relatie.

Downloaden: Verjaardagen van contacten voor Android (Vrij)

Al uw inspanningen om de online contacten te ordenen zullen mislukken als u deze niet regelmatig bijwerkt. Een verouderde lijst met contactpersonen heeft geen zin en uw netwerk zal niet succesvol blijven. Daarom moet u regelmatig belangrijke gegevens over uw verbindingen bijwerken.

Als iemand bijvoorbeeld lid wordt van een nieuw bedrijf of een nieuw telefoonnummer krijgt, moet u dit bijwerken in uw contactbeheertool om verwarring te voorkomen. U kunt ze ook in een nieuwe groep opnemen als ze van beroep zijn veranderd of naar een ander land zijn verhuisd.

Verwant: De beste functies van Cloze voor naadloos bedrijfsbeheer

Gebruik makend van Cloze, kunt u uw lijst met contactpersonen ordenen, sorteren en filteren. U kunt contactgegevens in deze tool indien nodig naadloos bijwerken.

Downloaden: Cloze Relatiebeheer voor Android | iOS (Vrij)

4. Een database met visitekaartjes maken

Hoewel het het tijdperk van smartphones is, kunnen veel mensen hun contactgegevens nog steeds delen via traditionele visitekaartjes. Tijdens een fysiek evenement ontmoet je nieuwe mensen en ga je met een bundel visitekaartjes naar huis. Deze kaarten bewaren zoals ze zijn, is niet het beste idee.

Bovendien kan het handmatig invoeren van de gegevens van het visitekaartje in uw contact-app hectisch zijn. Daarom heb je de Pobuca Connect app die een functie voor het scannen van visitekaartjes biedt met zijn mobiele app.

Nadat de informatie van een visitekaartje is vastgelegd, synchroniseert het onmiddellijk de nieuwste gegevens met al uw apparaten. Eenmaal opgeslagen, kunt u het contact bewerken en ordenen voor een beter beheer.

Downloaden: Pobuca Connect voor Android | iOS (Vrij)

In de huidige tijd is het bijna onmogelijk om iemand te vinden zonder een social media-account. Of u nu actief bent op LinkedIn, Twitter, Facebook of Instagram, u wilt uw contacten toevoegen aan geschikte sociale media.

Verwant: De beste gratis apps voor het beheren van uw sociale accounts

BeenGeverifieerd is een app die iemands sociale-mediaprofiel kan vinden via zijn telefoonnummer. Als je iemand korte tijd hebt ontmoet en alleen contactnummers hebt uitgewisseld, kun je deze tool gebruiken om die persoon op verschillende sociale platforms te vinden en toe te voegen aan je sociale of professionele netwerk.

Downloaden: Geverifieerd voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Stel je voor dat je op een evenement een lang gesprek had met een bekende ondernemer. Hoewel je hem je visitekaartje gaf, weigerde je zijn kaartje aan te nemen en zei je dat je dat van zijn bedrijfswebsite zou halen.

Nu kunt u zijn contactgegevens van een webpagina handmatig toevoegen aan uw app voor contactbeheer, of u kunt dd Altijd contact extensie in uw Chrome-browser en laat het het werk voor u doen.

Deze plug-in verzamelt contactgegevens, waaronder naam, e-mail, telefoonnummer, adres en sociale-mediaprofielen. Het uploadt alle gegevens met één klik naar elke cloud of CRM.

Tenzij uw contacten correct zijn gesorteerd, zal het hebben van een database vol met namen en nummers u niet helpen met de netwerkdoelen. Daarom is het groeperen van contacten op basis van uw relatie met hen of andere parameters cruciaal voor contactbeheer.

Door categorieën aan te maken of contacten correct te labelen, vindt u in een mum van tijd relevante contacten. Het helpt je ook om communicatiestrategieën voor elke groep te maken en groepsberichten te verzenden wanneer dat nodig is.

U kunt categorieën gebruiken om de contacten te labelen als vrienden, huidige collega's, ex-collega's, strategische partners, recruiters, professionele connecties en leveranciers.

ContactBoss is een app voor contactbeheer die het groeperen van contacten vereenvoudigt. Naast het organiseren en doorzoeken van uw contacten, heeft het ook een functie om contactgroepen te maken.

Downloaden: ContactBoss voor Android | iOS (Vrij)

8. Notities toevoegen/maken

Als drukke professional heb je naast het onderwerp van het laatste gesprek met een van je contacten nog honderd andere dingen om te onthouden. Maar door ze op te volgen of relevante punten van de laatste keer te noemen, zal een discussie zeker opleven.

Daarom moet u de cruciale punten die u met elk contact hebt besproken, schriftelijk vastleggen. Daarvoor kun je Evernote om de laatste gespreksdatum met een persoon en de besproken onderwerpen bij te houden.

Bovendien, als u aantekeningen met uw hand maakt, heeft u een grotere kans om te onthouden wat u hebt genoteerd.

Downloaden: Evernote voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Vanwege het belang van netwerken zijn mensen geïnteresseerd in het actief opbouwen van nieuwe verbindingen. Het willekeurig verzamelen van contactgegevens heeft echter geen zin als u op zoek bent naar een vindingrijk netwerk.

Als je contacten van je connecties verzamelt, moet je ze op één plek georganiseerd houden voor gemakkelijke communicatie. U zou geen moeite moeten hebben om uw online contacten te organiseren door de genoemde tips te volgen. U kunt ook Google Formulieren gebruiken om contactgegevens te verzamelen.

Contactgegevens verzamelen met Google Formulieren op mobiele apparaten

Snel een groot aantal mensen enquêteren? Wil je gratis een poll invullen? Zo eenvoudig is het met Google Formulieren.

Lees volgende

Over de auteur